Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze spannende Projekte und arbeite eng mit verschiedenen Teams zusammen.
- Unternehmen: Mittelständisches Unternehmen mit Fokus auf Nachhaltigkeit und innovative Lösungen.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten, Gesundheitsmanagement und kostenlose Getränke.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und regelmäßige Firmenveranstaltungen für ein tolles Teamgefühl.
- Warum dieser Job: Wachse in einem dynamischen Umfeld und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im projektorientierten Umfeld.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Welt der Druckluft ist im Wandel – daher suchen wir Menschen, die sich zusammen mit uns bewegen. Als mittelständisches Unternehmen mit derzeit rund 80 Mitarbeitenden betreuen wir unsere Kunden an unserem Hauptstandort in Leinfelden-Echterdingen, sowie an den Service-Niederlassungen in Ditzingen, Eichenau bei München und Heidenheim. Uns ist bewusst, dass unser Handeln Auswirkungen auf die Gesellschaft und die Umwelt hat. Daher spielen in unserer täglichen Zusammenarbeit sowohl eine gelebte Wertephilosophie als auch die Themen Nachhaltigkeit und Klimaschutz eine wichtige Rolle. Wir verknüpfen Energieeffizienz und Digitalisierung und beraten unsere Kunden mit individuellen und innovativen Lösungen.
Als AirXperten befassen wir uns ganzheitlich mit der Druckluftkette – von der Drucklufterzeugung über die Verteilung bis hin zur Anwendung (Pneumatik). Unser umfangreiches Produkt- und Dienstleistungsportfolio ermöglicht es uns individuelle und energieeffiziente Lösungen zu finden, die unsere Kunden begeistern. Hast Du Lust mit uns zu wachsen und dich in einem zukunftsorientierten Unternehmen einzubringen? Dann freuen wir uns sehr darauf, dich kennenzulernen.
Deine Aufgaben
- Kaufmännische Begleitung von Projekten und Dienstleistungen
- Pflege und Aktualisierung der Daten im ERP-System
- Nachkalkulation sowie Vergleich von Plan‑, Angebots- und Istkosten
- Verantwortlich für den kompletten Abrechnungsprozess, inkl. Anzahlungs-, Zwischen- und Schlussrechnungen
- Aufbereitung von Auswertungen für Projektleitung und Controlling
- Unterstützung bei der Beschaffung und dem internen Materialfluss
- Kontrolle von Auftragsbestätigungen, Lieferterminen und Eingangsrechnungen
- Vereinbarung von Kundenterminen sowie die Vor- und Nachbereitung dieser
- Enge Zusammenarbeit mit Projektleitung, Einkauf und Buchhaltung als kaufmännische Schnittstelle
Dein Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in einem projektorientierten Umfeld, idealerweise im Handel, technischen Handel, in der Industrie oder im Handwerk
- Du hast ein gutes situatives Gespür für deine Aufgaben:
- Du arbeitest pragmatisch und lösungsorientiert, wenn es darum geht, Projekte voranzubringen und gleichzeitig sehr sorgfältig und genau, wenn Zahlen, Abrechnungen und Projektdaten im Fokus stehen
- Du weißt, wann Tempo gefragt ist – und wann Genauigkeit oberste Priorität hat
- Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit, klare Kommunikation und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen
- Sicherer Umgang mit ERP- und Office-Anwendungen oder die Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten
Deine Benefits
- Ein interessantes, anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet mit langfristiger Perspektive
- Moderne Arbeitsumgebung
- Ein kollegiales Team, gutes Betriebsklima, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Eine intensive Einarbeitung mit Kennenlernen aller Kollegen und stetige Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Freiraum für eigene Ideen in einem dynamischen Unternehmen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Gesundheitstag, Kooperation mit einem Fitnessstudio, Firmenlauf)
- Mobiles Arbeiten für Flexibilisierung im Alltag möglich
- Betriebseigene Kantine mit Essensgeldzuschuss
- Kostenlose Getränke (Wasser, Tee und Kaffee)
- Regelmäßige Firmenveranstaltungen (z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier)
- Umfangreiche Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Spesenauszahlung, JobRad-Angebot)
- Corporate Benefits
- 30 Tage Urlaub im Jahr und Sonderurlaub bei Eheschließung und Geburt des eigenen Kindes
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Bewerber-Portal. Gerne kannst du uns auch über WhatsApp unter der Nummer 0175 5771231 kontaktieren. Wir freuen uns auf dich!
Dein Kontakt: Julia Sulzberger, Personalabteilung, TELEFON: 0711 - 79 72 246, MOBIL: 0175 5771231, MAIL: julia.sulzberger@mader.eu
Projektassistenz / Fachkraft Projektierung (m/w/d) Arbeitgeber: HRlab
Als mittelständisches Unternehmen in Leinfelden-Echterdingen bieten wir eine moderne Arbeitsumgebung und ein kollegiales Team, das flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege schätzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Sozialleistungen, flexiblen Arbeitsmodellen und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung in einem zukunftsorientierten Umfeld, das Wert auf Nachhaltigkeit und innovative Lösungen legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz / Fachkraft Projektierung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine Nachricht über WhatsApp kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen über die Stelle und das Unternehmen auf einen Blick zu sehen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz / Fachkraft Projektierung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu uns passen und sich mit unseren Werten identifizieren können. Zeig uns, wer du bist!
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das hilft uns, dich besser kennenzulernen und zu verstehen, was du mitbringst.
Achte auf Details!:Eine sorgfältige Bewerbung ist das A und O. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles gut strukturiert ist. Das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unser Bewerber-Portal einreichst. So kannst du sicherstellen, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir schnell auf dich reagieren können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HRlab vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Philosophie des Unternehmens. Da Nachhaltigkeit und Klimaschutz eine wichtige Rolle spielen, zeige in deinem Gespräch, dass du diese Themen verstehst und schätzt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektassistenz unter Beweis stellen. Zeige, wie du pragmatisch und lösungsorientiert gearbeitet hast, um Projekte erfolgreich voranzubringen.
✨Kenntnisse im ERP-System betonen
Da der Umgang mit ERP-Systemen wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen damit hervorheben. Wenn du noch nicht viel Erfahrung hast, sei bereit zu erklären, wie schnell du dich in neue Systeme einarbeiten kannst.
✨Teamarbeit und Kommunikation
Bereite dich darauf vor, über deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zu sprechen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit verschiedenen Schnittstellen zusammengearbeitet hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast.
