Mitarbeiter Empfangs-, Haus- und Büroservice (m/w/d)

Werde Teil unseres neuen 2‑köpfigen Serviceteams. Du möchtest in einem Unternehmen arbeiten, das Professionalität, Herzlichkeit und Verlässlichkeit verbindet? Du bist Gastgeber aus Überzeugung, trittst souverän auf und sorgst dafür, dass interne wie externe Ansprechpartner sich vom ersten Moment an gut aufgehoben fühlen? Gleichzeitig behältst du das gesamte Gebäude im Blick, sorgst für Ordnung, Sauberkeit und Sicherheit und stellst sicher, dass unser Arbeitsumfeld jederzeit einladend, funktional und professionell wirkt. Du arbeitest gern eigenverantwortlich, strukturiert und mit einem hohen Qualitätsanspruch? Dann werde Teil unseres neuen Empfangs- und Serviceteams und präge als Mitarbeiter (m/w/d) den ersten Eindruck der pdv-systeme Sachsen GmbH. Langfristig bieten wir dir zudem die Möglichkeit, das Fuhrparkmanagement zu übernehmen und diesen Bereich eigenständig weiterzuentwickeln.

DAS KANNST DU VON UNS ERWARTEN:

• ein Kennenlerngespräch, das wir flexibel an deinen Terminkalender anpassen
• ein herzliches, professionelles Team, das sich auf dich freut
• einen modernen Arbeitsplatz in einem inhabergeführten Unternehmen in Dresden
• ein klar strukturiertes Aufgabenfeld mit viel Raum für Eigeninitiative
• die Möglichkeit, aktiv Service-Standards mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• vielfältige Benefits
• individuelle Weiterbildungsangebote zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
• eine idyllische Dachterrasse für deine Pausen

DAS SIND DEINE AUFGABEN:

DU PRÄGST DEN ERSTEN EINDRUCK

1. Empfang & Servicequalität
   • Professioneller, freundlicher Empfang und Bewirtung von Besuchern und Geschäftspartnern
   • Souveräne Annahme und Weiterleitung von Anliegen der Mitarbeitenden
   • Sicherstellung eines stets gepflegten, einladenden Arbeitsumfeldes
   • Professionelle Repräsentation des Unternehmens am Telefon
   • Bewirtung von Mitarbeitenden
2. Organisation & Selbstmanagement
   • Eigenständige Koordination des Tagesbetriebs im Empfangs- und Servicebereich
   • Sicherstellung von Ordnung, Sauberkeit und Sicherheit im und rund um das Gebäude
   • Dokumentation und Bearbeitung der Anliegen von Mitarbeitenden im Bereich Haustechnik
   • Verwaltung von Ein- und Ausgangspost
   • Betreuung der Beratungsräume (Raumklima, Getränke, Sauberkeit, Präsentationstafeln)
   • Beschaffung von Büromaterial und Bedarfsartikeln
   • Mitwirkung an Effizienzsteigerungen und Kostenoptimierungen durch strukturierte Beobachtung und Datensammlung
3. Interne Organisation & Administration
   • Unterstützung bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen
   • Unterstützung bei der Planung und Buchung von Dienstreisen
   • Verwaltung von Verträgen, Wartungsintervallen und Lieferantenunterlagen
   • Unterstützung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen
   • Pflege interner Akten (analog & digital)

DAS BRINGST DU MIT UND BEGEISTERST UNS:

Deine Haltung – was uns besonders wichtig ist. Du bringst ein natürliches Verantwortungsbewusstsein mit und hast Freude daran, ein Umfeld zu schaffen, in dem sich alle wohlfühlen. Für dich gehört es selbstverständlich dazu, auch kleine Dinge im Blick zu behalten und pragmatisch anzupacken, wenn es nötig ist. Du passt perfekt zu uns, wenn du:

• ein selbstbewusstes, positives und professionelles Auftreten mitbringst
• Erfahrung im Office‑ oder Front‑Desk‑Management hast
• Freude daran hast, Menschen zu unterstützen und Service aktiv zu gestalten
• eigenverantwortlich, pragmatisch und lösungsorientiert arbeitest
• leicht den Überblick behältst und strukturiert vorgehst
• Manager-Qualitäten im Kleinen mitbringst: priorisieren, strukturieren, entscheiden
• ein ausgeprägtes Gespür für Ordnung, Struktur und ein professionelles Umfeld hast
• zuverlässig, belastbar und teamorientiert bist
• Erfahrung in der Koordination externer Dienstleister mitbringst
• Grundkenntnisse in Facility-Management-Abläufen oder in Gebäudesicherheit besitzt
• Erfahrung in der Organisation von Meetings oder kleinen Events hast
• erste Berührungspunkte mit Fuhrparkmanagement mitbringst
• sicher mit MS Office umgehst und offen für neue Tools bist
• sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) besitzt

Wir wissen, dass niemand alles mitbringt. Entscheidend ist deine Haltung: serviceorientiert, zuverlässig, positiv und bereit, Verantwortung zu übernehmen.

DAS SIND WIR:

Mit einem erfolgreichen Team aus Spezialisten sind wir – die pdv-systeme Sachsen GmbH – seit über 30 Jahren ein fester Bestandteil im Systemhausgeschäft in Mitteldeutschland. Bei der Umsetzung von Projekten in den Bereichen Planung, Projektsteuerung, Errichtung und Erweiterung von IT-Infrastrukturen sowie dem Betrieb kompletter IT-Umgebungen, stehen wir unseren Kunden stets als zuverlässiger und kompetenter Partner zur Seite.