Order Management Specialist (m/w/d)

Order Management Specialist (m/w/d)

Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Steuere die Auftragsabwicklung und arbeite eng mit dem Team zusammen.
  • Unternehmen: CENIS, ein erfahrener Partner für Personaldienstleistungen seit über 40 Jahren.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und bis zu 30 Tage Urlaub.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Hintergründe sind willkommen, wir fördern Chancengleichheit.
  • Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Erfahrung im Auftragsmanagement und gute Kommunikationsfähigkeiten.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

CENIS ist seit über 40 Jahren ein erfahrener Partner für hochwertige Personaldienstleistungen und individuelle Karrierewege. Wir unterstützen Fach- und Führungskräfte dabei, den Job zu finden, der wirklich zu ihnen passt, mit fairen Konditionen und einem Mehrwert für alle beteiligten Parteien. Dank unseres starken Netzwerks vermitteln wir insbesondere qualifizierte Positionen im Engineering, in der IT sowie im kaufmännischen Umfeld – insbesondere in Branchen wie Luft- und Raumfahrt (Aviation), Maschinenbau, Automotive, Chemie, Medizin- und Energietechnik sowie der öffentlichen Verwaltung.

Das bieten wir:

  • Wir suchen Ihren Job nach Ihren Vorstellungen
  • Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Übernahmechancen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Festanstellung bei CENIS gemäß GVP/DGB-Tarifvertrag
  • Übertarifliche Vergütung und Zulagen ab dem ersten Tag sowie tarifliche Jahressonderzahlungen
  • Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung, Führung Ihres Gleitzeitkontos, bezahlte Überstunden bzw. Freizeitausgleich
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Beteiligung an den Fahrtkosten im Bereich des ÖPNV
  • Nach Möglichkeit Arbeiten aus dem Homeoffice
  • Individuelle Betreuung durch Ihre/n persönliche/n CENIS AnsprechpartnerIn
  • MitarbeiterInnen-werben-MitarbeiterInnen-Prämie in Höhe von bis zu 1.500 Euro

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie dem frühestmöglichen Eintrittstermin.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Order Management Specialist (m/w/d) mit Erfahrung im Auftragsmanagement und der Zusammenarbeit entlang der Supply Chain.

Ihre Aufgaben:

  • Steuerung der täglichen End-to-End-Auftragsabwicklung vom Auftragseingang bis zur Auslieferung
  • Bearbeitung von Kundenaufträgen, Datenbereinigung sowie Klärung von Auftragsblockaden
  • Bearbeitung von Änderungsanforderungen und Überwachung von Auftragsfreigaben
  • Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und Supply-Chain-Partnern zur Sicherstellung einer termingerechten und vollständigen Lieferung
  • Sicherstellung hoher Datenqualität und Einhaltung der Order-to-Cash-Prozessstandards
  • Unterstützung automatisierter Prozesse sowie Mitwirkung an der Standardisierung und Optimierung von Abläufen gemäß Evonik-Richtlinien

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung zum Fachwirt (IHK) oder betriebswirtschaftliches Studium von Vorteil
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Customer Service, Order Management, Export, Logistik, Bankwesen oder einem vergleichbaren Umfeld
  • Kenntnisse in Logistik, Exportmanagement, Trade Compliance, Zoll- und Außenwirtschaftsvorschriften sowie internationalen regulatorischen Anforderungen
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (C1), weitere Fremdsprachen von Vorteil
  • Hohe Kundenorientierung sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und prozessorientiertes Denken
  • Sicherer Umgang mit Datenqualität, Compliance-Anforderungen und Automatisierungsstandards

Bei uns zählt die Qualifikation, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen. Sie haben Fragen zu einer Tätigkeit als Person mit einer Behinderung? Bewerben Sie sich gezielt mit einem entsprechenden Hinweis an uns und erhalten spezielle Vorteile sowie Zusatzleistungen, wir informieren Sie gerne.

Order Management Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: HR4YOU

CENIS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein attraktives Arbeitsumfeld mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und individuellen Betreuung bietet. Mit über 40 Jahren Erfahrung in der Personaldienstleistungsbranche fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter und bieten zahlreiche Vorteile wie betriebliche Altersvorsorge, übertarifliche Vergütung und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Bei uns stehen die Bedürfnisse und Qualifikationen unserer Mitarbeiter im Mittelpunkt, was CENIS zu einem idealen Ort für Ihre Karriere macht.

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Kontaktdaten:

HR4YOU Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Order Management Specialist (m/w/d) erhalten könntest

Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen

Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities

Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie HR4YOU!

Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika

Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei HR4YOU sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.

Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel

Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei HR4YOU zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Order Management Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Auftragsmanagement
Supply Chain Management
Datenbereinigung
Kundenorientierung
Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit
Prozessorientiertes Denken

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!

Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!

Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!

Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei HR4YOU lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HR4YOU vorbereitet

Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut

Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.

Bereite dich auf praktische Tests vor

In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.

Hebe deine Teamfähigkeit hervor

In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.

Verstehe die Rolle bei HR4YOU

Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei HR4YOU bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei HR4YOU beitragen kannst.