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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Ausschreibungen, Terminplanung und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Schweizer Immobiliendienstleister mit über 60 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, Karriereplanung und flache Hierarchien.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienbranche mit innovativen Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung in der Baubranche.
- Andere Informationen: Hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbstständigkeit in einem dynamischen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als inhabergeführte Schweizer Immobiliendienstleisterin bringen wir die Schweiz seit über 60 Jahren mit Schaffenskraft voran. Bei der Entwicklung, Planung und Realisierung von Immobilien sowie ganzen Arealen und Standorten gestalten wir mit innovativen, nachhaltigen und kreativen Konzepten die Zukunft. Mit unbändigem Tatendrang packen wir komplexe Herausforderungen an, entwickeln neue Ideen und Konzepte und erwecken Projekte zum Leben. Mit grösster Präzision und höchster Umsetzungsgeschwindigkeit.
Zur Unterstützung unseres Teams in Chur suchen wir Sie als unsere neue engagierte, erfahrene und motivierte Projektleitungsassistenz. Eine Anwesenheit von Montag bis Freitag am Morgen ist für diese Position erforderlich.
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung von Ausschreibungen, Angebotsvergleiche, Werkverträge, Rechnungen sowie Zahlungen mittels "Messerli" (Bauadministrationsprogramm)
- Tabellenkalkulationen
- Bewirtschaftung Online-Plattform für Ausschreibungen (Olmero)
- Sitzungsvorbereitung und Protokollführung
- Terminplanung und Terminkoordination
- Administrative Unterstützung des Projektteams (Telefon, Post, allgemeine Korrespondenz)
Für diese anspruchsvolle Aufgabe bringen Sie folgendes Anforderungsprofil mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Praxiserfahrung in der Baubranche von Vorteil
- Erfahrung mit einem Bauadministrationsprogramm (idealerweise Messerli oder Provis)
- Gute Microsoft Office Kenntnisse
- Flexible und speditive Persönlichkeit
- Sie behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick
- Selbstständigkeit, Organisationstalent und genaue Arbeitsweise
- Leistungsbereitschaft
Unser Angebot
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
- Eine Perspektive für Ihre berufliche Zukunft mit Karriereplanung
- Offene Kommunikation und eine flache Führungsstruktur
- Hohes Mass an Eigenverantwortung und Selbstständigkeit
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Frau Nina Schmid freut sich auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Projektleiterassistent/in 50%-100% Arbeitgeber: HRS Real Estate AG
Kontaktperson:
HRS Real Estate AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektleiterassistent/in 50%-100%
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder Workshops und sprich direkt mit potenziellen Arbeitgebern. Wir wissen, dass persönliche Kontakte oft den entscheidenden Unterschied machen können!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeig dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Projekte, an denen sie arbeiten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Wir empfehlen, auch Fragen vorzubereiten, die du dem Interviewer stellen möchtest – das zeigt dein Engagement!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du dich für die Stelle als Projektleiterassistent/in interessierst, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektleiterassistent/in 50%-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine lockere, aber professionelle Sprache und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen, wie z.B. deine Kenntnisse in Bauadministrationsprogrammen.
Struktur ist wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtlicher Lebenslauf macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HRS Real Estate AG vorbereitest
✨Verstehe die Branche
Informiere dich über die Baubranche und die spezifischen Herausforderungen, mit denen das Unternehmen konfrontiert ist. Zeige im Interview, dass du die Trends und Entwicklungen kennst und wie du dazu beitragen kannst, innovative Lösungen zu finden.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten in der Projektassistenz unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, solltest du im Interview betonen, wie du Termine koordinierst und Protokolle führst. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du in einer hektischen Situation den Überblick behalten hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Projekten oder der Teamstruktur, um mehr über die Arbeitsweise zu erfahren.