Convention Sales Coordinator (m/w/d)

Convention Sales Coordinator (m/w/d)

Aalen Vollzeit 2000 - 2500 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite Veranstaltungsanfragen und erstelle individuelle Angebote für Kunden.
  • Unternehmen: Modernes 4-Sterne-Hotel mit Fokus auf Wellness und Gastfreundschaft.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, Urlaubstage wachsen, Mitarbeiterrabatte und Fahrtkostenzuschuss.
  • Weitere Informationen: Exklusive Rabatte bei Partnern und ein extra freier Tag zum Geburtstag.
  • Warum dieser Job: Wachse in einem dynamischen Team und entwickle deine Fähigkeiten in der Eventorganisation.
  • Qualifikationen: Erfahrung in Kundenberatung und sicherer Umgang mit Buchungssystemen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.

Das H+ Hotel Limes Thermen Aalen ist ein modernes 4‑Sterne‑Hotel mit 147 Zimmern und gehört zur Revo Hospitality Group. Ruhig am Rand von Aalen gelegen, mit direktem Zugang zu den Limes‑Thermen, bietet es einen Arbeitsplatz in einer Region, die für ihre Natur, ihre Geschichte und ihre hohe Lebensqualität bekannt ist. Wer hier arbeitet, begleitet Wellnessgäste, Geschäftsreisende und Urlauber, die eine besondere Lage, gehobenen Komfort und persönliche Gastfreundschaft schätzen.

Geplanter Start: Anstellungsart: Vollzeit Vertragstyp: unbefristet Arbeitsort: Aalen

Dein zukünftiges Aufgabenfeld:

  • Annahme und Bearbeitung von Veranstaltungsanfragen, sowie telefonische Beratung von Firmen- und Privatkunden
  • Erstellung individueller Veranstaltungsangebote auf Grundlage interner Standards und Kundenwünschen
  • Schriftliche Korrespondenz und Vertragsverhandlungen in enger Abstimmung mit der Abteilungsleitung
  • Reservierung von Veranstaltungsräumen und Hotelzimmern im Buchungssystem Opera
  • Vorbereitung und Durchführung der Übergabe an das Event Management für einen reibungslosen Ablauf

Dein Profil:

  • Erfahrung in der telefonischen Kundenberatung und im Umgang mit Veranstaltungsanfragen
  • Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise bei der Erstellung von maßgeschneiderten Angeboten
  • Sicherheit in der schriftlichen Kommunikation und Verhandlung – auch in Abstimmung mit der Abteilungsleitung
  • Versierter Umgang mit dem Buchungssystem Opera zur Reservierung von Veranstaltungsräumen und Hotelzimmern
  • Verständnis für reibungslose Übergaben und Schnittstellenprozesse mit dem Event Management Team

Deine Benefits:

  • Du erhältst von Anfang an einen unbefristeten Arbeitsvertrag – für maximale Sicherheit und Planbarkeit.
  • Dein Urlaubsanspruch wächst mit deiner Betriebszugehörigkeit – denn wer viel gibt, soll auch viel zurückbekommen.
  • Wir schenken dir einen extra freien Tag in dem Monat deines Geburtstags.
  • In der hauseigenen Akademie entwickelst du dich fachlich und persönlich stetig weiter.
  • Deine Familie und Freunde profitieren von attraktiven Mitarbeiterrabatten in all unseren Hotels.
  • Für deinen täglichen Arbeitsweg erhältst du von uns einen Fahrtkostenzuschuss.
  • Ob Mode, Technik oder Events – sichere dir exklusive Rabatte bei zahlreichen Partnern.

Dein Kontakt:

Fabian Haake
Cluster General Manager
H+ Hotel Limes Thermen Aalen
Osterbucher Platz 173431 Aalen

Convention Sales Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: HRG Hotels Headoffice Berlin

Das H+ Hotel Limes Thermen Aalen bietet nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und ein angenehmes Arbeitsumfeld in einer der schönsten Regionen Deutschlands, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten durch die hauseigene Akademie. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und persönlicher Gastfreundschaft sorgt das Unternehmen dafür, dass Mitarbeiter sich wertgeschätzt fühlen und von attraktiven Mitarbeiterrabatten sowie einem Fahrtkostenzuschuss profitieren können.

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Kontaktdaten:

HRG Hotels Headoffice Berlin Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Convention Sales Coordinator (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Convention Sales Coordinator interessierst, zögere nicht, direkt im Hotel anzurufen. Frag nach dem Team und zeig dein Interesse – das bleibt im Gedächtnis!

Tipp Nummer 2

Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder schon im H+ Hotel Limes Thermen Aalen waren. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Revo Hospitality Group und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der telefonischen Kundenberatung und im Umgang mit Veranstaltungsanfragen einbringen kannst.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für den Job zu zeigen – das macht einen großen Unterschied!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Convention Sales Coordinator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kundenberatung
Veranstaltungsmanagement
Angebotserstellung
Vertragsverhandlungen
Schriftliche Kommunikation
Buchungssystem Opera
Strukturierte Arbeitsweise

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns ins H+ Hotel Limes Thermen Aalen passen würdest. Das macht deine Bewerbung einzigartig!

Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du auch bei der Arbeit strukturiert vorgehst!

Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Kundenberatung und im Umgang mit Veranstaltungsanfragen. Zeige auf, wie du diese Fähigkeiten in die Rolle des Convention Sales Coordinators einbringen kannst. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen!

Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen zur Stelle erhältst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HRG Hotels Headoffice Berlin vorbereitet

Informiere dich über das Hotel

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über das H+ Hotel Limes Thermen Aalen und die Revo Hospitality Group aneignen. Verstehe die Werte des Unternehmens und was es von seinen Mitarbeitern erwartet. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kundenberatung und im Umgang mit Veranstaltungsanfragen unter Beweis stellen. Wenn du über deine Erfolge sprichst, wird das deinem Gesprächspartner helfen, sich ein Bild von deinen Kompetenzen zu machen.

Übe die schriftliche Kommunikation

Da die schriftliche Korrespondenz und Vertragsverhandlungen eine wichtige Rolle spielen, solltest du sicherstellen, dass du klar und präzise kommunizieren kannst. Übe, wie du Angebote und Verträge formulieren würdest, um im Interview selbstbewusst aufzutreten.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Event Management Team aktuell hat, oder wie der Einarbeitungsprozess für neue Mitarbeiter aussieht.