Auf einen Blick
- Aufgaben: Kaufmännische Begleitung von Projekten und Unterstützung im Materialfluss.
- Unternehmen: Zukunftsorientiertes Unternehmen mit Fokus auf Nachhaltigkeit und Klimaschutz.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten, Gesundheitsmanagement und kostenlose Getränke.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und regelmäßige Firmenveranstaltungen.
- Warum dieser Job: Wachse in einem dynamischen Team und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im projektorientierten Umfeld.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Welt der Druckluft ist im Wandel – daher suchen wir Menschen, die sich zusammen mit uns bewegen. Als mittelständisches Unternehmen mit derzeit rund 80 Mitarbeitenden betreuen wir unsere Kunden an unserem Hauptstandort in Leinfelden-Echterdingen, sowie an den Service-Niederlassungen in Ditzingen, Eichenau bei München und Heidenheim. Uns ist bewusst, dass unser Handeln Auswirkungen auf die Gesellschaft und die Umwelt hat. Daher spielen in unserer täglichen Zusammenarbeit sowohl eine gelebte Wertephilosophie als auch die Themen Nachhaltigkeit und Klimaschutz eine wichtige Rolle. Wir verknüpfen Energieeffizienz und Digitalisierung und beraten unsere Kunden mit individuellen und innovativen Lösungen. Als AirXperten befassen wir uns ganzheitlich mit der Druckluftkette – von der Drucklufterzeugung über die Verteilung bis hin zur Anwendung (Pneumatik). Unser umfangreiches Produkt- und Dienstleistungsportfolio ermöglicht es uns individuelle und energieeffiziente Lösungen zu finden, die unsere Kunden begeistern.
Hast Du Lust mit uns zu wachsen und dich in einem zukunftsorientierten Unternehmen einzubringen? Dann freuen wir uns sehr darauf, dich kennenzulernen.
Deine Aufgaben
- Kaufmännische Begleitung von Projekten und Dienstleistungen
- Pflege und Aktualisierung der Daten im ERP-System
- Nachkalkulation sowie Vergleich von Plan‑, Angebots- und Istkosten
- Verantwortlich für den kompletten Abrechnungsprozess, inkl. Anzahlungs-, Zwischen- und Schlussrechnungen
- Aufbereitung von Auswertungen für Projektleitung und Controlling
- Unterstützung bei der Beschaffung und dem internen Materialfluss
- Kontrolle von Auftragsbestätigungen, Lieferterminen und Eingangsrechnungen
- Vereinbarung von Kundenterminen sowie die Vor- und Nachbereitung dieser
- Enge Zusammenarbeit mit Projektleitung, Einkauf und Buchhaltung als kaufmännische Schnittstelle
Dein Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in einem projektorientierten Umfeld, idealerweise im Handel, technischen Handel, in der Industrie oder im Handwerk
- Du hast ein gutes situatives Gespür für deine Aufgaben:
- Du arbeitest pragmatisch und lösungsorientiert, wenn es darum geht, Projekte voranzubringen und gleichzeitig sehr sorgfältig und genau, wenn Zahlen, Abrechnungen und Projektdaten im Fokus stehen
- Du weißt, wann Tempo gefragt ist – und wann Genauigkeit oberste Priorität hat
- Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit, klare Kommunikation und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen
- Sicherer Umgang mit ERP- und Office-Anwendungen oder die Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten
Deine Benefits
- Ein interessantes, anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet mit langfristiger Perspektive
- Moderne Arbeitsumgebung
- Ein kollegiales Team, gutes Betriebsklima, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Eine intensive Einarbeitung mit Kennenlernen aller Kollegen und stetige Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Freiraum für eigene Ideen in einem dynamischen Unternehmen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Gesundheitstag, Kooperation mit einem Fitnessstudio, Firmenlauf)
- Mobiles Arbeiten für Flexibilisierung im Alltag möglich
- Betriebseigene Kantine mit Essensgeldzuschuss
- Kostenlose Getränke (Wasser, Tee und Kaffee)
- Regelmäßige Firmenveranstaltungen (z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier)
- Umfangreiche Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Spesenauszahlung, JobRad-Angebot)
- Corporate Benefits
- 30 Tage Urlaub im Jahr und Sonderurlaub bei Eheschließung und Geburt des eigenen Kindes
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Bewerber-Portal.
Kaufleute für technische Projektabwicklung (m/w/d) Arbeitgeber: HRlab
Als mittelständisches Unternehmen in Leinfelden-Echterdingen bieten wir unseren Mitarbeitenden ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet mit langfristigen Perspektiven. Unsere moderne Arbeitsumgebung, flachen Hierarchien und ein kollegiales Team fördern eine positive Unternehmenskultur, in der individuelle Ideen geschätzt werden. Zudem profitieren unsere Mitarbeitenden von umfangreichen Sozialleistungen, flexiblen Arbeitsmodellen und einem starken Fokus auf Gesundheit und persönliche Weiterentwicklung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufleute für technische Projektabwicklung (m/w/d) erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von HRlab zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufleute für technische Projektabwicklung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei HRlab bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HRlab vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
