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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Rechnungen und optimiere Finanzprozesse fĂĽr mehr Transparenz.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen im E-Government mit starkem Wachstum.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, mobiles Arbeiten, 31 Tage Urlaub und Teambuilding-Aktivitäten.
- Andere Informationen: Krisensicheres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und wertschätzender Kultur.
- Warum dieser Job: Gestalte Finanzprozesse aktiv und entwickle deine Karriere in einem wachsenden Markt.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Erfahrung in Kreditorenbuchhaltung und gute Excel-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Unser Auftraggeber entwickelt integrierte Softwarelösungen für die öffentliche Hand und nimmt mit seinen E‑Government‑Anwendungen eine starke Marktposition ein.
Im Zuge des weiteren Wachstums und der Optimierung der Finanzprozesse suchen wir im Alleinauftrag für unsere Auftraggeberin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Persönlichkeit als "Finance Specialist Rechnungseingang & Kreditoren" (m/w/d).
Deine Aufgaben
- Im Fokus deiner Rolle steht die Ausgabenseite: eingehende Rechnungen, saubere Kontierung, Lieferantenkosten und laufende Verträge.
- Du bringst Struktur in operative Finanzprozesse, schaffst Transparenz über wiederkehrende Kosten und entwickelst die Rolle ab 2027 schrittweise in Richtung Budget, Liquidität und Controlling weiter.
- Rechnungen prüfen, einordnen und zuverlässig durch den Prozess steuern.
- Belege, Kostenstellen, Projekte und bestehende Verträge sauber zusammenbringen.
- Abweichungen mit Fachbereichen und Lieferanten klären.
- Ein schlankes Vertragsmonitoring aufbauen, das laufende Verpflichtungen, Fristen und wiederkehrende Kosten sichtbar macht.
- Ab 2027 schrittweise Budget-, Liquiditäts- und Controllingthemen mitentwickeln.
Das bringst Du mit
- Erfahrung im Rechnungseingang, in der Kreditorenbuchhaltung oder in einer vergleichbaren Finance‑Funktion, idealerweise seit mindestens drei Jahren.
- Kaufmännische Ausbildung, Studium mit Schwerpunkt Finance/Rechnungswesen oder eine vergleichbare praxisnahe Qualifikation.
- Gutes Verständnis für Kostenstellen, Kontierung, Rechnungsprozesse und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge.
- Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Freude daran, Ordnung in Prozesse zu bringen.
- Sicherer Umgang mit Excel; DATEV-, ERP- oder Mittelstandserfahrung sind ein Plus.
Wir bieten:
- Ein krisensicheres Arbeitsumfeld in einem Markt, der durch die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung langfristig wächst.
- GrĂĽndliche, auf dich zugeschnittene Einarbeitung sowie kontinuierliche interne und externe Weiterbildung.
- Mobiles Arbeiten an bis zu drei Tagen pro Woche; Teilzeit ab 35 Stunden pro Woche möglich.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag, modern ausgestatteter Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge.
- 31 Tage Jahresurlaub sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
- Firmenzugehörigkeitsbonus alle fünf Jahre sowie Rabattsystem für Partnerunternehmen.
- EU‑Mobilitätsoption: bis zu 28 Tage pro Jahr mobiles Arbeiten innerhalb der EU.
- Großzügiges Teambuilding‑Budget für gemeinsame Aktivitäten wie Mittag‑ oder Abendessen, Bowling, Minigolf oder Bootstouren.
- Eine Kultur, die unkonventionelle und authentische Persönlichkeiten schätzt – geprägt von Vertrauen, Teamgeist und flachen Hierarchien.
Finance Specialist Rechnungseingang & Kreditoren (m/w/d) Arbeitgeber: HRM CONSULTING GmbH
Kontaktperson:
HRM CONSULTING GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Finance Specialist Rechnungseingang & Kreditoren (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen verstehst, sondern auch, wie du zur Optimierung der Finanzprozesse beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Zeig dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
✨Tipp Nummer 4
Mach dich mit den neuesten Trends im Finanzbereich vertraut. Das zeigt, dass du engagiert bist und bereit, dich weiterzuentwickeln. Teile dein Wissen in Gesprächen – das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Finance Specialist Rechnungseingang & Kreditoren (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Lebenslauf und dein Anschreiben nicht wie eine Standardvorlage aussehen. Verwende eine Sprache, die zu dir passt und die zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
Mach es strukturiert!: Gerade in der Finanzwelt ist Struktur wichtig. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle relevanten Informationen übersichtlich präsentiert werden. Das zeigt uns, dass du auch in deiner Arbeit Ordnung schaffst.
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!: Schau dir die Anforderungen genau an und versuche, deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt damit zu verknüpfen. Wenn du zum Beispiel Erfahrung im Rechnungseingang hast, erzähle uns konkret, wie du dabei vorgegangen bist und welche Erfolge du erzielt hast.
Bewirb dich ĂĽber unsere Website!: Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt, ist, sie direkt ĂĽber unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass wir alles erhalten und deine Unterlagen schnell bearbeitet werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HRM CONSULTING GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Finanzprozesse
Mach dich mit den spezifischen Finanzprozessen vertraut, die für die Rolle des Finance Specialist wichtig sind. Informiere dich über Rechnungseingang, Kreditorenbuchhaltung und die Softwarelösungen, die dein potenzieller Arbeitgeber nutzt. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Rechnungsprüfung und Kontierung unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast oder Prozesse optimiert hast, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle auch die Kommunikation mit Fachbereichen und Lieferanten erfordert, solltest du während des Interviews deine Fähigkeit zur klaren und verbindlichen Kommunikation demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich erklären kannst.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Frage nach den Werten des Unternehmens und wie sie sich in der täglichen Arbeit widerspiegeln. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und hilft dir, herauszufinden, ob du gut ins Team passt.