Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser HR-Team und sei die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Bewerber:innen.
- Unternehmen: Friedrichstadt-Palast, das Herzstück der Berliner Kultur.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, vergünstigte Tickets und gesunde Mahlzeiten in der Kantine.
- Weitere Informationen: Zentraler Arbeitsplatz in Berlin mit tollen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte die Zukunft des Personalwesens mit.
- Qualifikationen: Freundliches Auftreten und Freude am Kontakt mit Menschen sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1890 - 2310 € pro Monat.
Berlin, Teilzeit, befristet
Der Friedrichstadt-Palast: Eine Bühne für Deine Karriere. Willkommen im Friedrichstadt-Palast, der Nummer 1 der Berliner Bühnen. Wir sind nicht nur ein Herzstück der Berliner Kultur, sondern auch ein Zuhause für Kreative und technische Meister:innen ihres Fachs. Hier sind erstklassige Unterhaltung und Diversität die Bühne des Alltags.
Deine Rolle: Du arbeitest gerne mit Menschen, behältst auch bei unterschiedlichen Anliegen den Überblick und möchtest mit Deiner positiven und zuverlässigen Art zu unserem HR-Team beitragen? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen! Als Mitarbeiter:in Personalservice & Team Support bist Du häufig der erste persönliche Kontakt zu unserem Personalbereich. Du begegnest Beschäftigten und Bewerber:innen freundlich, offen und diskret, nimmst ihre Anliegen persönlich, telefonisch oder schriftlich entgegen und sorgst dafür, dass sie sich bei uns willkommen und gut aufgehoben fühlen. Gleichzeitig unterstützt Du die Personalleitung und die Personalreferent:innen bei wiederkehrenden administrativen und organisatorischen Aufgaben und trägst damit dazu bei, dass unser Alltag zuverlässig und gut organisiert läuft. Die Stelle ist zunächst auf 12 Monate befristet und mit 30 Wochenstunden vorgesehen. Da Du eine wichtige Anlaufstelle für unterschiedliche Anliegen bist, ist eine regelmäßige Anwesenheit an fünf Tagen pro Woche für die Funktion besonders hilfreich. Die konkrete Verteilung Deiner Arbeitszeit stimmen wir gemeinsam mit Dir ab.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt und zu Deinen Aufgaben gehören:
- Übernahme personaladministrativer und organisatorischer Tätigkeiten im Tagesgeschäft
- Erste Anlaufstelle für allgemeine Anliegen von Mitarbeitenden, Bewerber:innen und Besucher:innen
- Verwaltung von standardisierten Unterlagen und Übersichten
- Unterstützung der Personalleitung und der Personalreferent:innen bei vorbereitenden und wiederkehrenden Aufgaben
- Unterstützung im Recruiting
- Pflege von Daten und Vorgängen in den eingesetzten HR-Systemen
Das ist uns wichtig:
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung beziehungsweise vergleichbare Berufserfahrung; auch ein Einstieg ins Personalwesen ist bei uns ausdrücklich willkommen
- Erste Erfahrungen in der Büroorganisation, Verwaltung, im Empfang oder in einem serviceorientierten Arbeitsumfeld sind hilfreich, aber kein Muss
- Freundliches, positives und verbindliches Auftreten sowie Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Menschen
- Ausgeprägte Service- und Teamorientierung sowie ein gutes Gespür für den vertrauensvollen Umgang mit persönlichen Anliegen
- Sorgfältige, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit MS Office; gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
Du findest Dich in der Rolle wieder, bringst aber noch nicht viel Erfahrung im Personalwesen mit? Kein Problem, denn für uns zählen vor allem Deine Persönlichkeit, Deine Lernbereitschaft und die Freude daran, Dich in neue Themen einzuarbeiten. Wenn Du Lust hast, gemeinsam mit uns zu lernen und unser Personalteam mit Deiner positiven und zuverlässigen Art zu unterstützen, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!
Damit begeistern wir Dich:
- Attraktiver, zentraler Arbeitsplatz im Herzen Berlins in Berlin Mitte (Bahnhof Friedrichstraße, U-Bahnhof und Tram Station Oranienburger Tor)
- Gesunde und leckere Mahlzeiten in unserer Palast-Kantine
- Vergünstigte Tickets, Freikarten für unsere Produktionen: Genieße die Magie des Palasts auch privat
- 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr plus 3 Flextage für zusätzliche Freizeit
- Fort- und Weiterbildungen sowie Workshops, ein umfangreiches Gesundheitsmanagement und Informationstage
- Zuschüsse für Dein Deutschlandticket: Stressfrei und nachhaltig unterwegs in Berlin
- Förderung Deiner Gesundheit: Wir zahlen Dir einen Zuschuss für Deine Urban Sports Mitgliedschaft
- Wir leben unseren Leitsatz „Respect Each Other“ nach außen und im ganzen Haus und Team
Über uns: Bist Du bereit, mit uns neue Maßstäbe zu setzen? Dann bewirb Dich und werde Teil eines Hauses, das Technik und Vision auf höchstem Niveau vereint. Wir freuen uns ausdrücklich über Bewerbungen von Menschen aller Hautfarben, aller Nationalitäten, aller Geschlechter, aller legalen sexuellen Orientierungen, von Menschen mit und ohne Behinderungen, aller Religionen und von Atheist:innen.
Mitarbeiter:in HR Service & Team Support (m/w/d) Arbeitgeber: HRlab GmbH
WEMAG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz bietet, sondern auch ein familiäres und unterstützendes Arbeitsumfeld schafft. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und einem starken Teamgeist fördern wir die persönliche und fachliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter, während wir gleichzeitig spannende Aufgaben im E-Commerce-Bereich anbieten. Unsere attraktiven Rabatte und Angebote sowie die Möglichkeit, in einem technologiegetriebenen Unternehmen zu arbeiten, machen WEMAG zu einem idealen Ort für alle, die ihre Karriere vorantreiben möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter:in HR Service & Team Support (m/w/d) erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei HRlab GmbH anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in HR Service & Team Support (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit HRlab GmbH erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HRlab GmbH vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von HRlab GmbH beitragen kannst!
