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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Ausschreibungen, Rechnungen und der Projektadministration.
- Arbeitgeber: Schweizer Immobiliendienstleister mit über 60 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, Karriereplanung und flache Hierarchien.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienbranche mit innovativen Konzepten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Baubranche von Vorteil.
- Andere Informationen: Hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbstständigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Inhabergeführte Schweizer Immobiliendienstleisterin bringen wir die Schweiz seit über 60 Jahren mit Schaffenskraft voran. Bei der Entwicklung, Planung und Realisierung von Immobilien sowie ganzen Arealen und Standorten gestalten wir mit innovativen, nachhaltigen und kreativen Konzepten die Zukunft. Mit unbändigem Tatendrang packen wir komplexe Herausforderungen an, entwickeln neue Ideen und Konzepte und erwecken Projekte zum Leben.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Sie als unsere neue engagierte, erfahrene und motivierte Projektleiterassistent/in.
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung von Ausschreibungen, Angebotsvergleiche, Werkverträge, Rechnungen sowie Zahlungen mittels «Messerli» (Bauadministrationsprogramm)
- Tabellenkalkulationen
- Bewirtschaftung Online-Plattform für Ausschreibungen (Olmero)
- Sitzungsvorbereitung und Protokollführung
- Terminplanung und Terminkoordination
- Administrative Unterstützung des Projektteams (Telefon, Post, allgemeine Korrespondenz)
Für diese anspruchsvolle Aufgabe bringen Sie folgendes Anforderungsprofil mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Praxiserfahrung in der Baubranche von Vorteil
- Erfahrung mit einem Bauadministrationsprogramm (idealerweise Messerli oder Provis)
- Gute Microsoft Office Kenntnisse
- Flexible und speditive Persönlichkeit
- Sie behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick
- Selbständigkeit, Organisationstalent und genaue Arbeitsweise
- Leistungsbereitschaft
Unser Angebot
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
- Eine Perspektive für Ihre berufliche Zukunft mit Karriereplanung
- Offene Kommunikation und eine flache Führungsstruktur
- Hohes Mass an Eigenverantwortung und Selbstständigkeit
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Frau Nina Schmid freut sich auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Projektleiterassistent/in Arbeitgeber: HRS Real Estate AG
Kontaktperson:
HRS Real Estate AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektleiterassistent/in
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen, um direkt mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeig, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tip Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal zu präsentieren. Zeig uns, was du drauf hast!
✨Tip Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig. Der Jobmarkt kann herausfordernd sein, aber lass dich nicht entmutigen. Jeder Schritt bringt dich näher an dein Ziel!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektleiterassistent/in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir schätzen Authentizität.
Mach es übersichtlich: Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemand anderen drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HRS Real Estate AG vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Mission des Unternehmens. Da es sich um einen inhabergeführten Dienstleister handelt, ist es wichtig, dass du zeigst, wie deine eigenen Werte mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektassistenz unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast, insbesondere in hektischen Zeiten.
✨Kenntnisse über Bauadministrationsprogramme
Falls du Erfahrung mit Messerli oder ähnlichen Programmen hast, bringe dies im Gespräch zur Sprache. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools effektiv genutzt hast, um Projekte zu unterstützen.
✨Fragen vorbereiten
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Teamdynamik und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.