Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Office Management und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Unternehmen: DOMUS AG, ein professionelles Unternehmen in Rostock mit einem kollegialen Umfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Büroräume und Unterstützung bei deiner Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Nutze deine organisatorischen Fähigkeiten und übernehme Verantwortung in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Sie möchten als kaufmännische Assistenz (w|m|d) oder Büroassistenz im Sekretariat tätig sein und suchen eine Position mit vielfältigen organisatorischen Aufgaben in einem professionellen Umfeld? Dann bietet Ihnen diese Position bei der DOMUS AG in Rostock eine passende Perspektive.
Für den zentral gelegenen Standort in Rostock sucht die DOMUS AG eine kaufmännische Assistenz (w|m|d), die das Team im Office Management, in der Büroorganisation sowie im administrativen Tagesgeschäft unterstützt. Wenn Sie strukturiert arbeiten, Verantwortung übernehmen und einen reibungslosen Büroalltag aktiv mitgestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihr Beitrag im Bereich Assistenz und Büroorganisation
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Ausschreibungen
- Unterstützung des Standortleiters bei der Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
- Unterstützung beim Veranstaltungsmanagement im Rahmen von Kunden- und Mitarbeiterevents
- Unterstützung bei der Umsetzung der Digitalisierungsstrategie
- Unterstützung bei der Organisation klassischer Sekretariatsabläufe und Sicherstellung effizienter Büroprozesse
- Unterstützung bei der Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Korrespondenz und Schriftstücken
- Unterstützung bei der Überwachung von Terminen sowie Kontrolle relevanter Fristen
- Unterstützung bei Verwaltung und Aktualisierung von Stammdaten sowie Datenprüfung
- Unterstützung des Teams im gesamten Office Management und Tagesgeschäft
Das bringen Sie mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w|m|d), Bürokauffrau / Bürokaufmann (w|m|d), Industriekauffrau / Industriekaufmann (w|m|d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste praktische Erfahrung im kaufmännischen Umfeld oder im Sekretariat (wünschenswert)
- Eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Ein serviceorientiertes Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Organisationsstärke und klare Kommunikationsfähigkeit
- Idealerweise Erfahrung im Umgang mit DATEV
Darauf können Sie sich freuen
- Eine verantwortungsvolle Rolle im Office Management
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage in Rostock
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Unterstützung bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Die Position bietet Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Assistenzbereich mit vielfältigen organisatorischen Schnittstellen.
Warum diese Position eine gute Entscheidung ist
Als kaufmännische Assistenz (w|m|d) bei der DOMUS AG bringen Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten gezielt ein und tragen maßgeblich zu einem strukturierten und effizienten Büroablauf bei. Die Position bietet Ihnen ein professionelles Umfeld, in dem Sie Verantwortung übernehmen und sich langfristig entwickeln können.
Jetzt bewerben. Ihr Ansprechpartner ist Florian Kausch. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, gewünschten Arbeitszeit sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an: bewerbung@domusconsult.de.
Kaufmännische Assistenz für das Frontoffice / Büroassistenz (w|m|d), Rostock Arbeitgeber: HRlab
Die DOMUS AG in Rostock ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als kaufmännische Assistenz (w|m|d) ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und modernen Büroräumlichkeiten bietet. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreicher Unterstützung bei Ihrer fachlichen sowie persönlichen Weiterentwicklung, während Sie aktiv zur Optimierung der Büroorganisation beitragen und Verantwortung übernehmen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Assistenz für das Frontoffice / Büroassistenz (w|m|d), Rostock erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von HRlab zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz für das Frontoffice / Büroassistenz (w|m|d), Rostock mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei HRlab bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HRlab vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
