Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere spannende Fachmessen und Online-Konferenzen mit einem kreativen Team.
- Unternehmen: Agiles Unternehmen mit einem dynamischen Team in Mannheim.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, hybrides Arbeiten, 30 Tage Urlaub und regelmäßige Team-Events.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit Raum für Ideen und persönliches Wachstum.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Events und entwickle deine Fähigkeiten im Event Management.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Event Management und mindestens 2 Jahre Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Für unsere erfolgreichen Fachmessen und Online Konferenzen suchen wir aktuell zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Veranstaltungskaufmann oder eine Veranstaltungskauffrau bzw. ein Organisationstalent für die Organisation von Fachmessen und Online Konferenzen, zur Stärkung unserer Messe Durchführungsabteilung (MDA) auf unbefristeter Basis in Teilzeit im Rahmen von 25-30h pro Woche.
Das HRM Institute konzipiert, organisiert und realisiert Live- und Digital-Formate im In- und Ausland: Fachmessen, Expofestivals und Online-Konferenzen zu den Themen Personalmanagement, Recruiting, Learning & Development, Retention, Staffing, Arbeitssicherheit, Sicherheit & Corporate Fashion. Wir sind ein agiles Unternehmen, mit derzeit ca. 30 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern am Standort Mannheim, das wir kontinuierlich weiterentwickeln. Unser Purpose: "Connecting HR people to network, to learn & to find the best solution".
Aufgaben
- Recherche, Beauftragung und Betreuung externer Dienstleister und Fremdpersonal, sowie die Ausstellerbetreuung während der gesamten Projektdauer.
- Eigenverantwortliche Planung und Betreuung der Veranstaltungstechnik und Ausstattung der Messehallen, sowie die Koordination der Zusammenarbeit mit Standbaupartnern, Cateringfirmen und anderen Supplier.
- Kontinuierliche Optimierung und Automatisierung der Abläufe und Aufgaben mit Hilfe von IT & KI.
- Ansprechpartner für Fragen von Ausstellern, Standbaufirmen, Leistungsträger und Besuchern, die nicht über Systeme beantwortet werden können, während der gesamten Projektdauer.
- Planung von Side Events wie Ausstellerabends/Aftershow-Party.
- Aufplanung von Messen in Messegeländen und die Vorbereitung der Pläne für den Vertrieb, externe Dienstleister sowie Behörden in CAD-Programmen und Erstellung der dazugehörigen Druckunterlagen.
- Auswertung der Aussteller- und Kundenzufriedenheit in Zusammenarbeit mit dem Marketing und Weiterentwicklung der einzelnen Messekonzepte.
- Optimierung unserer IT-gestützten Prozesse.
Qualifikation
- Abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau oder vergleichbare Ausbildung oder duales Studium aus dem Bereich Event Management.
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Messe- oder Kongressbereich oder vergleichbare Tätigkeit.
- Zielgerichtetes, sehr gut organisiertes und strukturiertes Arbeiten mit hoher Eigenmotivation.
- Kundenorientierung.
- Verantwortungsbewusstsein.
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.
- Hohe Affinität zu den Bereichen IT, Prozessorganisation, Technik und Sicherheit.
- Gute Englisch- und/oder Französischkenntnisse von Vorteil.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
- Kenntnisse in einem CAD Programmen wie CADdy++ oder Corel Draw von Vorteil.
Benefits
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in Teilzeit.
- Hybrides Arbeiten (3 Tage Büro / 2 Tage Homeoffice nach Einarbeitung möglich).
- 30 Tage Urlaub (anteilig bei Teilzeit) & Gleitzeit.
- Fort- und Weiterbildungen.
- Attraktive Altersvorsorge.
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung (Familiengenossenschaft e.G.).
- Kollegiales, wertschätzendes Team.
- Strukturiertes Onboarding.
- Regelmäßige Team-Events (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Firmenlauf, Team-Abende).
- Kostenfreie Parkplätze und Getränke.
- Leistungsgerechtes Festgehalt.
- Moderne Arbeitsumgebung mit Raum für Ideen.
Veranstaltungskaufmann /-frau (w/m/d) / Organisationstalent - in Teilzeit Arbeitgeber: HRM Institute
Das HRM Institute ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Mannheim ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem kollegialen Team, flexiblen Arbeitsmodellen und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren die Angestellten von attraktiven Zusatzleistungen wie einer Altersvorsorge und Unterstützung bei der Kinderbetreuung, was das Arbeiten hier besonders wertvoll macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Veranstaltungskaufmann /-frau (w/m/d) / Organisationstalent - in Teilzeit erhalten könntest
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Konferenzen oder lokale Events und sprich mit den Teilnehmern. Wer weiß, vielleicht triffst du deinen zukünftigen Arbeitgeber!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig ihnen, dass du ein Organisationstalent bist und wie du ihr Team unterstützen kannst.
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir im Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst und gut vorbereitet rüberkommst. Und vergiss nicht, auch eigene Fragen zu stellen!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir bei StudySmarter haben eine tolle Plattform, um deine Bewerbung einzureichen. Nutze die Chance und bewirb dich direkt über unsere Website, um sicherzustellen, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert ankommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Veranstaltungskaufmann /-frau (w/m/d) / Organisationstalent - in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es strukturiert:Eine klare Struktur in deiner Bewerbung hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich und achte darauf, relevante Erfahrungen hervorzuheben.
Zeig deine Leidenschaft:Erzähle uns von deiner Begeisterung für die Eventbranche! Wir suchen nach jemandem, der mit Herzblut bei der Sache ist. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Veranstaltungen organisiert hast.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website! Dort kannst du deine Bewerbung direkt einreichen und sicherstellen, dass sie an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HRM Institute vorbereitet
✨Mach dich mit der Branche vertraut
Informiere dich über die aktuellen Trends im Eventmanagement und die spezifischen Anforderungen an Veranstaltungskaufleute. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Chancen in der Branche verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Veranstaltungen organisiert oder Probleme gelöst hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen anschaulich zu präsentieren.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den größten Herausforderungen, die das Team aktuell hat.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da die Stelle auch IT-gestützte Prozesse umfasst, solltest du deine Kenntnisse in MS Office und CAD-Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Arbeit zu optimieren.
