Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von IVOM-Prozessen und Unterstützung im Backoffice.
- Unternehmen: Apotheke am Bohlenplatz in Erlangen mit familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Urlaubstage, kostenlose Getränke und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und regelmäßige Teamevents für eine gute Stimmung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und erlebe ein tolles Miteinander.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Erfahrung im Gesundheitswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Vollzeit - Erlangen
Strukturiert. Verlässlich. Mitdenkend. – Du bist das Organisationstalent im Hintergrund.
Über uns
Mitten im Herzen von Erlangen liegt die Apotheke am Bohlenplatz – ein Ort, an dem pharmazeutische Expertise und menschliches Miteinander Hand in Hand gehen. Unser Schwerpunkt liegt auf der Augenheilkunde (Ophthalmologie) sowie der Herstellung individueller Sterilzubereitungen und Spezialrezepturen. Damit unsere Prozesse im Hintergrund reibungslos laufen, suchen wir Dich zur Verstärkung unseres Teams im kaufmännischen Bereich.
Zur Unterstützung unseres Teams im Backoffice suchen wir ab sofort einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) – in Vollzeit.
Deine Aufgaben:
- Betreuung und Unterstützung unserer IVOM-Prozesse
- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten (Kunden, Lieferanten, Artikel)
- Unterstützung bei der Auftragsbearbeitung und -verfolgung von Individualanfertigungen
- Erstellung, Bearbeitung und Archivierung von Begleitdokumenten für Herstellungsprozesse
- Korrespondenz mit Arztpraxen, Kliniken und Geschäftspartnern – telefonisch und schriftlich
- Koordination interner Abläufe zur Unterstützung des pharmazeutischen Teams
- Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben
Was Du mitbringst:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Groß- und Außenhandelsmanagement, im Gesundheitswesen o.Ä.
- Idealerweise erste Berufserfahrung im medizinischen oder pharmazeutischen Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office – insbesondere Word und Excel
- Strukturierte, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Freude an Organisation, Kommunikation und Teamarbeit – hinter den Kulissen
Warum Du zu uns kommen solltest:
Weil wir nicht nur gute Arbeit leisten – sondern auch ein gutes Miteinander leben. Und das spürst Du vom ersten Tag an.
Bei uns bekommst Du:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und leistungsgerechte Vergütung
- 30 Urlaubstage bei einer 5‑Tage‑Woche (Montag – Freitag)
- Geregelte Arbeitszeiten und Raum für eigenständiges Arbeiten
- Ein freundliches, professionelles Team mit wertschätzender Arbeitsatmosphäre
- Moderne Arbeitsplätze und strukturierte Einarbeitung
- Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Wasser)
- Vergünstigte Konditionen auf Arzneimittel, die nicht der AMPreisV unterliegen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Regelmäßige Teammeetings und Teamevents
Nur aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: HRlab GmbH
Die Krapp Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeitergesundheit und Teamevents fördert das familiengeführte Unternehmen eine positive Arbeitskultur, in der individuelle Stärken geschätzt werden und jeder die Chance hat, sich weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerke nutzen: Die Pharma-Community wartet auf dich!
Gehe zu pharmazeutischen Konferenzen und Messen, wie der CPhI oder der BIO International Convention. Dort kannst du potenzielle Arbeitgeber treffen und vielleicht sogar das ein oder andere Networking-Gespräch führen, das dir den Schlüssel zur Tür öffnet!
✨Finde Mentoren in der Branche
Auf der Suche nach einem Vollzeitjob in der Pharma-Industrie kann es super hilfreich sein, einen Mentor zu haben. Tritt Organisationen wie dem Deutschen Verband der Pharmazeutischen Industrie bei, um Zugang zu Experten zu erhalten, die dir wertvolle Tipps geben können.
✨Bau dir ein beeindruckendes LinkedIn-Profil auf
Mach dein LinkedIn-Profil zum Magneten für Recruiter. Teile regelmäßig Inhalte aus der Pharmawelt, sei es über aktuelle Forschungsergebnisse oder Trends in der Branche. Das zeigt, dass du am Puls der Zeit bist und Interesse an deiner Fachrichtung hast.
✨Bewirb dich direkt bei HRlab GmbH!
Nutze unsere Website, um dich direkt bei HRlab GmbH für eine Vollzeitstelle zu bewerben. Dort findest du aktuelle Stellenangebote und kannst uns in deiner Bewerbung direkt von deinen Fähigkeiten und deiner Leidenschaft für die Pharma-Industrie erzählen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine pharmazeutischen Kenntnisse hervor:Da du dich für eine Vollzeitstelle im Pharma-Bereich bewirbst, solltest du alle relevanten pharmazeutischen Kenntnisse und Erfahrungen unmissverständlich in deinem Lebenslauf angeben. Dazu gehören Praktika, relevante Kurse sowie eventuell erworbene Zertifikate oder Weiterbildungen, die deine Expertise belegen.
Erstelle ein überzeugendes Anschreiben:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Motivation für das Arbeiten in der Pharmaindustrie klar machen, sondern auch darauf eingehen, wie du zur Mission von HRlab GmbH passt. Zeige, dass du ein tiefes Verständnis für die Herausforderungen in der Branche hast und dass dir Qualität und Innovation am Herzen liegen.
Berücksichtige deine Soft Skills:Im Pharma-Sektor sind soziale Kompetenzen wie Teamarbeit, Kommunikation und Problemlösungsfähigkeit entscheidend. Zeige in deiner Bewerbung, wie du diese Fähigkeiten in deinen bisherigen Erfahrungen eingesetzt hast, um Probleme zu lösen oder einen positiven Beitrag zum Team zu leisten.
Passe deinen Lebenslauf an die Stellenausschreibung an:Jede Stelle ist einzigartig! Achte darauf, deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen und Erwartungen für die Vollzeitstelle bei HRlab GmbH anzupassen. Betone die relevantesten Erfahrungen und Qualifikationen, die in der Ausschreibung gefordert sind. Das zeigt, dass du die Details verstanden hast und dich gezielt bewirbst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HRlab GmbH vorbereitet
✨Vertraue auf dein Fachwissen
In der Pharmaindustrie solltest du mit deinem Fachwissen glänzen. Mach dich mit aktuellen Entwicklungen und Trends im Sektor vertraut. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, wie etwa zu den neuesten Forschungsergebnissen oder regulatorischen Anforderungen.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Erwarte, dass du in deinem Interview konkrete Fallstudien oder Szenarien diskutieren musst, bei denen du dein Problemlösungsvermögen und deine Analysefähigkeiten demonstrieren kannst. Das könnte zum Beispiel eine Diskussion über die Entwicklung eines Medikaments oder den Umgang mit spezifischen regulatorischen Herausforderungen sein.
✨Zeig deine Teamfähigkeit
In einem Vollzeitjob im Pharmabereich wirst du oft im Team arbeiten. Sei bereit, Beispiele dafür zu geben, wie du erfolgreich mit anderen aus verschiedenen Disziplinen zusammengearbeitet hast. Das könnte auch den Umgang mit interdisziplinären Teams oder Projekten beinhalten.
✨Frage nach den Weiterentwicklungsmöglichkeiten
In einer Vollzeitposition ist es wichtig, dass du auch langfristig an deinen Fähigkeiten arbeiten möchtest. Frag nach möglichen Schulungsprogrammen oder Weiterbildungsangeboten bei HRlab GmbH. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Karriere und Entwicklung im Unternehmen.
