Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung in kaufmännischen und organisatorischen Belangen.
- Unternehmen: HRI IT-Consulting GmbH, ein innovatives Unternehmen im Bereich IT-Dienstleistungen.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, Fitness-Zuschuss und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Sorgfältige Einarbeitung und hervorragende Karrierechancen in einem kollegialen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte kaufmännische Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in Assistenz oder Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die HRI IT-Consulting GmbH mit Sitz in Münster und Berlin bietet speziell auf mittelständische Unternehmen ausgerichtete IT-Dienstleistungen. Wir beraten unsere Kunden in den Bereichen Strategieentwicklung sowie Prozess- und Anwendungsberatung und steuern außerdem Qualitätssicherung und Risikomanagement.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Münster suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit, eine engagierte Kaufmännische Assistenz (m/w/d).
- Unterstützung der Geschäftsleitung in kaufmännischen und organisatorischen Belangen, inklusive vorbereitender Buchhaltung sowie Erstellung von Auswertungen, Berichten, Analysen und Präsentationen
- Verantwortung für das Office-Management im operativen Tagesgeschäft, insbesondere Empfang, Telefonzentrale, Termin- und Reisekoordination, Bestellung von Bürobedarf sowie Dokumentenmanagement
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie zuverlässige Abwicklung des schriftlichen Geschäftsverkehrs
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
- Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung interner und externer kaufmännischer Prozesse sowie Übernahme neuer Herausforderungen
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Sekretariat
- Idealerweise Erfahrung in vorbereitender Buchführung, Reporting und Controlling
- Hohe Zahlenaffinität, schnelle Auffassungsgabe sowie analytische und lösungsorientierte Denkweise
- Ausgeprägtes Organisations- und Planungsvermögen kombiniert mit Kommunikationsstärke sowie hoher Service- und Qualitätsorientierung
- Präzise, verantwortungsbewusste und engagierte Arbeitsweise
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Eine sorgfältige Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
- Zuschuss zum Fitness-Training (EGYM-Wellpass) sowie zum Deutschlandticket
- 30 Urlaubstage und Vermögenswirksame Leistungen
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem wertschätzenden und kollegialen Umfeld
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: HRI IT-Consulting GmbH
Die HRI IT-Consulting GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Münster ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld bietet. Mit einer sorgfältigen Einarbeitung, attraktiven Zusatzleistungen wie einem Zuschuss zum Fitness-Training und 30 Urlaubstagen fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Hier haben Sie die Möglichkeit, abwechslungsreiche Aufgaben zu übernehmen und aktiv zur Optimierung interner Prozesse beizutragen, während Sie Teil eines international agierenden Konzerns sind.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Assistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännische Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei HRI IT-Consulting sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen Türen öffnen, die dir sonst vielleicht verschlossen bleiben würden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die HRI IT-Consulting GmbH, ihre Dienstleistungen und die Branche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten in die Rolle der Kaufmännischen Assistenz passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst und keine wichtigen Schritte im Prozess verpasst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position als Kaufmännische Assistenz passen.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Online bewerben!:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und sicherzustellen, dass sie nicht im Spam landet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HRI IT-Consulting GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die HRI IT-Consulting GmbH und ihre Dienstleistungen genau zu recherchieren. Verstehe, wie sie mittelständischen Unternehmen helfen und welche Rolle die kaufmännische Assistenz dabei spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der kaufmännischen Assistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Buchhaltung, im Reporting oder im Office-Management zu sprechen.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da eine hohe Zahlenaffinität für diese Position wichtig ist, solltest du während des Interviews betonen, wie du mit Zahlen umgehst. Vielleicht hast du ein Projekt, bei dem du Analysen erstellt oder Berichte verfasst hast. Teile diese Erfahrungen!
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur, die Teamdynamik oder die Herausforderungen der Position zu erfahren. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dir Gedanken machst.
