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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Pflege von Daten, Bearbeitung von Aufträgen und Unterstützung des Teams.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit freundlicher Arbeitsatmosphäre in Bielefeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Geschäftsabläufe und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Sicherer Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien und modernen Büros.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Vollzeit - Bielefeld
Das sind Ihre Aufgaben bei uns:
- Pflege der Stamm- & Bewegungsdaten in unserem ERP-System, z. B. Anlage und Aktualisierung von Lieferantenstammdaten oder Preisdatensätzen
- Erfassung, Prüfung und Verarbeitung von Auftragsbestätigungen
- Erstellung, Bearbeitung und Auswertung von Statistiken und Analysen
- Bearbeitung von Kundenanfragen und Lieferterminkontrolle
- Allgemeine Administration und Büroarbeiten, z. B. Korrespondenz, Ablage, Telefonzentrale
- Unterstützung des bestehenden Teams
Wir wünschen uns von Ihnen:
- Kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann für Büromanagement (w/m/d), Groß- und Außenhandelskaufmann (w/m/d), Industriekaufmann (w/m/d), Einzelhandelskaufmann (w/m/d), Speditionskaufmann (w/m/d), Versicherungskaufmann (w/m/d)
- Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Grundkenntnisse in den MS-Office Produkten wünschenswert
- Engagement und dass Sie sich gerne einsetzen
- Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Sozialkompetenz
Das können Sie von uns erwarten:
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und die Möglichkeit, zeitanteilig im Homeoffice zu arbeiten
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Gründliche Einarbeitung und Begleitung in Ihre neue Position
- Freundliche und hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen, die Ihnen besonders in der Anfangszeit mit Rat und Tat zur Seite stehen
- Sicherer Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung, 30 Tagen Urlaub und Sozialleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement, 24h-Unfallversicherung
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Moderne Geschäftsräume in attraktiver Lage am Lenkwerk Bielefeld und Büros mit maximal drei Personen
- Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung der Geschäftsabläufe
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit
Kaufmännischer Mitarbeiter Backoffice (w/m/d) Arbeitgeber: HRlab GmbH
Kontaktperson:
HRlab GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter Backoffice (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännischer Mitarbeiter Backoffice interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Erfahrungen haben. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt von der Quelle erhältst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter Backoffice (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du uns sagen möchtest und welche Qualifikationen du mitbringst.
Sei konkret!: Vermeide allgemeine Floskeln und sei konkret in deinen Aussagen. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen auf einen Blick hast. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HRlab GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über die Unternehmenskultur und die Werte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Qualifikationen unter Beweis stellen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, kannst du besser verdeutlichen, wie du zur Stelle als Kaufmännischer Mitarbeiter Backoffice passt.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du während des Interviews betonen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Teile Geschichten, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um deine Kommunikations- und Sozialkompetenz zu demonstrieren.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
