Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Direktion bei administrativen Aufgaben und Büroorganisation.
- Unternehmen: HYPERION Hotel München, Teil der Revo Hospitality Group.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, Urlaubstage wachsen mit Betriebszugehörigkeit, Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten in unserer hauseigenen Akademie.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem eleganten 5-Sterne-Hotel.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Hotelfachausbildung, Organisationstalent und MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir sind die Revo Hospitality Group! Das HYPERION Hotel München ist ein elegantes 5-Sterne-Hotel mit 341 Zimmern und gehört zur Revo Hospitality Group. Im Osten Münchens gelegen, nahe der Messe und mit direkter Anbindung in die Innenstadt, bietet es einen Arbeitsplatz in einer Stadt, die für ihre bayerische Lebensart, ihre Kultur und ihre Internationalität bekannt ist.
Wer hier arbeitet, begleitet Geschäftsreisende, Städteurlauber und Gruppen, die eine ausgezeichnete Lage, gehobenen Komfort und persönliche Gastfreundschaft schätzen. Ob an der Rezeption, im Frühstücksservice, im Housekeeping oder in den gastronomischen Bereichen - das Team sorgt mit Professionalität, Herzlichkeit und Verlässlichkeit dafür, dass jeder Aufenthalt angenehm und reibungslos verläuft.
Das kulinarische Angebot umfasst ein reichhaltiges Frühstücksbuffet sowie ein hoteleigenes Restaurant mit regionaler und internationaler Küche. Eine stilvolle Bar ergänzt das Angebot und lädt am Abend zu entspannten Begegnungen ein.
Als Teil der Revo Hospitality Group verbindet dieses Haus die Internationalität Münchens mit einem modernen Arbeitsumfeld. Mitarbeitende gestalten hier einen Arbeitsplatz, an dem Servicequalität, Teamgeist und Gastfreundschaft täglich spürbar sind.
Geplanter Start: 01.06.2026
Anstellungsart: Vollzeit
Vertragstyp: unbefristet
Arbeitsort: München
Dein zukünftiges Aufgabenfeld:
- Unterstützung der Direktion in allen administrativen Tätigkeiten sowie bei betriebswirtschaftlichen Auswertungen (inklusive Erstellung von Statistiken)
- Allgemeine Büroorganisation (Korrespondenz, Post, Telefonate, Ablage)
- Koordinierung von Personalbelangen sowie Pflege und Verwaltung der Personaldossiers
- Selbstständige Erledigung der Eintritts- und Austrittsadministration
- Enge Zusammenarbeit mit der zentralen HR-Abteilung, Lohnbuchhaltung und Recruiting, z.B. vorbereitenden Lohnbuchhaltung, Bearbeitung von Bewerbungen
- Vorbereitung der Buchhaltung (Rechnungseingangsbuch, Weiterleitung) inklusive Kassenführung und Erstellen von Gutscheinen nach Freigabe durch die Direktion
- Überwachung der Internen Trainings in allen Abteilungen sowie Führen der gesamten Trainingsübersicht
- Teilnahme an Meetings zur Entwicklung und zu Zielvereinbarungen der Abteilungen mit der Direktion sowie tägliche Kontrolle der Abteilungen in Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitern
- Mithilfe und Unterstützung in der Hoteloperativen im Rahmen von MOD-Diensten und in den einzelnen Abteilungen des Hotels bei Bedarf
Dein Profil:
- Abgeschlossenes Studium und/oder eine Hotelfachausbildung sowie idealerweise erste Berufserfahrung vorhanden.
- Selbstständige, effiziente Arbeitsweise mit ausgeprägter Fähigkeit zur Organisation, Priorisierung und zum Zeitmanagement.
- Hands-on-Mentalität, lösungsorientiertes und vorausschauendes Denken sowie Bereitschaft zur Weiterentwicklung.
- Ruhe und Belastbarkeit auch unter Druck sowie hohe Flexibilität.
- Zuverlässigkeit, Loyalität und diskreter Umgang mit sensiblen Informationen.
- Klare Kommunikation, strukturierte Koordination und Durchsetzungsvermögen mit Fingerspitzengefühl.
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie routinierte Nutzung digitaler Tools.
Deine Benefits:
- Vertrag: Du erhältst von Anfang an einen unbefristeten Arbeitsvertrag - für maximale Sicherheit und Planbarkeit.
- Erholung: Dein Urlaubsanspruch wächst mit deiner Betriebszugehörigkeit - denn wer viel gibt, soll auch viel zurückbekommen.
- Feiern: Wir schenken dir einen extra freien Tag in dem Monat deines Geburtstags.
- Wachstum: In unserer hauseigenen Akademie entwickelst du dich fachlich und persönlich stetig weiter.
- Vorteile: Deine Familie und Freunde profitieren von attraktiven Mitarbeiterrabatten in all unseren Hotels.
- Mobilität: Für deinen täglichen Arbeitsweg erhältst du von uns einen Fahrtkostenzuschuss.
- Extras: Ob Mode, Technik oder Events - sichere dir exklusive Rabatte bei zahlreichen Partnern.
Dein Kontakt:
Jan-Nicolas Corbach
General Manager
HYPERION Hotel München
Truderinger Strasse 138
1677 München
Website
Administrative Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: HRG Hospitality B.V. & Co. KG
Die Revo Hospitality Group bietet als Arbeitgeber im HYPERION Hotel München ein modernes und internationales Arbeitsumfeld, das geprägt ist von Teamgeist, Servicequalität und persönlicher Gastfreundschaft. Mitarbeitende profitieren von einem unbefristeten Arbeitsvertrag, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten in der hauseigenen Akademie sowie attraktiven Mitarbeiterrabatten. Zudem sorgt die zentrale Lage in München für eine hervorragende Anbindung und ein inspirierendes Lebensumfeld, das die bayerische Kultur und Lebensart widerspiegelt.
Kontaktdaten:
HRG Hospitality B.V. & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administrative Assistant (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Administrative Assistant bewirbst, schau dir das Hotel und die Revo Hospitality Group genau an. Zeig in deinem Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch, wie du zur Unternehmenskultur beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern der Revo Hospitality Group in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die geforderten Fähigkeiten in der Praxis angewendet hast. Das macht einen bleibenden Eindruck!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für den Service und die Gastfreundschaft zu betonen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Betone deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, besonders wenn sie mit der Hotellerie oder Verwaltung zu tun haben. Das hilft uns, deine Eignung für die Stelle besser einzuschätzen.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HRG Hospitality B.V. & Co. KG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Revo Hospitality Group und das HYPERION Hotel München zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und die Unternehmenskultur. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Administrative Assistant unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du deine Organisationstalente oder deine Kommunikationsfähigkeiten eingesetzt hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Neugier. Du könntest nach den Herausforderungen fragen, die das Team aktuell hat, oder wie der typische Arbeitsalltag aussieht. So kannst du auch herausfinden, ob die Position wirklich zu dir passt.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, dass du angemessen gekleidet zum Interview erscheinst. Ein gepflegtes, professionelles Erscheinungsbild ist wichtig, besonders in der Hotellerie. Sei freundlich, lächle und achte auf eine positive Körpersprache. Das hinterlässt einen guten ersten Eindruck!
