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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Stiftungsverwaltung bei digitalen Prozessen und Drittmittelprojekten.
- Arbeitgeber: Die Hochschulrektorenkonferenz vertritt die Interessen deutscher Hochschulen.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Homeoffice, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben in einem unterstützenden Team mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung, Erfahrung in der Verwaltung und gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle, zunächst auf zwei Jahre befristet, Dienstort Bonn.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Hochschulrektorenkonferenz vertritt die Interessen der deutschen Hochschulen gegenüber Politik, Wirtschaft und Öffentlichkeit. Die HRK sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Mitarbeiter:in (m/w/d) in der Stiftungsverwaltung zur Unterstützung der Geschäftsführung und zur dauerhaften Verstärkung des Teams der Stiftungsverwaltung. Die Besetzung erfolgt in Vollzeit und ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Die Stelle wird abhängig vom Aufgabenzuschnitt nach bis zu E 12 TV-L vergütet. Dienstort ist Bonn.
- Unterstützung der Planung und Einführung von neuen Verwaltungsprozessen in der Stiftungsverwaltung (z. B. Digitalisierung von Verfahren, KI, digitale Personalakte etc.)
- Betreuung von Drittmittelprojekten (Antragskalkulation einschließlich Personalkosten, Abstimmung mit Fachreferent:innen, Kommunikation mit den Zuwendungsgebern, Überwachung der Finanzen während der Projektlaufzeit, Unterstützung von Abschlussprozessen)
- Betriebswirtschaftliche Verwaltung des wirtschaftlichen Geschäftsbetriebes
- Vorbereitende Bearbeitung juristischer und steuerlicher Sachverhalte, insbesondere Vertragswesen, z. B. (Auslands-)Umsatzsteuer
- Weiterentwicklung der Kostenrechnung
- Eigenverantwortliche Projektaufgaben im Bereich der Organisation
Ein abgeschlossenes Studium in einer einschlägigen Fachrichtung oder eine abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Verwaltungsfachwirt:in (oder in einer adäquaten Fachrichtung), oder Berufserfahrung in einem ähnlichen Arbeitsumfeld. Erfahrung in der Verwaltung von Drittmittelprojekten, Zuwendungen und Leistungsaustauschen. Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte. Freude am Umgang mit Zahlen. Verständnis für juristische Sachverhalte. Eine selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise. Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein. Interesse an der Weiterentwicklung von digitalen Prozessen. Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse. Kommunikatives Geschick. Hohe Lernbereitschaft. Teamfähigkeit.
Ein breites Aufgabenportfolio in einem interessanten Arbeitsumfeld. Eine gründliche Einarbeitung, sowohl HRK-intern als auch durch externe Schulungen. Gegenseitige Unterstützung in einem aufgeschlossenen Team. Ein flexibles Arbeitszeit- und Homeoffice-Modell, das die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unterstützt. Eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen. Vergünstigtes Jobticket, Angebote zur Gesundheitsprävention.
Kontaktperson:
HRK - Hochschulrektorenkonferenz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in (m/w/d) in der Stiftungsverwaltung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Trends in der Stiftungsverwaltung, insbesondere im Bereich Digitalisierung und KI. Zeige in Gesprächen, dass du mit den neuesten Entwicklungen vertraut bist und wie diese in die Verwaltungsprozesse integriert werden können.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke aktiv mit Fachleuten aus der Hochschul- und Stiftungslandschaft. Besuche relevante Veranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Herausforderungen und Chancen in der Stiftungsverwaltung zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit Drittmittelprojekten konkret darzustellen. Überlege dir Beispiele, bei denen du erfolgreich mit Zuwendungsgebern kommuniziert hast oder Finanzüberwachungen durchgeführt hast, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in persönlichen Gesprächen. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um deine sozialen Kompetenzen zu verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in (m/w/d) in der Stiftungsverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse in der Verwaltung von Drittmittelprojekten und deine Erfahrung mit digitalen Prozessen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Weiterentwicklung der Stiftungsverwaltung beitragen können. Gehe auf deine Teamfähigkeit und dein Verantwortungsbewusstsein ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HRK - Hochschulrektorenkonferenz vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Position in der Stiftungsverwaltung vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung von Drittmittelprojekten oder im Umgang mit juristischen Sachverhalten zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige Interesse an digitalen Prozessen
Da die Stelle auch die Einführung neuer Verwaltungsprozesse umfasst, solltest du dich über aktuelle Trends in der Digitalisierung informieren. Zeige im Gespräch, dass du bereit bist, dich in diesem Bereich weiterzuentwickeln.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Die Position erfordert kommunikatives Geschick, insbesondere im Umgang mit Zuwendungsgebern. Bereite dich darauf vor, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast, um Projekte voranzubringen.
