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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Wohnungseigentümergemeinschaften und organisiere Eigentümerversammlungen.
- Arbeitgeber: Ein familiengeführtes Unternehmen mit über 35 Jahren Erfahrung in der Immobilienverwaltung.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung aktiv mit und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung, Kommunikationsstärke und Organisationstalent.
- Andere Informationen: Unbefristeter Arbeitsvertrag und moderne Arbeitsplätze mit neuester Software.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Vor über 35 Jahren haben wir im beschaulichen Riedlingen als kleiner Verwalter begonnen – heute zählen wir zu den führenden regionalen Anbietern in der professionellen Verwaltung von Miet- und Eigentumswohnanlagen. Unser Aktionsradius von ca. 30 km garantiert kurze Fahrtzeiten und schnelle Reaktionszeiten für unsere Kunden. Zur Betreuung unserer rund 1.000 Verwaltungseinheiten suchen wir ab sofort engagierte Verstärkung für unser familiengeführtes Unternehmen in zweiter Generation.
- Kaufmännische und technische Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG)
- Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen inkl. Protokollführung und Umsetzung der Beschlüsse
- Erstellung von Wirtschaftsplänen
- Erstellung von Einzel- und Gesamtabrechnungen
- Planung, Koordination und Überwachung von Instandhaltungs-, Instandsetzungs- und Sanierungsmaßnahmen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann/-frau – aber auch Quereinsteiger mit entsprechender Erfahrung sind herzlich willkommen
- Mehrjährige Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung von Vorteil
- Kommunikationsstärke, sicheres und seriöses Auftreten sowie ein gutes Gespür für Kundenwünsche
- Organisations- und Verhandlungsgeschick
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Motivation, die Digitalisierung in der Verwaltung aktiv mitzugestalten
- Führerschein Klasse B
Wir bieten:
- 30 Urlaubstage im Jahr
- Möglichkeit einer 4-Tage-Woche
- Flexibles Arbeiten: Ergänzende Homeoffice-Möglichkeiten mit komplett ausgestattetem Arbeitsplatz (Laptop, Monitore, Drucker etc.)
- Familienfreundliche Arbeitszeiten – Eigentümerversammlungen finden vermehrt innerhalb der Arbeitszeiten statt
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Geschäftshandy auch zur privaten Nutzung
- Moderne Arbeitsplätze mit der Verwaltersoftware PowerHaus und dem Eigentümerportal Casavi sowie dem Versammlungstool Vulcavo – mit stetigem Fokus auf weitere Digitalisierung
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Kontaktperson:
Hörmann GmbH Hausverwaltungen und Immobilien HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter als WEG Verwalter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben eines WEG Verwalters. Zeige in Gesprächen, dass du die Herausforderungen der Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften verstehst und bereit bist, diese aktiv anzugehen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Immobilienbranche. Besuche lokale Veranstaltungen oder Online-Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren. Diese Verbindungen können dir wertvolle Einblicke und möglicherweise Empfehlungen bieten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Digitalisierung in der Verwaltung vor. Da wir bei StudySmarter großen Wert auf moderne Technologien legen, ist es wichtig, dass du zeigst, wie du die Digitalisierung aktiv mitgestalten kannst.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten während des Vorstellungsgesprächs. Da der Umgang mit Eigentümern und die Organisation von Versammlungen zentrale Aufgaben sind, solltest du deine Fähigkeit, klar und professionell zu kommunizieren, unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter als WEG Verwalter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über deren Geschichte, Werte und Dienstleistungen zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als WEG Verwalter wichtig sind. Betone insbesondere deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Gehe auf deine Kommunikationsstärke, dein Organisationstalent und deine Bereitschaft zur Digitalisierung ein.
Sorgfältige Prüfung: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und aktuell sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hörmann GmbH Hausverwaltungen und Immobilien vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der WEG-Verwaltung und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen. Überlege dir, wie du deine Kommunikationsstärke und dein Verhandlungsgeschick in vergangenen Situationen erfolgreich eingesetzt hast.
✨Zeige dein Interesse an Digitalisierung
Da das Unternehmen großen Wert auf Digitalisierung legt, solltest du dich über die verwendeten Tools wie PowerHaus und Casavi informieren. Bereite einige Ideen vor, wie du zur digitalen Transformation beitragen kannst.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Da die Organisation von Eigentümerversammlungen ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten parat haben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Meetings geplant und durchgeführt hast.
✨Sei authentisch und zeige Teamgeist
Das Unternehmen sucht nach einem teamfähigen Mitarbeiter. Sei authentisch und betone, wie wichtig dir die Zusammenarbeit im Team ist. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
