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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bereite die Gehaltsabrechnung vor und unterstütze bei der Mitarbeitendenbetreuung.
- Arbeitgeber: Etabliertes Unternehmen mit moderner, mitarbeiterorientierter Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und umfassende Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte HR-Prozesse aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration erforderlich.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und regelmäßige Teamevents fördern den Austausch.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für ein etabliertes Unternehmen mit einer modernen und mitarbeiterorientierten Unternehmenskultur suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die gemeinsam mit ihren Kolleginnen und Kollegen im HR-Backoffice den administrativen Kern bildet. In dieser Position übernehmen Sie zentrale Aufgaben rund um die Mitarbeitendenbetreuung und die Gehaltsabrechnungsvorbereitung.
Aufgaben / Responsibilities
- Eigenverantwortliche Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung inkl. Kommunikation mit dem externen Abrechnungsdienstleister
- Erstellung und Pflege personalrelevanter Unterlagen (z.B. Arbeitsverträge, Zeugnisse, Bescheinigungen)
- Verwaltung und Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten in Personal- und Zeiterfassungssystemen
- Ansprechpartner:in für Führungskräfte und externe Partner in allen administrativen HR-Belangen
- Mitwirkung bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen sowie der betrieblichen Altersvorsorge
Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personaladministration / Mitarbeitendenbetreuung
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Systemen wie Rexx oder AskDante
- Strukturierte, gewissenhafte und diskrete Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamgeist
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit auf Home-Office
- Umfassende Zusatzleistungen (z.B. Mitgliedschaften in Fitnessstudios, Jobticket-Zuschuss, Mitarbeiterrabatte)
- Moderne Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und wertschätzendem Miteinander
- Gemeinsame Events, eine voll ausgestattete Küche und Raum für Austausch und Teamspirit
HR Specialist (m/w/d) Personaladministration & Payroll-Vorbereitung Arbeitgeber: HRblue AG
Kontaktperson:
HRblue AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Specialist (m/w/d) Personaladministration & Payroll-Vorbereitung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche von offenen Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im HR-Bereich zur Unternehmenskultur passen. Zeige, dass du ein Teamplayer bist!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu deinem Profil passen könnten. Ein einfacher Klick kann der erste Schritt zu deinem neuen Job sein.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Bewerbungsprozess kann manchmal länger dauern. Halte den Kontakt zu den Unternehmen, bei denen du dich beworben hast, und zeige dein Interesse an der Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Specialist (m/w/d) Personaladministration & Payroll-Vorbereitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Pass dein Anschreiben an: Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben auf die Stelle als HR Specialist zuzuschneiden. Gehe auf die spezifischen Anforderungen ein und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
Achte auf Details: Eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise ist uns wichtig. Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen klar und übersichtlich sind.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HRblue AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Gehaltsabrechnung vor
Da die Position stark mit der Gehaltsabrechnung verbunden ist, solltest du dir grundlegende Kenntnisse über den Prozess aneignen. Informiere dich über gängige Software wie Rexx oder AskDante und sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung in der Personaladministration zu beantworten.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle wirst du oft als Ansprechpartner:in fungieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich kommunizieren kannst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich mit Führungskräften oder externen Partnern kommuniziert hast.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Teamgeist ist ein wichtiger Aspekt dieser Position. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu verbessern. Zeige, dass du bereit bist, gemeinsam mit anderen an der Digitalisierung von HR-Prozessen zu arbeiten.
✨Sei strukturiert und gewissenhaft
Die Rolle erfordert eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise. Überlege dir, wie du deine Organisation und Priorisierung in der Vergangenheit gehandhabt hast. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du mit mehreren Aufgaben gleichzeitig umgehst und dabei die Qualität deiner Arbeit sicherstellst.