Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung in kaufmännischen und organisatorischen Belangen.
- Unternehmen: HRI IT-Consulting GmbH, ein innovatives Unternehmen im Bereich IT-Dienstleistungen.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, Fitness-Zuschuss und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Sorgfältige Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte kaufmännische Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in Assistenz oder Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die HRI IT-Consulting GmbH mit Sitz in Münster und Berlin bietet speziell auf mittelständische Unternehmen ausgerichtete IT-Dienstleistungen. Wir beraten unsere Kunden in den Bereichen Strategieentwicklung sowie Prozess- und Anwendungsberatung und steuern außerdem Qualitätssicherung und Risikomanagement.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Münster suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit, eine engagierte Kaufmännische Assistenz (m/w/d).
- Unterstützung der Geschäftsleitung in kaufmännischen und organisatorischen Belangen, inklusive vorbereitender Buchhaltung sowie Erstellung von Auswertungen, Berichten, Analysen und Präsentationen
- Verantwortung für das Office-Management im operativen Tagesgeschäft, insbesondere Empfang, Telefonzentrale, Termin- und Reisekoordination, Bestellung von Bürobedarf sowie Dokumentenmanagement
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie zuverlässige Abwicklung des schriftlichen Geschäftsverkehrs
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
- Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung interner und externer kaufmännischer Prozesse sowie Übernahme neuer Herausforderungen
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Sekretariat.
Idealerweise Erfahrung in vorbereitender Buchführung, Reporting und Controlling.
Hohe Zahlenaffinität, schnelle Auffassungsgabe sowie analytische und lösungsorientierte Denkweise.
Ausgeprägtes Organisations- und Planungsvermögen kombiniert mit Kommunikationsstärke sowie hoher Service- und Qualitätsorientierung.
Präzise, verantwortungsbewusste und engagierte Arbeitsweise.
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit.
Sicherer Umgang mit MS Office.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Eine sorgfältige Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen.
Zuschuss zum Fitness-Training (EGYM-Wellpass) sowie zum Deutschlandticket.
30 Urlaubstage und Vermögenswirksame Leistungen.
Abwechslungsreiche Aufgaben in einem wertschätzenden und kollegialen Umfeld.
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: HRI IT-Consulting GmbH
Die HRI IT-Consulting GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Münster ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld bietet. Mit einer sorgfältigen Einarbeitung, attraktiven Zusatzleistungen wie einem Zuschuss zum Fitness-Training und 30 Urlaubstagen fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter. Hier haben Sie die Möglichkeit, in abwechslungsreichen Aufgaben zu wachsen und aktiv zur Optimierung interner Prozesse beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Assistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännische Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei HRI IT-Consulting sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die HRI IT-Consulting GmbH, ihre Dienstleistungen und die Branche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Position passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Neuigkeiten informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Wahl für die Kaufmännische Assistenz bist.
Mach es übersichtlich!:Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir in der Stellenanzeige beschrieben haben.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnellstmöglich prüfen und dich im besten Fall bald im Team begrüßen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HRI IT-Consulting GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die HRI IT-Consulting GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Dienstleistungen, Werte und die Branche an, in der sie tätig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der kaufmännischen Assistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Buchhaltung, im Reporting oder im Office-Management zu sprechen.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Stelle eine hohe Zahlenaffinität erfordert, solltest du während des Interviews betonen, wie du mit Zahlen arbeitest und welche Tools oder Methoden du verwendest, um Analysen und Auswertungen zu erstellen. Das wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken zu stellen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur Optimierung interner Prozesse beitragen kannst.
