Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und organisiere spannende Events.
- Unternehmen: Agiles HRM Institute mit einem wertschätzenden Team in Mannheim.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Gleitzeit und regelmäßige Team-Events.
- Weitere Informationen: Modernes Büro mit Rheinblick und Raum für kreative Ideen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte innovative HR-Formate mit.
- Qualifikationen: Berufserfahrung oder Ausbildung in Betriebswirtschaft, Organisationstalent und IT-Affinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für unseren Geschäftsführer / CEO des HRM Institutes suchen wir aktuell zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d) auf unbefristeter Basis. Das HRM Institute konzipiert, organisiert und realisiert Live- und Digital-Formate im In- und Ausland: Fachmessen, Expofestivals und Online-Konferenzen zu den Themen Personalmanagement, Recruiting, Learning & Development, Retention, Staffing, Arbeitssicherheit, Sicherheit & Corporate Fashion. Wir sind ein agiles Unternehmen, mit derzeit ca. 35 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern am Standort Mannheim, das wir kontinuierlich weiterentwickeln. Unser Purpose: "Connecting HR people to network, to learn & to find the best solution".
Aufgaben
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Terminmanagement sowie Überwachung und Koordination wichtiger Fristen und Aufgaben
- Planung und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnungen
- Personaladministration: Onboarding, Offboarding, Arbeitsverträge, Vertragsergänzungen, Zeugnisse sowie Kommunikation mit dem externen Lohnbüro
- Professionelle Bearbeitung der Korrespondenz per E-Mail und Post mit Geschäftspartnern, Dienstleistern und externen Ansprechpartnern
- Koordination externer Leistungsträger wie Vermieter, IT-Dienstleister, Steuerbüro, Versicherungen, Markenrechtsanwälte und weitere Partner
- Ablage-, Dokumenten- und Datenmanagement sowie Weiterentwicklung digitaler Strukturen und Prozesse
- Unterstützung bei der internen Kommunikation und Sicherstellung eines guten Informationsflusses
- Immobilienbezogene Aufgaben wie Kommunikation, Koordination, Verwaltung und Abrechnungen in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
Qualifikation
- Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen oder Tätigkeiten erwünscht sowie abgeschlossene Ausbildung, Studium der Betriebswirtschaftslehre oder Erfahrung im Hotel- & Tourismus sind von Vorteil
- Du hast ein sicheres Auftreten, bist belastbar und diskret
- Du nutzt gern IT-Tools und es macht Dir Spaß Dich mit neuen Tools auseinanderzusetzen
- Du arbeitest selbständig, genau, strukturiert und bist gut organisiert. Kurz: ein Organisationstalent!
- Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau
Benefits
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub & Gleitzeit
- Fort- und Weiterbildungen
- Attraktive Altersvorsorge
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung (Familiengenossenschaft e.G.)
- Kollegiales, wertschätzendes Team
- Strukturiertes Onboarding
- Regelmäßige Team-Events (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Firmenlauf, Team-Abende)
- Modernes Büro mit Rheinblick, kostenfreien Parkplätzen & Getränken
- Leistungsgerechtes Festgehalt
- Moderne Arbeitsumgebung mit Raum für Ideen
Du hast eine hohe Service- und Leistungsbereitschaft und die Fähigkeit auch bei hohem Arbeitsaufkommen einen kühlen Kopf zu bewahren? Du möchtest in einem interkulturellen Umfeld arbeiten und in einem dynamischen Team etwas bewegen? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir freuen uns, Dich kennenzulernen.
Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (w/m/d) - Vollzeit Arbeitgeber: HRM Institute GmbH & Co.KG (ehemals boerding messe )
Das HRM Institute ist ein agiles Unternehmen mit einem engagierten Team von etwa 35 Mitarbeitern in Mannheim, das eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre bietet. Mit unbefristeten Arbeitsverträgen, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren die Angestellten von einem modernen Büro mit Rheinblick, regelmäßigen Team-Events und einer attraktiven Altersvorsorge, was das HRM Institute zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
Kontaktdaten:
HRM Institute GmbH & Co.KG (ehemals boerding messe ) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (w/m/d) - Vollzeit erhalten könnten
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von HRM Institute GmbH & Co.KG (ehemals boerding messe ) ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei HRM Institute GmbH & Co.KG (ehemals boerding messe ) über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für HRM Institute GmbH & Co.KG (ehemals boerding messe ) interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (w/m/d) - Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt HRM Institute GmbH & Co.KG (ehemals boerding messe ) einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um HRM Institute GmbH & Co.KG (ehemals boerding messe ) zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt HRM Institute GmbH & Co.KG (ehemals boerding messe ), dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei HRM Institute GmbH & Co.KG (ehemals boerding messe ) arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HRM Institute GmbH & Co.KG (ehemals boerding messe ) vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für HRM Institute GmbH & Co.KG (ehemals boerding messe ) betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für HRM Institute GmbH & Co.KG (ehemals boerding messe ) schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
