Teamleitung HR Services (m/w/d)
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Vollzeit 48000 - 84000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite ein dynamisches Team und optimiere HR-Prozesse für eine reibungslose Entgeltabrechnung.
  • Arbeitgeber: Modernes Serviceunternehmen mit tausenden motivierten Mitarbeitenden.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR-Services und setze innovative Lösungen um.
  • Gewünschte Qualifikationen: Führungserfahrung und fundiertes Wissen in der Entgeltabrechnung erforderlich.
  • Andere Informationen: Wachstumschancen in einem spannenden und serviceorientierten Umfeld.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.

Standort: Leverkusen

In dieser Rolle gestalten Sie mit Ihrem Team eine reibungslose und serviceorientierte Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft und stellen gemeinsam mit externen Partnern die Qualität, Compliance und kontinuierliche Weiterentwicklung der Abrechnungs- und HR-Systeme sicher.

Verantwortlichkeiten
  • Führung, Motivation und Entwicklung der Teams für HR Administration und Zeitwirtschaft
  • Steuerung der Payroll-Prozesse und Sicherstellung einer reibungslosen, termingerechten Gehaltsabrechnung mit dem externen Payroll Provider
  • Verantwortung für eine korrekte Zeitwirtschaft mit weiterer Digitalisierung der Prozesse
  • Schnittstellenmanagement zwischen HR, Finance, IT und externen Dienstleistern
  • Verantwortung für die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Begleitung externer Audits
  • Einführung und Optimierung von Prozessen zur Qualitätssicherung und Effizienzsteigerung
  • Weiterentwicklung der Systeme (SAP HCM, SuccessFactors) und Vorantreiben von Automatisierung und KI-Lösungen
Qualifikationen
  • Mehrjährige Führungserfahrung kombiniert mit Teamorientierung, klarer und empathischer Kommunikation
  • Mehrjährige Erfahrung in verantwortlicher Position in der Entgeltabrechnung und Steuerung externer Payroll Dienstleister
  • Fundiertes Fachwissen im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie in tariflichen Regelungen; Begleitung von Prüfungen und Audits
  • Sicherer Umgang mit SAP HCM und SuccessFactors Employee Central, hohe IT-Affinität und Interesse an Prozessoptimierung und Automatisierung
  • Hohe Service- und Kundenorientierung
  • Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise

Unser Klient ist ein modernes Serviceunternehmen mit mehreren tausend Mitarbeitenden. Mit einem breiten Dienstleistungsportfolio und hochmotivierter Belegschaft ist das Unternehmen ein hochattraktiver Arbeitgeber der Region.

Teamleitung HR Services (m/w/d) Arbeitgeber: HRblue AG

Die HRblue AG in Leverkusen ist ein moderner Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein breites Dienstleistungsportfolio bietet, sondern auch eine positive und motivierende Arbeitskultur fördert. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das Wert auf persönliche Entwicklung und kontinuierliche Weiterbildung legt, während Sie gleichzeitig an der Digitalisierung und Optimierung von HR-Prozessen mitwirken. Die Kombination aus einer serviceorientierten Arbeitsweise und der Zusammenarbeit mit externen Partnern macht diese Position besonders spannend und zukunftsorientiert.
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Kontaktperson:

HRblue AG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Teamleitung HR Services (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Lass uns gemeinsam herausfinden, wer dir helfen kann, die richtige Verbindung zu knüpfen.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Wir können dir helfen, deine Antworten zu strukturieren und sicherzustellen, dass du deine Führungskompetenzen überzeugend präsentierst.

Tipp Nummer 3

Zeige deine Leidenschaft für HR und Prozessoptimierung! Sprich über deine Erfahrungen mit SAP HCM und SuccessFactors. Lass uns gemeinsam deine Erfolge hervorheben, damit du im Gespräch glänzen kannst.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Wir sind hier, um dich bei jedem Schritt zu unterstützen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleitung HR Services (m/w/d)

Führungskompetenz
Teamorientierung
Kommunikationsfähigkeit
Entgeltabrechnung
Steuerung externer Payroll Dienstleister
Fachwissen im Lohnsteuerrecht
Fachwissen im Sozialversicherungsrecht
Kenntnisse in tariflichen Regelungen
Erfahrung mit SAP HCM
Erfahrung mit SuccessFactors Employee Central
IT-Affinität
Prozessoptimierung
Automatisierung
Service- und Kundenorientierung
Strukturierte Arbeitsweise

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!

Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Begriffe und Anforderungen aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. So zeigst du, dass du die Erwartungen verstehst und genau die richtige Person für die Position bist.

Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HRblue AG vorbereitest

Verstehe die Rolle und das Unternehmen

Mach dich mit der HRblue AG und ihrer Unternehmenskultur vertraut. Informiere dich über ihre Dienstleistungen, Werte und aktuelle Entwicklungen in der Branche. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Vision des Unternehmens passen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungskompetenzen und dein Fachwissen in der Entgeltabrechnung demonstrieren. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Erfolge klar und strukturiert zu präsentieren.

Fragen vorbereiten

Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Zielen der HR-Abteilung sind immer gut!

Präsentiere deine IT-Affinität

Da der Umgang mit SAP HCM und SuccessFactors wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Systemen betonen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du Prozesse optimiert und Automatisierungslösungen implementiert hast. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Lösungen anbieten kannst.

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