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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere spannende Fachmessen und Online-Konferenzen mit einem kreativen Team.
- Arbeitgeber: Agiles Unternehmen mit einem dynamischen Team in Mannheim.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, hybrides Arbeiten, 30 Tage Urlaub und regelmäßige Team-Events.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Events und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Event Management und mindestens 2 Jahre Erfahrung.
- Andere Informationen: Strukturiertes Onboarding und Raum für kreative Ideen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Für unsere erfolgreichen Fachmessen und Online Konferenzen suchen wir aktuell zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Veranstaltungskaufmann oder eine Veranstaltungskauffrau bzw. ein Organisationstalent für die Organisation von Fachmessen und Online Konferenzen, zur Stärkung unserer Messe Durchführungsabteilung (MDA) auf unbefristeter Basis in Teilzeit im Rahmen von 25-30h pro Woche.
Das HRM Institute konzipiert, organisiert und realisiert Live- und Digital-Formate im In- und Ausland: Fachmessen, Expofestivals und Online-Konferenzen zu den Themen Personalmanagement, Recruiting, Learning & Development, Retention, Staffing, Arbeitssicherheit, Sicherheit & Corporate Fashion. Wir sind ein agiles Unternehmen, mit derzeit ca. 30 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern am Standort Mannheim, das wir kontinuierlich weiterentwickeln. Unser Purpose: "Connecting HR people to network, to learn & to find the best solution".
Aufgaben
- Recherche, Beauftragung und Betreuung externer Dienstleister und Fremdpersonal, sowie die Ausstellerbetreuung während der gesamten Projektdauer.
- Eigenverantwortliche Planung und Betreuung der Veranstaltungstechnik und Ausstattung der Messehallen, sowie die Koordination der Zusammenarbeit mit Standbaupartnern, Cateringfirmen und anderen Supplier.
- Kontinuierliche Optimierung und Automatisierung der Abläufe und Aufgaben mit Hilfe von IT & KI.
- Ansprechpartner für Fragen von Ausstellern, Standbaufirmen, Leistungsträger und Besuchern, die nicht über Systeme beantwortet werden können, während der gesamten Projektdauer.
- Planung von Side Events wie Ausstellerabends/Aftershow-Party.
- Aufplanung von Messen in Messegeländen und die Vorbereitung der Pläne für den Vertrieb, externe Dienstleister sowie Behörden in CAD-Programmen und Erstellung der dazugehörigen Druckunterlagen.
- Auswertung der Aussteller- und Kundenzufriedenheit in Zusammenarbeit mit dem Marketing und Weiterentwicklung der einzelnen Messekonzepte.
- Optimierung unserer IT-gestützten Prozesse.
Qualifikation
- Abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau oder vergleichbare Ausbildung oder duales Studium aus dem Bereich Event Management.
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Messe- oder Kongressbereich oder vergleichbare Tätigkeit.
- Zielgerichtetes, sehr gut organisiertes und strukturiertes Arbeiten mit hoher Eigenmotivation.
- Kundenorientierung, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.
- Hohe Affinität zu den Bereichen IT, Prozessorganisation, Technik und Sicherheit.
- Gute Englisch- und/oder Französischkenntnisse von Vorteil.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
- Kenntnisse in einem CAD Programmen wie CADdy++ oder Corel Draw von Vorteil.
Benefits
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in Teilzeit.
- Hybrides Arbeiten (3 Tage Büro / 2 Tage Homeoffice nach Einarbeitung möglich).
- 30 Tage Urlaub [Anteilig bei Teilzeit] & Gleitzeit.
- Fort- und Weiterbildungen.
- Attraktive Altersvorsorge.
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung (Familiengenossenschaft e.G.).
- Kollegiales, wertschätzendes Team.
- Strukturiertes Onboarding.
- Regelmäßige Team-Events (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Firmenlauf, Team-Abende).
- Kostenfreie Parkplätze und Getränke.
- Leistungsgerechtes Festgehalt.
- Moderne Arbeitsumgebung mit Raum für Ideen.
Schick uns gerne im ersten Schritt deinen Lebenslauf zu. Wir freuen uns, dich kennenzulernen.
Veranstaltungskaufmann /-frau (w/m/d) / Organisationstalent - in Teilzeit Arbeitgeber: HRM Institute GmbH & Co.KG (ehemals boerding messe )
Kontaktperson:
HRM Institute GmbH & Co.KG (ehemals boerding messe ) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Veranstaltungskaufmann /-frau (w/m/d) / Organisationstalent - in Teilzeit
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Konferenzen oder lokale Events und sprich mit den Teilnehmern. Wer weiß, vielleicht ist dein nächster Arbeitgeber nur ein Gespräch entfernt!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig Interesse an ihren Projekten und frag nach möglichen Stellen – oft gibt es ungenutzte Talente, die nur darauf warten, entdeckt zu werden.
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir im Interview gestellt werden könnten, und übe deine Antworten. Sei bereit, deine Erfahrungen im Event Management zu teilen und wie du Herausforderungen gemeistert hast. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und wirklich Interesse hast.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du denkst, dass du das Zeug zum Veranstaltungskaufmann/-frau hast, dann bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Veranstaltungskaufmann /-frau (w/m/d) / Organisationstalent - in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig: Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine Erfahrungen auflisten, sondern auch deine Persönlichkeit widerspiegeln. Zeig uns, was dich als Veranstaltungskaufmann/-frau ausmacht und warum du perfekt zu unserem Team passt!
Anpassung ist der Schlüssel: Jede Bewerbung sollte auf die jeweilige Stelle zugeschnitten sein. Nutze die Jobbeschreibung, um relevante Fähigkeiten und Erfahrungen hervorzuheben, die für die Organisation von Fachmessen und Online-Konferenzen wichtig sind.
Sei kreativ mit deinem Anschreiben: In deinem Anschreiben hast du die Möglichkeit, uns von dir zu überzeugen. Erzähl uns, warum du dich für die Eventbranche begeisterst und wie du unsere Messe Durchführungsabteilung unterstützen kannst. Lass deiner Kreativität freien Lauf!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir dich bald kennenlernen können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HRM Institute GmbH & Co.KG (ehemals boerding messe ) vorbereitest
✨Mach dich mit der Branche vertraut
Informiere dich über die aktuellen Trends im Event-Management und die spezifischen Themen, die das Unternehmen behandelt. Zeige während des Interviews, dass du ein echtes Interesse an Fachmessen und Online-Konferenzen hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kundenorientierung unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da die Stelle auch IT-gestützte Prozesse umfasst, solltest du deine Kenntnisse in MS Office und CAD-Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Projekte erfolgreich umzusetzen.