Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Unternehmensleitung bei Planung, Organisation und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: HRK LUNIS ist ein führender bankenunabhängiger Vermögensverwalter in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein angenehmes Arbeitsumfeld, flache Hierarchien und attraktive Vergütung.
- Warum dieser Job: Erlebe eine verantwortungsvolle Rolle in einem motivierten Team mit Teamgeist und Kollegialität.
- Gewünschte Qualifikationen: Kommunikative Persönlichkeit mit Organisationstalent und idealerweise Erfahrung im Assistenzbereich.
- Andere Informationen: Kurze Entscheidungswege und Eigenverantwortung sind Teil unserer Unternehmenskultur.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
Wir sind HRK LUNIS – Ihr bankenunabhängiger Vermögensverwalter. Als führender Anbieter von individuellem und ganzheitlichem Vermögensmanagement in Deutschland bieten wir unsere Dienstleistungen an.
Die Stelle
Wir suchen ab sofort eine hochkarätige Assistenz für unsere Unternehmensleitung am Standort Hannover. In dieser Rolle unterstützen Sie unsere Leitung bei der effizienten Planung und Umsetzung täglicher Aufgaben, wie z.B. der Organisation von Terminen, der Koordination von Reisen sowie der Bearbeitung administrativer Aufgaben im Büroalltag.
Aufgaben & Tätigkeiten
- Unterstützung der Niederlassungsleitung bei der effizienten Planung und Umsetzung täglicher Aufgaben.
- Entgegennahme und Vermittlung von eingehenden Telefonaten: Sie sind der erste Ansprechpartner am Telefon und übernehmen die Entgegennahme sowie die Vermittlung von Anrufen in deutscher und teilweise auch englischer Sprache.
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz: Sie kümmern sich um die professionelle Kommunikation mit unseren Kunden, Partnern und Dienstleistern – sowohl telefonisch als auch schriftlich.
- Organisation und Koordination von Terminen sowie Reiseplanung: Sie behalten den Überblick über Termine und unterstützen die Niederlassungsleitung und das Team bei der Planung und Koordination.
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Büroalltag: Sie helfen uns dabei, den Büroalltag effizient zu gestalten, indem Sie administrative Aufgaben übernehmen.
Ihr Profil
Kommunikative Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Engagement und Freude am Umgang mit Menschen. Selbstständige Arbeitsweise mit einer schnellen Auffassungsgabe und einem ausgeprägten Talent für Organisation. Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich wünschenswert – vorzugsweise bei Banken, Vermögensverwaltern oder Family Offices.
Unsere Leistungen für Ihr Engagement
Angenehmes Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team, dem Teamgeist und Kollegialität großgeschrieben werden. Verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgabe bei einem der führenden bankenunabhängigen Vermögensverwaltern in Deutschland. Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien, Eigenverantwortung und attraktive Vergütung.
Hochkarätige Assistenz für Unternehmensleitung Arbeitgeber: HRK LUNIS AG
Kontaktperson:
HRK LUNIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Hochkarätige Assistenz für Unternehmensleitung
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von HRK LUNIS zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur gewinnen und möglicherweise sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den Dienstleistungen von HRK LUNIS auseinandersetzt. Zeige dein Interesse an der Branche des Vermögensmanagements und bringe aktuelle Trends oder Herausforderungen zur Sprache, um deine Fachkenntnisse zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten während des Gesprächs. Du könntest Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, wo du erfolgreich Termine koordiniert oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da die Rolle viel telefonische und schriftliche Korrespondenz umfasst, könntest du im Gespräch eine kurze, professionelle Antwort auf eine fiktive Anfrage formulieren, um deine Sprachgewandtheit zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Hochkarätige Assistenz für Unternehmensleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über HRK LUNIS und deren Dienstleistungen im Bereich Vermögensmanagement. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenzposition wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Kommunikation.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Freude am Umgang mit Menschen ein.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du sie einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HRK LUNIS AG vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für die Stelle oder deine Erfahrungen im Assistenzbereich. Zeige, dass du die Anforderungen der Position verstehst und wie du diese erfüllen kannst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel telefonische und schriftliche Korrespondenz umfasst, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu formulieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Koordination von Terminen und Reisen verdeutlichen. Dies könnte eine Situation sein, in der du mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich gemeistert hast.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere HRK LUNIS und deren Dienstleistungen im Vermögensmanagement. Zeige im Interview, dass du ein Interesse an der Branche hast und verstehst, wie du zur Unternehmensleitung beitragen kannst.
