Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Lager- und Materialwirtschaft, von der Warenannahme bis zum Versand.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Dresden mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Moderne Arbeitsplätze, individuelle Weiterbildung und eine idyllische Dachterrasse.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein herzliches Team und flexible Kennenlerngespräche.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Service-Standards und entwickle Prozesse weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Lagerlogistik erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Vollzeit - Dresden
Die Fachkraft Lager & IT‑Materialwirtschaft ist der Abteilung Buchhaltung/Administration zugeordnet und dem Teamleiter Buchhaltung/Administration fachlich unterstellt. Die Position trägt die eigenständige Fachverantwortung für die Lager- und Materialwirtschaft. Sie verantwortet die physische und systemische Einlagerung, Kommissionierung, Herausgabe sowie den Versand von Waren und Inventar und gestaltet ihren Aufgabenbereich aktiv, vorausschauend und eigenverantwortlich. Darüber hinaus umfasst die Rolle administrative Aufgaben im ERP‑System, Stammdatenpflege, Unterstützung im IT‑Einkauf, RMA‑Abwicklung sowie die Vorprüfung ortsveränderlicher Geräte (OMS). Die Stelle fungiert als zentrale Schnittstelle zwischen Auftragsmanagement, Vertrieb, Technik und Buchhaltung und setzt die Fähigkeit voraus, Prozesse zu analysieren, Anforderungen zu bewerten und den Lager- und Materialfluss konzeptionell weiterzuentwickeln.
Ein Kennenlerngespräch, das wir flexibel an deinen Terminkalender anpassen.
Ein herzliches, professionelles Team, das sich auf dich freut.
Einen modernen Arbeitsplatz in einem inhabergeführten Unternehmen in Dresden.
Ein klar strukturiertes Aufgabenfeld mit viel Raum für Eigeninitiative.
Die Möglichkeit, aktiv Service-Standards mitzugestalten und weiterzuentwickeln.
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
Vielfältige Benefits.
Individuelle Weiterbildungsangebote zur persönlichen und fachlichen Entwicklung.
Eine idyllische Dachterrasse für deine Pausen.
- Warenannahme & Prüfung: Entgegennahme eingehender Lieferungen, Kontrolle der Waren auf Unversehrtheit, Vollständigkeit und Übereinstimmung mit Bestelldaten, Kommunikation mit Lieferanten und Spediteuren bei Abweichungen oder Transportschäden, Vorprüfung ortsveränderlicher Geräte mittels OMS‑System (Erstaufnahme, Sichtprüfung, systemische Erfassung).
- Systemische Wareneingangsbuchungen: Erfassung aller Wareneingänge im ERP‑/Warenwirtschaftssystem, Sicherstellung vollständiger und konsistenter Bestandsdaten, Vorbereitung und Zuordnung der Waren für interne Prozesse und Projekte.
- Kommissionierung & Warenausgabe: Kommissionierung für Installationen, Projekte und Kundenaufträge, Materialausgabe an interne Teams (Technik, Vertrieb etc.), Dokumentation aller Warenbewegungen im System.
- Versandvorbereitung & Versandabwicklung: Fachgerechte Verpackung und Vorbereitung von Sendungen, Erstellung von Begleitpapieren und Versandlabels, Koordination externer Versanddienstleister.
- Inventarisierung & Altbestände: Erfassung, Kennzeichnung und Verwaltung von Inventar, Dokumentation über den gesamten Lebenszyklus, Organisation der Entsorgung oder Wiederaufbereitung von Altmaterial.
- Inventurverantwortung: Planung, Durchführung und Nachbereitung der jährlichen Inventur, Abstimmung mit Technik und Buchhaltung, Analyse und Dokumentation von Bestandsabweichungen.
- Monatsmeldungen & Auswertungen: Erstellung von Monatsabschlüssen und Lagerbestandsmeldungen, Unterstützung bei statistischen Auswertungen und Analysen.
- Prozessverbesserung & Schnittstellenarbeit: Analyse von Lager‑ und Materialflussprozessen, Identifikation von Prozesslücken und Erarbeitung von Optimierungsansätzen, enge Zusammenarbeit mit Auftragsmanagement, Technik, Vertrieb und Buchhaltung.
- RMA‑Abwicklung & Retourenmanagement: Annahme und Erfassung von internen und externen Retouren, Prüfung von Zustand, Vollständigkeit und Fehlerbildern, Abwicklung von RMA‑Fällen mit Herstellern und Lieferanten, Erstellung und Pflege aller begleitenden RMA‑Dokumente, Rückverfolgung von Austausch- und Reparaturprozessen, Wiedereinlagerung oder fachgerechte Entsorgung der Waren.
- Stammdatenpflege: Plausibilitätsprüfung neu angelegter Artikel (Hardware, Zubehör, Verbrauchsmaterial), Aktualisierung von Garantie-, Seriennummern- und Inventarinformationen.
- Unterstützung IT‑Einkauf / operative Beschaffung Eigenbedarf: Einholen einfacher Angebote für Standard‑Hardware, Vergleich von Preisen und Lieferzeiten, Vorbereitung von Bestellanforderungen oder Bestellvorschlägen, Kommunikation mit Lieferanten zu Lieferterminen und Verfügbarkeiten, Unterstützung der IT/Technik bei Bedarfsermittlung und Beschaffungsplanung, Abbildung und Überwachung der Eigenbedarfsbestellungen und Eigenbedarfsvorrat.
Anforderungsprofil
Fachliche Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit weiterführender fachlicher Spezialisierung erforderlich (z. B. Zusatzqualifikation). Wünschenswert ist eine weiterführende Qualifikation (z. B. Fachwirt, Fachkaufmann oder vergleichbar). Sicheres Verständnis kaufmännischer Grundzusammenhänge (z. Bsp. Bestände, Lagerwerte und Inventurdifferenzen), Erfahrung in Lagerlogistik, Warenannahme, Kommissionierung und Versand, sicherer Umgang mit ERP‑/Warenwirtschaftssystemen, Grundkenntnisse in IT‑Technik (wünschenswert), Erfahrung in Inventurprozessen, RMA‑ oder Retourenabwicklung, Fähigkeit, Lagerprozesse konzeptionell weiterzudenken (z. B. Lagerlayout, Materialfluss, Bestandsstrategien).
Persönliche Kompetenzen: Ausgeprägte Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise, strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, proaktive Haltung gegenüber neuen Aufgabenfeldern, Verantwortungsbewusstsein für den eigenen Aufgabenbereich, Teamfähigkeit, gute Kommunikations- und Abstimmungsfähigkeit, Organisationsstärke, analytisches und lösungsorientiertes Denken, Durchsetzungsvermögen, Interesse an kontinuierlicher Verbesserung der Lager- und Materialwirtschaft.
Fachkraft Lager- und Materialwirtschaft (m|w|d) Arbeitgeber: HRlab GmbH
Als inhabergeführtes Unternehmen in Dresden bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines herzlichen und professionellen Teams zu werden, das sich auf Ihre Ideen und Ihre Eigeninitiative freut. Mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und vielfältigen Benefits unterstützen wir Ihre persönliche und fachliche Entwicklung und schaffen einen modernen Arbeitsplatz, an dem Sie aktiv Service-Standards mitgestalten können. Genießen Sie zudem eine idyllische Dachterrasse für Ihre Pausen und profitieren Sie von individuellen Weiterbildungsangeboten, die Ihre Karriere voranbringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Fachkraft Lager- und Materialwirtschaft (m|w|d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Tipps oder ob sie dir bei deiner Jobsuche helfen können. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frag nach offenen Positionen. Zeig, dass du wirklich an der Firma und der Rolle interessiert bist!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für die Fachkraft Lager- und Materialwirtschaft bist.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachkraft Lager- und Materialwirtschaft (m|w|d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Fachkraft Lager- und Materialwirtschaft bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Sei präzise und strukturiert:Halte dein Anschreiben klar und übersichtlich. Gliedere deine Erfahrungen und Qualifikationen so, dass wir schnell erkennen können, wie gut du zu den Anforderungen passt. Ein gut strukturiertes Dokument macht einen professionellen Eindruck!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Nimm Bezug auf die spezifischen Aufgaben und Anforderungen aus der Stellenbeschreibung. Zeige uns, dass du die nötigen Fähigkeiten und Erfahrungen mitbringst, um die Herausforderungen in der Lager- und Materialwirtschaft erfolgreich zu meistern.
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung über unsere Website zu erhalten! Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass du die bestmögliche Chance bekommst, Teil unseres Teams zu werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HRlab GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Produkte oder Dienstleistungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Lager- und Materialwirtschaft unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, herauszufinden, ob das Unternehmen und die Position zu dir passen. Frage nach den Herausforderungen im Team oder wie der typische Arbeitsalltag aussieht.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Neben den fachlichen Qualifikationen sind auch persönliche Kompetenzen wichtig. Betone deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Eigeninitiative. Überlege dir, wie du diese Eigenschaften in der Rolle als Fachkraft Lager- und Materialwirtschaft einbringen kannst.
