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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die reibungslose Abwicklung von Waren- und Bestellprozessen im E-Commerce.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem jungen, motivierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Hybridarbeit, moderne Ausstattung und flexible Arbeitszeiten für deine Work-Life-Balance.
- Andere Informationen: Perfekte Balance zwischen Teamspirit und Home-Office.
- Warum dieser Job: Gestalte den Einkauf aktiv mit und arbeite in einem innovativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Einkauf sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Als Sachbearbeiter:in im Einkauf im E-Commerce verantwortest du die reibungslose Abwicklung unserer Waren- und Bestellprozesse im operativen Tagesgeschäft – sorgfältig, systemgestützt und mit einem klaren Blick für Datenqualität, Lieferperformance und eine stabile Zusammenarbeit mit unseren internen Schnittstellen und externen Lieferanten.
Deine Aufgaben:
- Einpflegen von Artikel-Stammdaten in das Warenwirtschaftssystem
- Anlegen und Aktualisieren von Warenbestellungen
- Kontrolle und Nachverfolgung von Warenlieferungen
- Prüfung von Dokumenten wie Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Lieferscheinen
- Prüfung von Warenrückstandslisten sowie aktive Nachverfolgung bei Lieferanten
- Kommunikation mit externen Lieferanten sowie internen Schnittstellen
- Fehlerkorrekturen bei Lagerdifferenzen und Fehlbeständen
- Enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und dem Wareneingang zu allen einkaufsrelevanten Themen
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrung im Einkauf, in der Warenwirtschaft oder Logistik von Vorteil
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Zahlenverständnis
Wir bieten Dir:
- Hybrid & flexibel: Arbeite vor Ort in Magdeburg oder remote – für die perfekte Balance zwischen Teamspirit und Home-Office.
- Junges, dynamisches Team: Kolleg:innen, die Spaß an ihrer Arbeit haben und die Dinge gemeinsam voranbringen.
- Ausstattung & Flexibilität: Moderne Arbeitsmittel, flexible Arbeitszeiten und Raum für deine persönliche Work-Life-Balance.
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
Sachbearbeiter:in Einkauf (m/w/d) Arbeitgeber: HRlab GmbH
Kontaktperson:
HRlab GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in Einkauf (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter:in Einkauf interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im E-Commerce oder Einkauf tätig sind. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten und Erfahrungen mitbringst, um im operativen Tagesgeschäft erfolgreich zu sein.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in Einkauf (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und klar: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende einfache, verständliche Sprache und vermeide es, um den heißen Brei herumzureden. Wir wollen schnell erkennen, warum du die perfekte Wahl für uns bist!
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrung im Einkauf oder in der Warenwirtschaft hast, dann lass das nicht unter den Tisch fallen! Zeige uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Rolle vorbereitet haben. Das macht einen großen Unterschied!
Zeige deine Teamfähigkeit: Da wir viel Wert auf Zusammenarbeit legen, ist es wichtig, dass du in deiner Bewerbung zeigst, wie gut du im Team arbeiten kannst. Nenne Beispiele, wo du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast – das kommt bei uns gut an!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HRlab GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Sachbearbeiters im Einkauf vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen und bereite konkrete Beispiele vor, um dies während des Interviews zu verdeutlichen.
✨Kenntnisse über ERP-Systeme
Da der Umgang mit ERP-Systemen wichtig ist, solltest du dich vor dem Interview mit den gängigen Systemen vertraut machen. Wenn du bereits Erfahrung hast, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Systeme in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Da die Kommunikation mit externen Lieferanten und internen Schnittstellen eine zentrale Rolle spielt, übe, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview präsentieren kannst. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Informationen auszutauschen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen im Einkauf oder der Zusammenarbeit im Team fragen, um mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.