Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung im Personalmanagement und koordiniere spannende Projekte.
- Unternehmen: KERN AG, ein führender Dienstleister im globalen Sprachenmanagement.
- Vorteile: Attraktives internationales Umfeld, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und viel Freiraum für Eigeninitiative.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines starken Teams und gestalte deine Karriere aktiv mit.
- Qualifikationen: Ausbildung im kaufmännischen Bereich und sehr gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 56250 € pro Jahr.
Für unsere Zentrale in Frankfurt am Main suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), Bereich Personal und Verwaltung – mit guten Deutsch und Englischkenntnissen, zunächst zeitlich befristet auf 24 Monate, in Vollzeit. Interessenten bitten wir um Zusendung von Bewerbungsunterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Zeugniskopien, Lichtbild, Angabe der Gehaltsvorstellung und frühestmöglicher Eintrittstermin). Schwerbehinderte Bewerberinnen/Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.
Ihre Aufgaben
- Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden in personalrelevanten Fragen
- Planung und Vorbereitung von Mitarbeitergesprächen
- Mitwirkung bei der Personalentwicklung und -bindung
- Pflege und Verwaltung von Personalakten und HR-Systemen
- Koordinierung des Arbeitsschutzes
- Controlling der Inlands- und Auslandsfilialen
- Unterstützung bei Reiseplanungen und Reisekostenabrechnungen
- Diverse Fristenkontrollen der einzelnen Gesellschaften
- Koordination von Terminen und Projekten für die Geschäftsleitung
Ihre Vorteile
- Ein attraktives und internationales Firmenumfeld mit einer offenen und kommunikativen Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
- Selbständiges, eigenverantwortliches Arbeiten
- Ein starkes Team mit viel Freiraum und kurzen Entscheidungswegen
- Zugang zu diversen Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Subventionierte oder kostenlose Business- oder Sprachkurse
- Flexible Arbeitszeiten im Team
- Regelung zum Mobilen Arbeiten („Home Office“)
- Unterstützung bei der Altersvorsorge
Stellenanforderungen
- Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Fremdsprachenkorrespondent
- Sehr gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift) sind erwünscht
- Weitere Sprachkenntnisse wären von Vorteil
- Gute Kenntnisse der MS-Office-Programme und E-Mail
- Sicherer Umgang mit Computern
- Teamfähigkeit und termingerechte Erledigung der Aufgaben
- Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
- Eigeninitiative, Belastbarkeit und Selbständigkeit
Über uns
Die KERN AG ist ein führender Full-Service-Dienstleister im Bereich des globalen Sprachenmanagements mit über 60 Geschäftsstellen in Deutschland, Österreich, Frankreich, Großbritannien, Polen, den Niederlanden, den USA und China. Zu dem Portfolio der KERN AG gehören Übersetzen und Dolmetschen in allen Weltsprachen, Software- und Website-Lokalisierung, technische Redaktion und Dokumentation, Terminologie- und Translation-Memory-Management, Automatisierung sowie Prozessberatung. Die KERN AG agiert als zuverlässiger und innovativer Partner eines stetig wachsenden internationalen Kundenstamms aus Industrie und Wirtschaft.
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: HRlab
Die KERN AG bietet als Arbeitgeber ein attraktives und internationales Umfeld in Frankfurt am Main, das durch eine offene und kommunikative Unternehmenskultur geprägt ist. Mit flachen Hierarchien und einem starken Team haben Mitarbeitende die Möglichkeit, selbständig und eigenverantwortlich zu arbeiten, während sie von vielfältigen Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie flexiblen Arbeitszeiten profitieren. Zudem unterstützt die KERN AG ihre Angestellten bei der Altersvorsorge und fördert eine ausgewogene Work-Life-Balance durch Regelungen zum mobilen Arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Stellenanzeigen, sondern sprich direkt mit Unternehmen, die dich interessieren. Zeig Initiative und frag nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir Fragen, die du stellen möchtest, und übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu deinem Profil passen könnten. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt bei uns!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf aufpeppen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zur Stelle passen – das macht einen guten Eindruck!
Anschreiben personalisieren:Schreibe ein individuelles Anschreiben, das zeigt, warum du genau zu uns passt. Erzähl uns, was dich an der Position reizt und wie du unser Team unterstützen kannst.
Unterlagen vollständig einreichen:Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen beifügst: Lebenslauf, Zeugnisse, Lichtbild und Gehaltsvorstellung. So zeigst du, dass du sorgfältig und organisiert bist.
Bewerbung über unsere Website:Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du bist schneller im Auswahlprozess. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HRlab vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die KERN AG zu erfahren. Schau dir ihre Dienstleistungen, Unternehmenskultur und aktuelle Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalmanagement und in der Teamarbeit verdeutlichen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du zur Position der Assistenz der Geschäftsleitung passt.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in der Vergangenheit eingesetzt hast. Vielleicht hast du auch andere Sprachkenntnisse? Teile diese mit, um deine Vielseitigkeit zu betonen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsabläufen zu stellen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passen würdest. Zeige, dass du Wert auf ein gutes Arbeitsumfeld legst.
