Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das HR-Team und unterstütze bei vielseitigen administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Ein stabiles Unternehmen in Winterthur mit einem motivierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Moderne Arbeitsbedingungen, gute Sozialleistungen und ein persönliches Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines respektvollen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im HR-Bereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Du arbeitest vor Ort und hast die Möglichkeit, an spannenden Projekten teilzunehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Unser Team «Interne Services» zeichnet sich für unsere HR-Administration, die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und unseren Empfang inkl. Büro-Infrastruktur verantwortlich und unterstützt unsere weiteren Teams mit verschiedenen Services. Wir suchen eine*n motivierte*n Mitarbeiter*in, welche*r das Team organisiert, bei den vielseitigen Aufgaben mitarbeitet und dadurch die Prozesse kennenlernt und diese in Zusammenarbeit mit dem Team verbessert.
Was wir dir bieten:
- Eine interessante Tätigkeit in einem persönlichen und professionellen Umfeld.
- Neben modernen Arbeitsbedingungen und guten Sozialleistungen erwartet dich ein motiviertes Team, welches die Werte «Gemeinsam, Mutig, Begeistert und Respektvoll» lebt.
- Einen Arbeitsplatz in einem stabilen und finanziell gesunden Unternehmen in unmittelbarer Nähe des Hauptbahnhofs Winterthur.
Was dich erwartet:
- Du hast tägliche Aufgaben in der HR-Administration, welche ihr zu zweit bewältigt und für welche ihr euch gegenseitig vertretet.
- Du bist Anlaufstelle für unseren Mitarbeitenden zu HR-Fragen.
- Unsere Führungskräfte unterstützt du in den HR-Prozessen und übernimmst eine aktive Rolle in der Rekrutierung.
- Du zeichnest dich für die Lehrlingsbetreuung verantwortlich und wirst dabei von verschiedenen Praxisbildenden unterstützt.
- Du verantwortest den HR- und Interne-Services-Onboarding-Prozess und führst selbst Onboardings durch.
- Du arbeitest dich in den Kreditoren- und Debitorenprozess ein, um die Stellvertretung zu gewährleisten.
- Du stellst die Schnittstelle zu unserem externen Partner für die Finanz- und Lohnbuchhaltung sicher.
- Du arbeitest zeitweise und insbesondere während Ferienabwesenheiten am Empfang inkl. Telefonzentrale mit.
- Du hast ein Auge auf die Büro-Infrastruktur und sorgst für ein gepflegtes Erscheinungsbild.
- Du leitest oder unterstützt firmenweite Projekte zu verschiedenen Themen.
Was du mitbringst:
- Kaufmännische Grundausbildung.
- Mehrjährige Praxiserfahrung im Human Resources - Bereich (z. B. als Personal-Generalist*in).
- HR-Fachfrau / HR-Fachmann mit eidgenössischem Fachausweis ist ein grosses Plus.
- Praktische Erfahrung in der Lehrlingsausbildung / -betreuung.
- Berufsbildnerkurs absolviert oder Bereitschaft, diesen zu absolvieren.
- Versierter Umgang mit O365-Produkten.
- Abacus-Kenntnisse sind ein grosser Vorteil.
- Deutsch als Muttersprache.
- Erfahrung in der Leitung von firmenweiten Projekten ist von Vorteil.
Deine Stärken:
- Du verfügst über eine Hands-On-Mentalität gepaart mit einer hohen Serviceorientierung.
- Du schätzt den Kontakt mit unseren Mitarbeitenden, bist kommunikativ und arbeitest die Mehrheit deiner Arbeitstage vor Ort in unseren Büros in Winterthur.
- Du bist organisiert, strukturiert und lösungsorientiert.
- Eine selbständige Arbeitsweise und hohe Eigenmotivation zeichnen dich aus.
- Du bist eine aufgeschlossene, empathische Person, die gerne im Team arbeitet.
Suchst du eine vielfältige und herausfordernde Tätigkeit und möchtest dich weiterentwickeln? Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung.
Leiter*in HR & Interne Services (HR, Finanzen, Backoffice) 80-100% Arbeitgeber: HRM Systems AG
Kontaktperson:
HRM Systems AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leiter*in HR & Interne Services (HR, Finanzen, Backoffice) 80-100%
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitenden von StudySmarter zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine Erfahrungen im HR-Bereich beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast, insbesondere in der Lehrlingsbetreuung oder bei der Organisation von Projekten.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im HR-Bereich, insbesondere in Bezug auf digitale Tools und Prozesse. Zeige im Gespräch, dass du bereit bist, innovative Lösungen einzubringen und die HR-Administration aktiv zu verbessern.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Werte von StudySmarter! Bereite Beispiele vor, die demonstrieren, wie du die Werte 'Gemeinsam, Mutig, Begeistert und Respektvoll' in deiner bisherigen Arbeit gelebt hast. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiter*in HR & Interne Services (HR, Finanzen, Backoffice) 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über das Unternehmen. Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur, um sicherzustellen, dass du gut zu deren Team passt.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Leiter*in HR & Interne Services wichtig sind. Betone deine Praxiserfahrung im HR-Bereich und deine Kenntnisse in der Lehrlingsausbildung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Hands-On-Mentalität und Serviceorientierung ein und zeige, wie du zur Verbesserung der Prozesse beitragen kannst.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente sorgfältig auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben klar und professionell formatiert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HRM Systems AG vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Position stark im HR-Bereich verankert ist, solltest du dich auf Fragen zu HR-Prozessen, Rekrutierung und Mitarbeiterbetreuung vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die Rolle erfordert enge Zusammenarbeit mit anderen Teammitgliedern. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und deine Kommunikationsstärke verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Da die Position auch organisatorische Aufgaben umfasst, solltest du konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten bereit haben. Erkläre, wie du Projekte oder Aufgaben strukturiert angegangen bist und welche Tools oder Methoden du verwendet hast.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere das Unternehmen und seine Werte, insbesondere die Aspekte 'Gemeinsam, Mutig, Begeistert und Respektvoll'. Zeige im Interview, dass du diese Werte verstehst und wie du sie in deiner Arbeit umsetzen kannst.
