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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein Vorstandsmitglied im operativen Tagesgeschäft und sorge für reibungslose Abläufe.
- Arbeitgeber: International etabliertes Dienstleistungsunternehmen mit spannenden Perspektiven.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoption und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem modernen und zukunftsorientierten Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Assistenzfunktionen, Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
HRblue ist seit über 25 Jahren spezialisiert auf die Besetzung von HR Fach- und Führungspositionen. Aktuell besetzen wir folgendes Mandat: Unser Klient ist ein international etabliertes und erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen. Aufgrund seiner innovativen und zukunftsorientierten Themen bietet das Unternehmen spannende Perspektiven in einem wirtschaftlich sehr soliden Umfeld.
Die Position kann auch in Teilzeit (30-32 Wochenstunden) besetzt werden. In dieser Position sind Sie zentrale Schnittstelle und unterstützen ein Vorstandsmitglied im operativen Tagesgeschäft. Sie sorgen für reibungslose Abläufe und stellen sicher, dass komplexe Themen effizient vorbereitet, gesteuert und nachgehalten werden. Mit Weitblick, Diskretion und einem hohen Qualitätsanspruch halten Sie den Überblick und treiben Themen aktiv voran.
Die Aufgaben:
- Sie sind verlässliche Ansprechpartnerin und sorgen für Struktur, Priorisierung und reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft eines Vorstandsmitglieds.
- Sie koordinieren Kalender, Termine, Reisen und Kommunikation und stellen eine vorausschauende, effiziente Planung sicher.
- Sie bereiten Meetings, Gremien- und Entscheidungsformate strukturiert vor, begleiten diese und verfolgen vereinbarte Maßnahmen konsequent nach.
- Sie erstellen und optimieren hochwertige Präsentationen, Unterlagen und Korrespondenz und agieren als Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern.
- Sie gestalten aktiv effiziente Office- und Zusammenarbeitsprozesse mit und treiben Digitalisierung sowie kontinuierliche Verbesserung im administrativen Umfeld voran.
Ihr Profil:
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene in einem modernen und dynamischen Umfeld.
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Priorisierungsstärke und ein hohes Maß an Eigeninitiative.
- Souveränes Auftreten, Diskretion und Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und ein ausgeprägtes Verständnis für digitale Tools und effiziente Arbeitsweisen.
- Strukturierte, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise.
Dann möchten wir Sie kennenlernen und freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung! Wenn Sie noch weitere Fragen haben, rufen Sie uns gerne an. Ihre Ansprechpartnerin für diese Position ist Evelin Labarta Greven. Selbstverständlich sichern wir Ihnen Vertraulichkeit und die sorgfältige Beachtung von Sperrvermerken zu.
Executive Assistant (m/w/d) - im Zentrum von Führung, Organisation und Wirkung Arbeitgeber: HRblue AG
Kontaktperson:
HRblue AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (m/w/d) - im Zentrum von Führung, Organisation und Wirkung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es Möglichkeiten für ein informelles Gespräch gibt. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man über offene Stellen oder erhält wertvolle Tipps, die nicht in Stellenanzeigen stehen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen regelmäßig zu aktualisieren, um immer auf dem neuesten Stand zu sein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (m/w/d) - im Zentrum von Führung, Organisation und Wirkung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft und Engagement an die Sache herangehen. Lass deine individuelle Note durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du ein Organisationstalent bist!
Präsentation zählt!: Stelle sicher, dass deine Unterlagen professionell und ansprechend gestaltet sind. Hochwertige Präsentationen und gut aufbereitete Dokumente zeigen uns, dass du Wert auf Details legst und die Qualität schätzt.
Bewirb dich online!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sorgt dafür, dass du direkt im richtigen Prozess landest. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HRblue AG vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Branche. Verstehe die Herausforderungen, mit denen das Unternehmen konfrontiert ist, und überlege dir, wie du als Executive Assistant dazu beitragen kannst, diese zu meistern.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Priorisierung von Aufgaben zeigen. Zeige, wie du komplexe Themen effizient bearbeitet hast und welche Tools du dafür genutzt hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Übe, klar und präzise zu kommunizieren. Da du als Schnittstelle agierst, ist es wichtig, dass du sowohl in Deutsch als auch in Englisch souverän auftrittst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Kommunikationsstrategie zu beantworten.
✨Zeige deine digitale Affinität
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und anderen digitalen Tools hervorhebst. Überlege dir, wie du diese Tools genutzt hast, um Prozesse zu optimieren und die Effizienz zu steigern.