Gesucht: Assistenz der Niederlassungsleitung

Über uns
Wir sind HRK LUNIS – Ihr bankenunabhängiger Vermögensverwalter. Als führender bankenunabhängiger Vermögensverwalter in Deutschland bieten wir individuelles und ganzheitliches Vermögensmanagement für vermögende Privatpersonen, Unternehmen und institutionelle Kunden an. Sie finden uns an den Standorten Frankfurt am Main (Hauptsitz), Berlin, Hamburg, Hannover, München, Stuttgart, Ingolstadt und Schonungen.

Für den weiteren Ausbau unseres Unternehmens suchen wir ab sofort, in Vollzeit (40h/ Woche) oder Teilzeit, und unbefristet eine Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung am Standort Hannover.

Ihre wichtigsten Aufgaben & Tätigkeiten:

• Unterstützung der Niederlassungsleitung bei der effizienten Planung und Umsetzung täglicher Aufgaben.
• Entgegennahme und Vermittlung von eingehenden Telefonaten: Sie sind der erste Ansprechpartner am Telefon und übernehmen die Entgegennahme sowie die Vermittlung von Anrufen in deutscher und teilweise auch englischer Sprache.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz: Sie kümmern sich um die professionelle Kommunikation mit unseren Kunden, Partnern und Dienstleistern – sowohl telefonisch als auch schriftlich. Dabei achten Sie stets auf einen klaren, freundlichen und professionellen Ton.
• Organisation und Koordination von Terminen sowie Reiseplanung: Sie behalten den Überblick über Termine und unterstützen die Niederlassungsleitung und das Team bei der Planung und Koordination.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Büroalltag: Sie helfen uns dabei, den Büroalltag effizient zu gestalten, indem Sie administrative Aufgaben übernehmen. Dazu gehören unter anderem die Bearbeitung von Dokumenten sowie allgemeine Bürotätigkeiten.
• Pflege von Datenbanken und Akten: Sie sind verantwortlich für die sorgfältige Pflege unserer Datenbanken und Akten. Ihre Genauigkeit stellt sicher, dass alle Informationen stets aktuell und leicht zugänglich sind.
• Vorbereitung von Besprechungsräumen und Veranstaltungen: Sie bereiten unsere Besprechungsräume für Meetings vor und unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen.
• Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung: Sie tragen zur allgemeinen Büroorganisation bei, indem Sie administrative Abläufe optimieren und sicherstellen, dass unser Büro stets gut strukturiert ist.

Ihr Profil. Damit können Sie uns begeistern:

• Persönlichkeit: kommunikativ, unternehmerisch denkend, mit einem hohen Maß an Engagement und der Freude am Umgang mit Menschen. Ihr Handeln ist geprägt von Werten wie Professionalität, Integrität und Engagement. Ihr freundliches Auftreten, Ihre Hilfsbereitschaft und Ihre positive Grundeinstellung schaffen eine angenehme Atmosphäre.
• Arbeitsweise: Selbständige, pragmatische, zuverlässige und genaue Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe. Sie bringen ein ausgeprägtes Talent für Organisation mit und handeln proaktiv, um Abläufe zu optimieren. Sie haben eine Affinität zu digitalen Prozessen und Interesse an einer stetigen Weiterentwicklung vorhandener Prozesse. Ihre Kommunikationsstärke sorgt dafür, dass alle Anliegen schnell und kompetent bearbeitet werden.
• Erfahrungen und Know-how: Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich wünschenswert – vorzugsweise bei Banken, Vermögensverwaltern oder Family Offices.
• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Qualifikation: Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft Office Programmen, mit Präsentations- und Kommunikationstechniken und sind technologisch offen, sich in neue Tools einzuarbeiten. Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und gute Kommunikationsfähigkeiten in Englisch runden Ihr Profil ab.

Unsere Leistungen für Ihr Engagement:

• Angenehmes Arbeitsumfeld: Motiviertes Team in dem Teamgeist und Kollegialität großgeschrieben werden. Bei uns erwartet Sie eine Kultur der Wertschätzung. Ein wertschätzender Umgang mit besonderem Augenmerk auf Chancengleichheit und Diversity sind für unser Unternehmen eine Selbstverständlichkeit.
• Verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgabe bei einem der führenden bankenunabhängigen Vermögensverwaltern in Deutschland.
• Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien, Eigenverantwortung und attraktive Vergütung.
• Mitarbeiterbindungsprogramm: Attraktives Angebot zur Betrieblichen Altersvorsorge, JobRad Angebot, Aufnahme in eine Gruppenunfallversicherung, Corporate Benefits, Mitarbeiterempfehlungsprogramm sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement zur Unterstützung des körperlichen und psychischen Wohlbefindens.
• Ein familienfreundlicher Arbeitsplatz in einem interessanten und anspruchsvollen Aufgabengebiet.
• Unsere Unternehmenskultur ist von traditionellen Werten wie Respekt, Ehrlichkeit und Verbindlichkeit geprägt. Was wir von unseren Mitarbeitenden erwarten, lebt das Management unseres Unternehmens vor. Förderung von Weiterbildungsmöglichkeiten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gerne direkt über unsere Homepage. Wir freuen uns, Sie bald persönlich kennenzulernen.