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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage financial data, bookkeeping, and assist with tax preparations.
- Arbeitgeber: Join HRM Institute, a dynamic company specializing in B2B live communication and HR events.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, home office options, and 30 vacation days.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team with great culture and opportunities for professional growth.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a degree in office management and experience in finance and accounting.
- Andere Informationen: Work in a modern office with a view of the Rhine and free parking.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
HRM Institute (ehemals børding messe) konzipiert, organisiert und realisiert im In- und Ausland Fachmessen, Expo Festivals, Online Konferenzen und Online Events zu den Themen Personalmanagement, Recruiting, Learning & Development, Arbeitssicherheit, Corporate Fashion – kurz: b2b Live Kommunikation als Branchentreffpunkt für Fachbesucher mit Entscheidungskompetenz, Top-Anbietern, Experten und Vordenkern in unseren HR-Branchen.
\“Connecting HR people\“
Dazu passend haben wir eine Reihe digitaler Formate, digitaler Produkte, Online-Weiterbildungen für HR, Fachzeitschriften und (HR-)Jobbörsen entwickelt. Wir sind ein agiles Unternehmen, mit derzeit ca. 30 Mitarbeitern, das sich kontinuierlich weiterentwickelt.
Aufgaben
- Aufbereiten von Daten in der Kosten- und Leistungsrechnung
- Kontierung und Verbuchung laufender Geschäftsvorgänge
- Vorbereiten der Unterlagen für Steuerberater, Wirtschafts- und Betriebsprüfer
- Kontrolle und Verbuchen von Reisekostenabrechnungen der Firmenmitarbeiter
- Prüfen von Kreditkartenabrechnungen
- Mitarbeit beim Erstellen von Umsatzsteuervoranmeldungen im Raum D,A,CH
- Abwicklung des nationalen und internationalen Zahlungsverkehrs via Star Money und Online Banking
- Abwicklung des Mahnwesen
- Pflege von Sachkonten
- Systematische Erfassung und Abwicklung aller eingehenden und ausgehenden Rechnungen mit DATEV
Qualifikation
- Abschluss als Kaufmann/-frau für Büromanagement und entsprechender Qualifizierung in der Finanzbuchhaltung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen
- Gute Kenntnisse in DATEV
- Hohe Loyailität und Eigenmotivation
Benefits
- Gleitzeitregelung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Homeoffice-Regelung: 4 Tage Büro / 1 Tag Homeoffice
- Fort- und Weiterbildungen
- Eine attraktive Altersvorsorge
- Aktive Unterstützung bei der Suche von Krippenplätzen durch die Mitgliedschaft in der \“Familiengenossenschaft e.G\“
- Ein überaus kollegiales Team, das Dich beim Onboarding unterstützt und dir bei allen Fragen zur Seite steht
- 30 Tage Jahresurlaub
- Regelmäßige Team-Events: Sommerfest, Weihnachtsfeier, Firmenlauf, Team-Abende…
- Ein tolles Büro mit Blick auf den Rhein und kostenfreien Mitarbeiterparkplätzen
- Kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee, Säfte, Wasser) & ausgestattete Küche
- Leistungsgerechte Vergütung mit Festgehalt
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung und Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins.
#J-18808-Ljbffr
Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in mit Buchhaltungskenntnissen (w/m/d) - Vollzeit Arbeitgeber: HRM Institute
Kontaktperson:
HRM Institute HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in mit Buchhaltungskenntnissen (w/m/d) - Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Trends und Entwicklungen im Bereich Personalmanagement und Buchhaltung. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch ein Verständnis für die Herausforderungen und Chancen in der Branche hast.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur von HRM Institute zu erfahren. Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern, um herauszufinden, was das Arbeiten dort besonders macht und wie du dich am besten ins Team integrieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu DATEV und deinen Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Eigenmotivation und Loyalität bereits im Vorstellungsgespräch. Teile deine langfristigen Karriereziele und wie diese mit den Werten und Zielen von HRM Institute übereinstimmen, um zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams sein möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in mit Buchhaltungskenntnissen (w/m/d) - Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das HRM Institute und seine Dienstleistungen. Verstehe die Branche, in der sie tätig sind, und wie deine Fähigkeiten dazu passen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in DATEV und deine Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine Loyalität, Eigenmotivation und Teamfähigkeit ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HRM Institute vorbereitest
✨Bereite dich auf die Buchhaltungsfragen vor
Da die Position Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung erfordert, solltest du dich auf spezifische Fragen zu Buchungssätzen, Kosten- und Leistungsrechnung sowie zur Nutzung von DATEV vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Das Unternehmen legt Wert auf ein kollegiales Team. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Loyalität und Eigenmotivation, um zu verdeutlichen, dass du gut ins Team passt.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Mache dich mit den Dienstleistungen und Produkten des Unternehmens vertraut, insbesondere im Bereich HR und b2b Live Kommunikation. Zeige während des Interviews, dass du die Mission und Vision des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und die Möglichkeiten zur Weiterbildung beziehen. Das zeigt dein Interesse an der langfristigen Entwicklung innerhalb des Unternehmens und dass du aktiv an deiner Karriere arbeiten möchtest.
