Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches HR-Team und gestalte globale HR-Standards.
- Unternehmen: Internationales Unternehmen mit innovativer HR-Strategie.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Gestalte eine moderne, datenbasierte HR-Organisation mit globalem Einfluss.
- Warum dieser Job: Sei Teil einer Transformation und forme die Zukunft der HR-Services.
- Qualifikationen: Erfahrung in HR-Operations und Führungskompetenz erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60750 - 74250 € pro Jahr.
Gestaltung einer zukunftsfähigen, globalen HR-Operations-Organisation.
Unser Klient ist ein international tätiges Unternehmen mit einer gewachsenen, dezentralen HR-Organisation. Im Zuge der weiteren Professionalisierung und Digitalisierung des Personalbereichs soll eine leistungsfähige, global ausgerichtete HR-Operations- und Services-Struktur aufgebaut werden. Für diese zentrale Transformationsaufgabe suchen wir eine unternehmerisch denkende und technologieaffine Führungspersönlichkeit.
In der neu ausgerichteten Position übernehmen Sie zunächst die Verantwortung für die Stabilität und Qualität der operativen HR Services in Deutschland. Darauf aufbauend entwickeln Sie schrittweise globale Standards, Prozesse und Organisationsstrukturen und schaffen die Voraussetzungen für eine moderne, effiziente und datenbasierte HR-Organisation.
Ihre Aufgaben:
- Fachliche und disziplinarische Führung des rund 20 Mitarbeitende umfassenden deutschen HR-Operations-Teams mit den Schwerpunkten Payroll, Personaladministration, Stammdatenmanagement.
- Analyse, Standardisierung und Harmonisierung der HR-Prozesse zunächst in Deutschland und anschließend auf internationaler Ebene.
- Schrittweiser Aufbau einer globalen Shared-Services-Organisation sowie Prüfung geeigneter Zentralisierungs-, Automatisierungs- und Sourcing-Ansätze.
- Entwicklung einer globalen und lokalen HR-Prozesslandschaft mit klaren Verantwortlichkeiten, Governance-Strukturen und Service Levels.
- Fachliche Vertretung des Personalbereichs gegenüber der IT bei der Weiterentwicklung der globalen HR-Systemlandschaft.
- Begleitung der Migration von SAP HCM in eine cloudbasierte Umgebung.
- Identifikation und Umsetzung von Digitalisierungs- und Automatisierungspotenzialen einschließlich geeigneter KI.
- Aufbau einer belastbaren HR-Daten-, Reporting- und Analytics-Struktur zur Steuerung der HR Services und als Entscheidungsgrundlage für das Management.
- Weiterentwicklung der Organisation und des Teams in Richtung einer leistungsfähigen, serviceorientierten und international skalierbaren HR-Operations-Funktion.
- Enge Zusammenarbeit mit internationalen HR-Verantwortlichen, IT, Finance, lokalen Organisationen und externen Partnern.
Ihr Profil:
- Mehrjährige Führungs- und Managementerfahrung in HR Operations, HR Services, Shared Services oder einer vergleichbaren Funktion in einem internationalen Unternehmen.
- Fundierte Kenntnisse transaktionaler HR-Prozesse, insbesondere in den Bereichen Payroll, Personaladministration, Stammdatenmanagement und Zeitwirtschaft.
- Nachweisbare Erfahrung in der Entwicklung, Standardisierung und internationalen Harmonisierung von HR-Prozessen und HR-Services-Strukturen.
- Ausgeprägte Prozessorientierung und die Fähigkeit, effiziente, skalierbare und serviceorientierte Organisationsmodelle zu entwickeln.
- Hohe Technologieaffinität und gutes Verständnis moderner HR-Systemlandschaften.
- Erfahrung mit HR-IT-Transformationen.
- Kenntnisse in SAP HCM, SAP SuccessFactors, Workday oder vergleichbaren Lösungen.
- Praktische Erfahrung in der Digitalisierung und Automatisierung von HR-Prozessen sowie ein gutes Verständnis für den Einsatz von KI und HR Analytics.
- Strategische und konzeptionelle Stärke verbunden mit hoher Umsetzungsorientierung und ausgeprägter Hands-on-Mentalität.
- Unternehmerisches Denken, Ergebnisorientierung und ein sicherer Blick für Prioritäten.
- Souveränes Stakeholder-Management und klare Kommunikation in einem internationalen Umfeld.
- Ausgeprägte Führungsstärke sowie die Fähigkeit, Mitarbeitende zu entwickeln und Veränderungen wirksam zu begleiten.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Global Head of HR Shared Services (m/w/d) Arbeitgeber: HRblue AG
Unser Klient bietet eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung, die auf die Entwicklung einer zukunftsfähigen HR-Operations-Organisation ausgerichtet ist. Mit einem starken Fokus auf Digitalisierung und Automatisierung fördert das Unternehmen nicht nur die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeitenden, sondern auch eine offene und kollaborative Unternehmenskultur. Die Möglichkeit, in einem internationalen Kontext zu arbeiten und an der Gestaltung globaler Standards mitzuwirken, macht diese Position besonders attraktiv für Führungspersönlichkeiten, die einen bedeutenden Einfluss auf die HR-Landschaft ausüben möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Global Head of HR Shared Services (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf HRblue AG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch HRblue AG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Global Head of HR Shared Services (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei HRblue AG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HRblue AG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie HRblue AG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
