Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und organisiere wichtige Abläufe.
- Unternehmen: Agiles Unternehmen im HR-Bereich mit einem dynamischen Team in Mannheim.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Modernes Büro mit Rheinblick und regelmäßigen Team-Events.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und gestalte innovative HR-Events mit.
- Qualifikationen: Erfahrung als Assistenz oder Office Manager, gute organisatorische Fähigkeiten und digitale Affinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns
Das HRM Institute konzipiert, organisiert und realisiert Live- und Digital-Formate im In- und Ausland: Fachmessen, Expofestivals und Online-Konferenzen zu den Themen Personalmanagement, Recruiting, Learning & Development, Retention, Staffing, Arbeitssicherheit, Sicherheit & Corporate Fashion. Wir sind ein agiles Unternehmen, mit derzeit ca. 35 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern am Standort Mannheim, das wir kontinuierlich weiterentwickeln. Unser Purpose: "Connecting HR people to network, to learn & to find the best solution".
Deine Aufgaben
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Terminmanagement sowie Überwachung und Koordination wichtiger Fristen und Aufgaben
- Planung und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnungen
- Personaladministration: Onboarding, Offboarding, Arbeitsverträge, Vertragsergänzungen, Zeugnisse sowie Schnittstelle zum externen Lohnbüro
- Professionelle Bearbeitung der Korrespondenz per E-Mail und Post mit Geschäftspartnern, Dienstleistern und externen Ansprechpartnern
- Koordination externer Leistungsträger wie Vermieter, IT-Dienstleister, Steuerbüro, Versicherungen, Markenrechtsanwälte und weitere Partner
- Dokumenten- und Datenmanagement sowie Optimierung digitaler Abläufe
- Unterstützung bei der internen Kommunikation und Sicherstellung eines guten Informationsflusses
- Immobilienbezogene Aufgaben wie Kommunikation, Koordination, Verwaltung und Abrechnungen in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
Deine Qualifikation
- Du bringst Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, als Office Manager oder in einer vergleichbaren Rolle mit
- Eine abgeschlossene Ausbildung, ein Studium der Betriebswirtschaftslehre oder Erfahrung im Hotel- & Tourismus sind von Vorteil
- Idealerweise bringst du auch Erfahrung mit HR-/Personalthemen mit
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine eigenständige Arbeitsweise zeichnen Dich aus
- Du bringst Diskretion und ein sicheres Auftreten mit
- Du hast eine digitale Affinität und Freude an neuen IT-Tools
- Sprachlich hast du sehr gute Deutschkenntnisse (C2)
Was wir bieten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub & Gleitzeit
- Fort- und Weiterbildungen
- Attraktive Altersvorsorge
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung (Familiengenossenschaft e.G.)
- Kollegiales, wertschätzendes Team
- Strukturiertes Onboarding
- Regelmäßige Team-Events (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Firmenlauf, Team-Abende)
- Modernes Büro mit Rheinblick, kostenfreien Parkplätzen & Getränken
- Leistungsgerechtes Festgehalt
- Moderne Arbeitsumgebung mit Raum für Ideen
Mitarbeitervorteile
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiterparkplatz
- Team Events
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Schick uns gerne im ersten Schritt deinen Lebenslauf zu. Wir freuen uns, dich kennenzulernen.
Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (w/m/d) - Vollzeit Arbeitgeber: HRM Institute GmbH & Co KG
Das HRM Institute ist ein agiles Unternehmen mit einem engagierten Team von etwa 35 Mitarbeitern in Mannheim, das eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre bietet. Wir fördern die persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch regelmäßige Fort- und Weiterbildungen sowie ein strukturiertes Onboarding. Mit attraktiven Benefits wie 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten und einem modernen Büro mit Rheinblick schaffen wir ein Umfeld, in dem sich unsere Mitarbeiter wohlfühlen und ihre Ideen einbringen können.
Kontaktdaten:
HRM Institute GmbH & Co KG Recruiting-Team
