Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Personalmanagement und der Praxisorganisation.
- Unternehmen: Medizinisches Versorgungszentrum am Universitätsklinikum Halle - ein engagiertes Team wartet auf dich!
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub und Zuschüsse für Jobticket und Leasingrad.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein kollegiales Team und spannende HR-Projekte!
- Warum dieser Job: Gestalte den Praxisalltag mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder medizinische Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Die Medizinische Versorgungszentrum Universitätsklinikum Halle gGmbH (MVZ) wurde 2007 vom Universitätsklinikum Halle (Saale) als 100%ige Tochtergesellschaft zur Erbringung aller nach § 95 SGB V zulässigen ärztlichen und nichtärztlichen Leistungen und aller damit in Zusammenhang stehenden Tätigkeiten zur Teilnahme an der vertragsärztlichen Versorgung gegründet. Zur Verstärkung unseres ca. 140-köpfigen standortübergreifenden Teams besetzen wir per sofort in 06120 Halle (Saale) die Stelle Sachbearbeiter (m/w/d) Personalmanagement und Praxisorganisation.
Der Fokus Ihrer Tätigkeit:
- Personalmanagement
- Betreuung und Bearbeitung personaladministrativer Vorgänge vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weiteren Personaldokumenten
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten und Personalakten
- Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung
- Bearbeitung von Fehlzeiten, Urlaub und weiteren personalrelevanten Daten
- Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personaladministrativen Fragestellungen
- Unterstützung im Bewerbermanagement und bei der Organisation von Vorstellungsgesprächen
- Zusammenarbeit mit Behörden, Krankenkassen und weiteren externen Stellen
- Mitwirkung bei HR-Projekten und der Optimierung personalwirtschaftlicher Prozesse
- Praxisorganisation
- Unterstützung der Praxismanagerin bei der Organisation und Koordination des Praxisalltags
- Vertretung der Praxismanagerin bei Abwesenheit
- Ansprechpartnerin für das Praxisteam bei organisatorischen Fragen
- Mitwirkung bei der Umsetzung und Weiterentwicklung von Qualitäts- und Hygienestandards
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Ihre Qualifikationen und Fähigkeiten:
- Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung, z. B. als MFA, Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen oder Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Praxismanagement, in der Verwaltung oder im Personalbereich
- Organisationstalent und Freude daran, unterschiedliche Aufgabenbereiche miteinander zu verbinden
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und ein freundliches, verbindliches Auftreten
- Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Personal- und Patientendaten
- Teamfähigkeit sowie selbstständiges Arbeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Praxis- oder Personalsoftware
- Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen
Ihre Vorteile bei uns:
- Unbefristete Anstellung und geregelte Arbeitszeiten (Familienfreundlich)
- Leistungsorientierte und erfolgsabhängige Vergütung
- Engagiertes und kollegiales Team
- Zusatzleistungen wie Zuschuss zum Job-Leasingrad und Jobticket
- 30 Tage Urlaub und an Weihnachten und Silvester frei
Sachbearbeiter (m/w/d) Personalmanagement und Praxisorganisation (unbefristet/Voll-/Teilzeit) in Halle Arbeitgeber: HRlab GmbH
WEMAG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz bietet, sondern auch ein familiäres und unterstützendes Arbeitsumfeld schafft. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und einem starken Teamgeist fördern wir die persönliche und fachliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter, während wir gleichzeitig spannende Aufgaben im E-Commerce-Bereich anbieten. Unsere attraktiven Rabatte und Angebote sowie die Möglichkeit, in einem technologiegetriebenen Unternehmen zu arbeiten, machen WEMAG zu einem idealen Ort für alle, die ihre Karriere vorantreiben möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter (m/w/d) Personalmanagement und Praxisorganisation (unbefristet/Voll-/Teilzeit) in Halle erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf HRlab GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch HRlab GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Personalmanagement und Praxisorganisation (unbefristet/Voll-/Teilzeit) in Halle mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei HRlab GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HRlab GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie HRlab GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
