Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein internationales Team mit organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: CENIS, ein erfahrener Partner für hochwertige Personaldienstleistungen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und bis zu 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und individuelle Betreuung.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
CENIS ist seit über 40 Jahren ein erfahrener Partner für hochwertige Personaldienstleistungen und individuelle Karrierewege.
Wir unterstützen Fach- und Führungskräfte dabei, den Job zu finden, der wirklich zu ihnen passt, mit fairen Konditionen und einem Mehrwert für alle beteiligten Parteien.
Dank unseres starken Netzwerks vermitteln wir insbesondere qualifizierte Positionen im Engineering, in der IT sowie im kaufmännischen Umfeld – insbesondere in Branchen wie Luft- und Raumfahrt (Aviation), Maschinenbau, Automotive, Chemie, Medizin- und Energietechnik sowie der öffentlichen Verwaltung.
Gemeinsam mit Ihnen gestalten wir Ihren nächsten Karriereschritt.
Das bieten wir
- Wir suchen Ihren Job nach Ihren Vorstellungen
- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Übernahmechancen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Festanstellung bei CENIS gemäß GVP/DGB-Tarifvertrag
- Übertarifliche Vergütung und Zulagen ab dem ersten Tag sowie tarifliche Jahressonderzahlungen
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- Flexible Arbeitszeitgestaltung, Führung Ihres Gleitzeitkontos, bezahlte Überstunden bzw. Freizeitausgleich
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Beteiligung an den Fahrtkosten im Bereich des ÖPNV
- Nach Möglichkeit Arbeiten aus dem Homeoffice
- Individuelle Betreuung durch Ihre/n persönliche/n CENIS Ansprechpartner In
- Mitarbeiter Innen-werben-Mitarbeiter Innen-Prämie in Höhe von bis zu 1.500 Euro
Starten Sie mit uns durch und übernehmen Sie gerne Verantwortung in der unten beschriebenen Position.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie dem frühestmöglichen Eintrittstermin.
Ihre Aufgaben
Zur Unterstützung der bestehenden Assistenz übernehmen Sie vielseitige organisatorische und administrative Aufgaben in einem internationalen Unternehmensumfeld.
- Kalendermanagement & Koordination
- Organisation und Pflege der Kalender von Führungskräften
- Planung, Vorbereitung und Abstimmung von Terminen unter Berücksichtigung verschiedener Zeitzonen
- Koordination mit internen und externen Ansprechpartnern weltweit
- Priorisierung und Steuerung von Terminanfragen
- Administrative Assistenz & Team-Support
- Organisatorische und administrative Unterstützung eines internationalen Teams
- Termin- und Reiseplanung sowie Reisekostenvorbereitung
- Betreuung von Bestell- und Rechnungsprozessen
- Pflege von Share Point-Inhalten und digitalen Ablagen
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
- Unterstützung bei Meetings, Veranstaltungen sowie der internen und externen Kommunikation
- Übernahme von Vertretungsaufgaben innerhalb des Assistenzbereichs
- Eigenständige Recherchearbeiten und Informationsaufbereitung
- Zusammenarbeit mit internationalen Stakeholdern über verschiedene Standorte und Zeitzonen hinweg
- Bestellwesen & Asset Management
- Organisation von Bestellungen für das Team (z. B. Visitenkarten, Headsets, Tastaturen und weiteres Equipment)
- Prüfung und Freigabe von Rechnungen für externe und interne Leistungen
- Unterstützung im Fahrzeugmanagement
- Verwaltung und Nachverfolgung von Bestellungen sowie Sachmitteln
- Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenz-, Team- oder Projektumfeld, idealerweise in einem internationalen Unternehmen
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Führungskräften und Management-Stakeholdern
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
- Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe sowie ein gutes Gespür für Prioritäten und Dringlichkeiten
- Hohe Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld
- Grundkenntnisse im Projektmanagement von Vorteil
- Sicheres 10-Finger-Schreiben
- Sprachkenntnisse
- Deutsch verhandlungssicher in Wort und Schrift
- Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift
- IT-Kenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office 365 (Outlook, Teams, Share Point, Word, Excel und Power Point)
- Sicherer Umgang mit Windows-Anwendungen
- Kenntnisse in Concur sowie KI-gestützten Tools sind von Vorteil
Bei uns zählt die Qualifikation, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft.
Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen.
Sie haben Fragen zu einer Tätigkeit als Person mit einer Behinderung?
Bewerben Sie sich gezielt mit einem entsprechenden Hinweis an uns und erhalten spezielle Vorteile sowie Zusatzleistungen, wir informieren Sie gerne.
Teamassistenz / Executive Assistant (m/w/d) Internationales Umfeld Arbeitgeber: HR4YOU
CENIS bietet Ihnen als Produktionscontroller (m/w/d) ein attraktives Arbeitsumfeld mit hervorragenden Übernahmechancen und einer fairen Vergütung. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung, die Möglichkeit von Homeoffice und individuelle Betreuung durch persönliche Ansprechpartner fördern Ihre Work-Life-Balance und persönliche Entwicklung. Profitieren Sie von einem starken Netzwerk in der Industrie und gestalten Sie aktiv die Effizienz unserer Produktionsprozesse mit.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz / Executive Assistant (m/w/d) Internationales Umfeld erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie HR4YOU, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei HR4YOU im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei HR4YOU echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von HR4YOU zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz / Executive Assistant (m/w/d) Internationales Umfeld mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an HR4YOU reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HR4YOU vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der HR4YOU tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
