Auf einen Blick
- Aufgaben: Leitung der Verwaltung, Buchhaltung und Personalmanagement in einem innovativen Umfeld.
- Unternehmen: GFaI – eine führende Forschungseinrichtung mit über 30 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung und Organisationsentwicklung aktiv mit und führe ein engagiertes Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und mehrjährige Führungserfahrung in der Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 46000 - 65000 € pro Jahr.
Schwerpunkt Buchhaltung, Personal, Office Management & Organisationsentwicklung
Die Gesellschaft zur Förderung angewandter Informatik e.
V. (GFa I) ist eine industrienahe Forschungseinrichtung mit über 30 Jahren Erfahrung in der angewandten Informatik.
Wir entwickeln praxisorientierte IT-Lösungen für Unternehmen und Institutionen, insbesondere in den Bereichen optische Mess- und Prüftechnik, Schall und Schwingungen, 3D-Datenverarbeitung, Robotik, Energie- und Umwelttechnik, Netzwerkinfrastruktur sowie wissensbasierte Dialogsysteme.
Neben der Forschung engagiert sich die GFa I in der Ausbildung und Qualifizierung von Fachkräften.
In Zusammenarbeit mit Hochschulen fördern wir den Wissenstransfer und begleiten Studierende sowie Nachwuchstalente auf ihrem Weg in die Praxis.
Zusammen mit ihren Tochterunternehmen gfai tech Gmb H und Adalogic Gmb H unterstützt die GFa I den Transfer von Innovationen in den Mittelstand Deutschlands und setzt Impulse für digitale und nachhaltige Entwicklungen.
- Ihre Aufgaben
- Führung und Steuerung der Verwaltung
- Fachliche und organisatorische Leitung der Bereiche Buchhaltung, Personal und Office Management (Teamgröße: 6 Personen)
- Führung und Entwicklung Ihres Teams sowie Förderung einer vertrauensvollen Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Sicherstellung effizienter Verwaltungsabläufe sowie kontinuierliche Optimierung der internen Prozesse
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und Beratung bei organisatorischen und administrativen Fragestellungen
- Organisationsentwicklung & Digitalisierung
- Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse
- Planung, Steuerung und Begleitung von Digitalisierungsprojekten innerhalb der Verwaltung
- Verantwortung für die Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse und der eingesetzten digitalen Systeme
- Begleitung von Veränderungsprozessen sowie Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Einführung neuer Arbeitsweisen
- Personalmanagement & Recruiting
- Verantwortung für die Personaladministration sowie Steuerung des Recruiting-Prozesses der Verwaltung
- Erstellung und Auswertung von Personalkostenübersichten für das Projektmanagement sowie Unterstützung beim Jahresabschluss
- Sicherstellung einer strukturierten Dokumentation und kontinuierlichen Weiterentwicklung administrativer Standards
- Mitwirkung im betrieblichen Arbeits- und Gesundheitsschutz
- Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften, Personalmanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit entsprechender Weiterbildung
- Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in einer Verwaltungs- oder vergleichbaren Leitungsfunktion
- Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Personalmanagement, Buchhaltung und Verwaltungsorganisation
- Sie führen empathisch, wertschätzend und auf Augenhöhe.
Mit Transparenz, Verlässlichkeit und klarer Kommunikation schaffen Sie ein motivierendes Arbeitsumfeld, in dem sich Mitarbeitende entwickeln und Veränderungen aktiv mitgestalten können.
- Erfahrung in der Organisationsentwicklung sowie der Digitalisierung administrativer Prozesse
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit Personal- und Buchhaltungssoftware (HRlab und DATEV)
- Wir bieten Ihnen
- Ein engagiertes Team, das Wert auf eine vertrauensvolle Zusammenarbeit legt
- Eine verantwortungsvolle Leitungsfunktion mit direktem Berichtsweg an die Geschäftsleitung
- Einen großen Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung unserer Verwaltung
- Die Möglichkeit, Digitalisierung und Organisationsentwicklung aktiv mitzugestalten
- Kurze Entscheidungswege und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
- Festanstellung mit mind. 30 Stunden, Vollzeit bevorzugt
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Gesundheitsmanagement, Job Rad-Leasing
- 30 Tage Urlaub bei einer 5‑Tage-Woche
- Teilnahme an Sport- und Firmenevents
Gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft – mit Verantwortung, Weitblick und Leidenschaft. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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[VW119] Leitung Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: HRlab GmbH
Die Krapp Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeitergesundheit und Teamevents fördert das familiengeführte Unternehmen eine positive Arbeitskultur, in der individuelle Stärken geschätzt werden und jeder die Chance hat, sich weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so [VW119] Leitung Verwaltung (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf HRlab GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch HRlab GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um [VW119] Leitung Verwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei HRlab GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HRlab GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie HRlab GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
