Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und organisiere spannende Events.
- Unternehmen: Agiles HRM Institute mit einem wertschätzenden Team in Mannheim.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Gleitzeit und regelmäßige Team-Events.
- Weitere Informationen: Modernes Büro mit Rheinblick und Raum für kreative Ideen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte innovative HR-Formate mit.
- Qualifikationen: Berufserfahrung oder Ausbildung in Betriebswirtschaft, Organisationstalent und IT-Affinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für unseren Geschäftsführer / CEO des HRM Institutes suchen wir aktuell zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d) auf unbefristeter Basis. Das HRM Institute konzipiert, organisiert und realisiert Live- und Digital-Formate im In- und Ausland: Fachmessen, Expofestivals und Online-Konferenzen zu den Themen Personalmanagement, Recruiting, Learning & Development, Retention, Staffing, Arbeitssicherheit, Sicherheit & Corporate Fashion. Wir sind ein agiles Unternehmen, mit derzeit ca. 35 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern am Standort Mannheim, das wir kontinuierlich weiterentwickeln. Unser Purpose: "Connecting HR people to network, to learn & to find the best solution".
Aufgaben
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Terminmanagement sowie Überwachung und Koordination wichtiger Fristen und Aufgaben
- Planung und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnungen
- Personaladministration: Onboarding, Offboarding, Arbeitsverträge, Vertragsergänzungen, Zeugnisse sowie Kommunikation mit dem externen Lohnbüro
- Professionelle Bearbeitung der Korrespondenz per E-Mail und Post mit Geschäftspartnern, Dienstleistern und externen Ansprechpartnern
- Koordination externer Leistungsträger wie Vermieter, IT-Dienstleister, Steuerbüro, Versicherungen, Markenrechtsanwälte und weitere Partner
- Ablage-, Dokumenten- und Datenmanagement sowie Weiterentwicklung digitaler Strukturen und Prozesse
- Unterstützung bei der internen Kommunikation und Sicherstellung eines guten Informationsflusses
- Immobilienbezogene Aufgaben wie Kommunikation, Koordination, Verwaltung und Abrechnungen in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
Qualifikation
- Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen oder Tätigkeiten erwünscht sowie abgeschlossene Ausbildung, Studium der Betriebswirtschaftslehre oder Erfahrung im Hotel- & Tourismus sind von Vorteil
- Du hast ein sicheres Auftreten, bist belastbar und diskret
- Du nutzt gern IT-Tools und es macht Dir Spaß Dich mit neuen Tools auseinanderzusetzen
- Du arbeitest selbständig, genau, strukturiert und bist gut organisiert. Kurz: ein Organisationstalent!
- Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau
Benefits
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub & Gleitzeit
- Fort- und Weiterbildungen
- Attraktive Altersvorsorge
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung (Familiengenossenschaft e.G.)
- Kollegiales, wertschätzendes Team
- Strukturiertes Onboarding
- Regelmäßige Team-Events (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Firmenlauf, Team-Abende)
- Modernes Büro mit Rheinblick, kostenfreien Parkplätzen & Getränken
- Leistungsgerechtes Festgehalt
- Moderne Arbeitsumgebung mit Raum für Ideen
Du hast eine hohe Service- und Leistungsbereitschaft und die Fähigkeit auch bei hohem Arbeitsaufkommen einen kühlen Kopf zu bewahren? Du möchtest in einem interkulturellen Umfeld arbeiten und in einem dynamischen Team etwas bewegen? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir freuen uns, Dich kennenzulernen.
Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (w/m/d) - Vollzeit Arbeitgeber: HRM Institute GmbH & Co.KG (ehemals boerding messe )
Das HRM Institute ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Auszubildende/r zur Veranstaltungskauffrau / zum Veranstaltungskaufmann (w/m/d) in Mannheim nicht nur eine praxisnahe Ausbildung bietet, sondern auch ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld. Mit einem engagierten Team von etwa 35 Mitarbeitenden fördern wir eine Kultur des Lernens und der persönlichen Entwicklung, während wir spannende Live- und Digital-Formate im Bereich Personalmanagement gestalten. Hier hast du die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und aktiv an der Gestaltung von Veranstaltungen mitzuwirken, was dir wertvolle Erfahrungen für deine berufliche Zukunft bietet.
Kontaktdaten:
HRM Institute GmbH & Co.KG (ehemals boerding messe ) Recruiting-Team
