Direkteinstieg: Associate Referent/in CTO Office (m/w/d)
Direkteinstieg: Associate Referent/in CTO Office (m/w/d)

Direkteinstieg: Associate Referent/in CTO Office (m/w/d)

Berlin Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze den CTO bei strategischen IT-Fragen und bringe Ideen in Ergebnisse um.
  • Arbeitgeber: Marktführendes Unternehmen für E-Government-Lösungen in Deutschland.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexibler Arbeitsplatz, 31 Tage Urlaub und viele weitere Vorteile.
  • Warum dieser Job: Übernehme früh Verantwortung und gestalte die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung aktiv mit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar, erste Berufserfahrung von Vorteil.
  • Andere Informationen: Krisensicheres Arbeitsumfeld mit exzellenten Entwicklungsmöglichkeiten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Unser Auftraggeber entwickelt integrierte Softwarelösungen für die öffentliche Verwaltung und gehört mit seinen E-Government-Anwendungen zu den Marktführern in Deutschland. Du hast gerade deinen Abschluss in Wirtschaftsinformatik, Informatik, IT-Management oder einem vergleichbaren Studiengang absolviert und suchst ein Umfeld, in dem du früh Verantwortung übernehmen kannst: Keine Kopieraufgaben, sondern direkte Unterstützung der CTO-Ebene in strategischen, analytischen und organisatorischen IT-Fragen. In dieser neu geschaffenen Rolle übernimmst du als Associate Referent/in CTO Office (m/w/d) früh Verantwortung und gestaltest den strategischen Ausbau des Technologiebereichs aktiv mit.

Benefits

  • Die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung ist bekanntlich eine Mammutaufgabe, Du findest bei unserem Kunden ein entsprechend krisensicheres Arbeitsumfeld vor.
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag, modern ausgestatteter und flexibler Arbeitsplatz, BaV, 31 Tage Jahresurlaub + 24.12. und 31.12. frei.
  • Firmenzugehörigkeitsbonus alle fünf Jahre, Rabattsystem für Partnerunternehmen.
  • EU-Mobilitätsoption: Möglichkeit, bis zu 28 Tage/J. innerhalb der EU mobil zu arbeiten.
  • Betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits, Dienstrad-Leasing und weitere Angebote.

Aufgabenbereiche

  • Du arbeitest eng mit dem CTO zusammen und sorgst dafür, dass aus Ideen und Initiativen echte Ergebnisse werden. Konkret bedeutet das:
  • Entscheidungsprozesse vorbereiten und strukturieren – von der Inbox-Triage bis zum finalen Management-Memo.
  • Fundierte Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Zusammenfassungen erstellen, die komplexe Sachverhalte klar auf den Punkt bringen.
  • Maßnahmen, Verantwortlichkeiten und Fristen nachhalten, damit Dinge auch wirklich zu Ende gebracht werden.
  • Analysen zu technischen, organisatorischen und strategischen Fragestellungen unterstützen: Optionen recherchieren, Alternativen vergleichen, Risiken transparent machen.
  • Portfolio-Transparenz sicherstellen: Statusberichte pflegen, Roadmaps tracken, Blocker frühzeitig eskalieren.
  • Interne Prozesse und Kommunikationsabläufe weiterentwickeln (Meeting-Setup, Vorlagen, Checklisten).

Qualifikationen

  • Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsinformatik, Informatik, IT-Management oder vergleichbar.
  • Erste Berufserfahrung – etwa durch Praktika, Werkstudentenjobs oder Abschlussarbeiten im Technologie-, Projekt- oder Beratungsumfeld – ist ein Plus.
  • Analytische, strukturierte Denkweise, du verwandelst Unübersichtlichkeit in klare Abläufe.
  • Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich und managementgerecht aufzubereiten.
  • Vertrautheit mit gängigen Projekt- und Kollaborationstools (z.B. Jira, Confluence) sowie sicherer Umgang mit PowerPoint; solide Kenntnisse in Excel und Word.
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Direkteinstieg: Associate Referent/in CTO Office (m/w/d) Arbeitgeber: HRM CONSULTING GmbH

Unser Auftraggeber bietet ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem du als Associate Referent/in im CTO Office früh Verantwortung übernehmen kannst. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, flexiblen Arbeitsplätzen und umfangreichen Benefits wie betrieblicher Altersvorsorge und EU-Mobilitätsoptionen fördert das Unternehmen nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Hier hast du die Möglichkeit, aktiv an der Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung mitzuwirken und dabei wertvolle Erfahrungen in einem krisensicheren Sektor zu sammeln.
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Kontaktperson:

HRM CONSULTING GmbH HR Team

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So bekommst du den Job: Direkteinstieg: Associate Referent/in CTO Office (m/w/d)

Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Events, Webinare oder Meetups und knüpfe Kontakte. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen Einstiegsmöglichkeiten – das kann Türen öffnen!

Bereite dich auf Gespräche vor!

Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.

Bewirb dich über unsere Website!

Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam deinen nächsten Karriereschritt angehen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Direkteinstieg: Associate Referent/in CTO Office (m/w/d)

Analytische Denkweise
Strukturierte Arbeitsweise
Präsentationsfähigkeiten
Entscheidungsvorlagen erstellen
Projektmanagement
Risikomanagement
Portfolio-Management
Kommunikationsfähigkeiten
Vertrautheit mit Projekt- und Kollaborationstools (z.B. Jira, Confluence)
Sicherer Umgang mit PowerPoint
Kenntnisse in Excel
Kenntnisse in Word
Deutschkenntnisse
Englischkenntnisse

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Position im CTO Office interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.

Betone deine Fähigkeiten: Stell sicher, dass du deine analytischen und strukturierten Denkfähigkeiten hervorhebst. Zeig uns, wie du komplexe Sachverhalte klar und verständlich aufbereiten kannst. Das ist besonders wichtig für die Rolle, die du anstrebst!

Verwende konkrete Beispiele: Untermauere deine Aussagen mit konkreten Beispielen aus deinem Studium oder Praktika. Erzähl uns von Projekten, bei denen du Verantwortung übernommen hast oder wie du Herausforderungen gemeistert hast. Das macht deine Bewerbung lebendiger!

Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung über unsere Website zu erhalten! So können wir sicherstellen, dass alles reibungslos läuft und du die besten Chancen hast, uns von dir zu überzeugen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HRM CONSULTING GmbH vorbereitest

Verstehe die Rolle

Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Aufgaben passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir einige konkrete Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Praktika, die deine analytischen Fähigkeiten und deine strukturierte Denkweise zeigen. Sei bereit, diese in der Interviewrunde zu erläutern, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu demonstrieren.

Kenntnisse über das Unternehmen

Informiere dich über das Unternehmen und seine Produkte, insbesondere im Bereich E-Government. Zeige im Gespräch, dass du die Herausforderungen und Chancen in der Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung verstehst und wie du dazu beitragen kannst.

Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zu internen Prozessen oder zur Zusammenarbeit mit dem CTO sind besonders relevant.

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