Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und betreue unsere vielfältigen Bildungsangebote von der Planung bis zum Abschluss.
- Unternehmen: Stadt Wolfsburg - ein innovativer Arbeitgeber mit über 3.000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältiges, respektvolles Team mit Chancengleichheit und Wertschätzung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft unserer Stadt und trage zur Bildung bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40144 - 48165 € pro Jahr.
Wir bei der Stadt Wolfsburg gestalten gemeinsam die Zukunft Wolfsburgs und bieten den über 128.000 Einwohner*innen einen zuverlässigen Service. Die Volkshochschule Wolfsburg ist die öffentlich verantwortete und weltanschaulich neutrale Erwachsenen- und Weiterbildungseinrichtung der Stadt Wolfsburg. Gemeinsam mit der Stadtbibliothek bildet sie das Bildungshaus Wolfsburg und schafft vielfältige Bildungs- und Begegnungsangebote für Menschen jeden Alters.
Die Kurssachbearbeitung ist Teil unseres Teams Kundenservice und gehört zur Abteilung Verwaltung des Bildungshauses Wolfsburg. Als erste Anlaufstelle für unsere Teilnehmenden, Lehrenden und Interessierten leisten wir einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unserer Bildungsangebote.
Das erwartet dich:
- KURSORGANISATION: Du sorgst dafür, dass unsere Bildungsangebote von der Planung bis zum erfolgreichen Abschluss reibungslos umgesetzt werden.
- BERATUNG: Du unterstützt Interessierte und Teilnehmende bei Fragen zu unserem vielfältigen Kursangebot und findest passende Lösungen für ihre Anliegen.
- BETREUUNG: Du begleitest Teilnehmende und Lehrende bei organisatorischen Fragen rund um Anmeldung, Durchführung und Abschluss unserer Kurse.
- VERWALTUNG: Du pflegst Kurs-, Teilnehmenden- und Dozentendaten und stellst eine zuverlässige Dokumentation sicher.
- AUFTRAGSMASSNAHMEN: Du koordinierst die administrative Betreuung unserer Bildungsmaßnahmen für externe Auftraggeber.
- SERVICEQUALITÄT: Du bearbeitest Anfragen und Beschwerden professionell und trägst zu einem positiven Kundenerlebnis bei.
- TEAMARBEIT: Du arbeitest vertrauensvoll mit Programmplanenden, Verwaltung und weiteren Partnern zusammen.
Das zeichnet dich aus:
- QUALIFIKATION: Du hast deine Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement erfolgreich abgeschlossen.
- BERUFSERFAHRUNG: Du verfügst über mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer kaufmännischen, verwaltungsnahen oder dienstleistungsorientierten Sachbearbeitung.
- FACHKENNTNISSE: Du arbeitest sicher mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen und bist bereit, dich in neue Fachverfahren einzuarbeiten.
- SORGFALT & GEWISSENHAFTIGKEIT: Du bearbeitest Daten, Dokumente, Abrechnungen und Fristen zuverlässig, genau und mit einem hohen Qualitätsanspruch.
- KUNDEN- & SERVICEORIENTIERUNG: Du begegnest Menschen freundlich, lösungsorientiert und professionell und findest auch in herausfordernden Situationen passende Lösungen.
- SELBST- & ARBEITSORGANISATION: Du strukturierst deine Aufgaben eigenständig, setzt Prioritäten und behältst auch bei mehreren Vorgängen gleichzeitig den Überblick.
- KONFLIKTMANAGEMENT: In Konfliktsituationen bleibst du konstruktiv, professionell, suchst das Gespräch und findest tragfähige Lösungen.
- KOMMUNIKATION & TEAMFÄHIGKEIT: Du verfügst über Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau und arbeitest vertrauensvoll sowie wertschätzend mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen zusammen.
Darauf kannst du dich freuen:
- ZUSAMMENHALT: Arbeiten in einem vielfältigen, respektvollen Team, das Chancengleichheit lebt und Diversität schätzt.
- SICHERHEIT: Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit fairer Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA.
- WERTSCHÄTZUNG: Wir schätzen Deine Ideen und fördern Deine Weiterentwicklung in einem offenen und respektvollen Arbeitsumfeld.
- VERLÄSSLICHKEIT & VERBUNDENHEIT: Gestalte die Zukunft unserer Stadt aktiv mit und trage so Verantwortung für das Gemeinwohl.
- VERTRAUEN & FLEXIBILITÄT: Flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf, Freizeit und Familie. Homeoffice ist nach Abstimmung möglich.
- DEINE VORTEILE: 30 Tage Urlaub, Sabbatical-Möglichkeit, Bike-Leasing, Firmenfitness und Gesundheitsförderung.
- DEINE WEITERENTWICKLUNG: Aktive Förderung deiner persönlichen und beruflichen Entwicklung durch Fort- und Weiterbildungen.
Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) für die Sachbearbeitung der Kursangebote der Volkshochschule (VHS) in Wolfsburg Arbeitgeber: HRpuls GmbH
Die Geis Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive bietet, sondern auch individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und eine strukturierte Einarbeitung. In einem kollegialen Umfeld, das Teamgeist und Verlässlichkeit fördert, profitieren Sie von flexiblen Arbeitsmodellen und attraktiven Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Corporate Benefits. Hier haben Sie die Chance, in einem dynamischen Logistikunternehmen zu wachsen und Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Team weiterzuentwickeln.
