Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, bearbeite Post und unterstütze die Geschäftsführung.
- Unternehmen: Innovativer Reparaturdienstleister mit einem dynamischen Team in Cottbus.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Freundliches Team mit kurzen Entscheidungswegen und Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsplatz aktiv mit und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Quereinsteiger mit Organisationstalent willkommen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Quereinstieg willkommen Vollzeit Cottbus (überwiegend vor Ort, Homeoffice nach Absprache) ab 01.09.2026
OPERATEC Service GmbH ist ein Reparaturdienstleister für Haushaltsgeräte mit rund 200 Mitarbeitenden. Für unser Team am Standort Cottbus suchen wir dich als engagierte, organisationsstarke Persönlichkeit für die Rolle als Assistenz der Geschäftsführung – gerne auch als Quereinstieg.
Deine Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation, Post- und E-Mail-Bearbeitung
- Planung und Organisation von Meetings, Events und Gästebetreuung
- Vertrags- und Schadensmanagement sowie Reklamations- und Beschwerdebearbeitung
- Einkauf und Beschaffung von Büro- und Betriebsmitteln
- Gebäude- und Facility-Management inklusive Kommunikation mit externen Dienstleistern
- Unterstützung der Buchhaltung sowie allgemeine Zahlungs- und Rechnungskontrolle
- Betreuung unserer Unternehmenswebseite und unseres Onlineshops
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – als Quereinsteiger/in mit Organisationstalent bist du ausdrücklich willkommen
- Erste Erfahrung im Assistenz-, Büro- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
- Kenntnisse in der Buchhaltung von Vorteil, aber kein Muss
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); technische Affinität von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Menschen sowie eine kommunikationsstarke, freundliche Art
Was wir Dir bieten
- Eine unbefristete Festanstellung
- Eine strukturierte Einarbeitung – auch als Quereinsteiger/in
- Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Raum für eigene Ideen
- Attraktive Zusatzleistungen (u. a. Hansefit)
- Weiterbildungsmöglichkeiten je nach deinem Interesse und deiner Entwicklung
Assistenz der Geschäftsführung Arbeitgeber: HRlab GmbH
WEMAG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz bietet, sondern auch ein familiäres und unterstützendes Arbeitsumfeld schafft. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und einem starken Teamgeist fördern wir die persönliche und fachliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter, während wir gleichzeitig spannende Aufgaben im E-Commerce-Bereich anbieten. Unsere attraktiven Rabatte und Angebote sowie die Möglichkeit, in einem technologiegetriebenen Unternehmen zu arbeiten, machen WEMAG zu einem idealen Ort für alle, die ihre Karriere vorantreiben möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von HRlab GmbH ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei HRlab GmbH über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für HRlab GmbH interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt HRlab GmbH einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um HRlab GmbH zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt HRlab GmbH, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei HRlab GmbH arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HRlab GmbH vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für HRlab GmbH betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für HRlab GmbH schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
