Specialist Kreditorenprozesse & Rechnungseingang (m/w/d)

Unser Auftraggeber entwickelt integrierte Softwarelösungen für die öffentliche Hand und nimmt mit seinen E‑Government‑Anwendungen eine starke Marktposition ein. Im Zuge des weiteren Wachstums und der Optimierung der Finanzprozesse suchen wir im Alleinauftrag für unsere Auftraggeberin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Persönlichkeit als "Specialist Kreditorenprozesse & Rechnungseingang" (m/w/d).

Benefits

• Ein krisensicheres Arbeitsumfeld in einem Markt, der durch die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung langfristig wächst
• Gründliche, auf dich zugeschnittene Einarbeitung sowie kontinuierliche interne und externe Weiterbildung
• Mobiles Arbeiten an bis zu drei Tagen pro Woche; Teilzeit ab 35 Stunden pro Woche möglich
• Unbefristeter Arbeitsvertrag, modern ausgestatteter Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge
• 31 Tage Jahresurlaub sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
• Firmenzugehörigkeitsbonus alle fünf Jahre sowie Rabattsystem für Partnerunternehmen
• EU-Mobilitätsoption: bis zu 28 Tage pro Jahr mobiles Arbeiten innerhalb der EU
• Großzügiges Teambuilding‑Budget für gemeinsame Aktivitäten wie Mittag- oder Abendessen, Bowling, Minigolf oder Bootstouren
• Eine Kultur, die unkonventionelle und authentische Persönlichkeiten schätzt – geprägt von Vertrauen, Teamgeist und flachen Hierarchien

Aufgabenbereiche

Im Fokus deiner Rolle steht die Ausgabenseite: eingehende Rechnungen, saubere Kontierung, Lieferantenkosten und laufende Verträge. Du bringst Struktur in operative Finanzprozesse, schaffst Transparenz über wiederkehrende Kosten und entwickelst die Rolle ab 2027 schrittweise in Richtung Budget, Liquidität und Controlling weiter. Konkret heißt das:

• Rechnungen prüfen, einordnen und zuverlässig durch den Prozess steuern
• Belege, Kostenstellen, Projekte und bestehende Verträge sauber zusammenbringen
• Abweichungen mit Fachbereichen und Lieferanten klären
• Mit Blick über den Rechnungseingang hinaus: ein schlankes Vertragsmonitoring aufbauen, das laufende Verpflichtungen, Fristen und wiederkehrende Kosten sichtbar macht und als kleiner, aber wirkungsvoller Baustein für mehr Transparenz auf der Ausgabenseite sorgt
• Ab 2027 schrittweise Budget-, Liquiditäts- und Controllingthemen mitentwickeln

Qualifikationen

Gesucht wird eine erfahrene Persönlichkeit, die Prozesse nicht nur begleitet, sondern mitgestaltet. Mit Struktur, Klarheit und verbindlicher Kommunikation vertrittst du deine Themen sicher gegenüber Fachbereichen, Lieferanten und dem Finance‑Team. Das passt zu dir, wenn du Folgendes mitbringst:

• Erfahrung im Rechnungseingang, in der Kreditorenbuchhaltung oder in einer vergleichbaren Finance‑Funktion, idealerweise seit mindestens drei Jahren
• Kaufmännische Ausbildung, Studium mit Schwerpunkt Finance/Rechnungswesen oder eine vergleichbare praxisnahe Qualifikation
• Gutes Verständnis für Kostenstellen, Kontierung, Rechnungsprozesse und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Freude daran, Ordnung in Prozesse zu bringen
• Sicherer Umgang mit Excel; DATEV-, ERP- oder Mittelstandserfahrung sind ein Plus