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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und Büroleitung in organisatorischen und administrativen Belangen.
- Arbeitgeber: Familienfreundliches Immobilienunternehmen mit innovativen Projekten und flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: 36.000€ Jahresgehalt, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und unbefristeter Vertrag.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und individuelle Beratung bei Fragen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Immobilienbranche mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung und gute MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 36000 € pro Jahr.
Wir suchen Dich! Für ein Immobilienunternehmen, welches sich durch Teamgeist, familiäres Umfeld und höchste Qualitätsstandards auszeichnet, wollen wir die Position als Assistenz Geschäftsführung / stellv. Büroleitung (gn) in Leipzig besetzen. Das Unternehmen zeichnet sich durch innovative Projekte, klare Strukturen und eine moderne, zukunftsorientierte Arbeitsweise aus.
Das erwartet Dich bei Deinem neuen Arbeitgeber:
- Jahresgehalt liegt bei 36.000€ Jahresbrutto in Vollzeit, Teilzeit nach Absprache bis 30Std/Woche möglich
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Kernarbeitszeiten (Montag bis Freitag)
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Eine strukturierte Einarbeitung und Kollegen, die für Fragen zur Verfügung stehen
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikationskultur
- Ein wunderschöner Arbeitsplatz in einem familiären Umfeld in sehr guter leipziger Lage
Deine Aufgaben als Assistenz Geschäftsführung / stellv. Büroleitung (gn):
- Unterstützung der Büroleitung und Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen
- Vorbereitung und Bearbeitung von Unterlagen für Buchhaltung, Controlling und Zahlungsabläufe
- Unterstützung bei vorbereitenden buchhalterischen Tätigkeiten, z. B. Rechnungserfassung, Prüfen von Belegen und Zuordnen von Kosten
- Pflege von Datenbanken, Dokumenten und internen Übersichten
- Organisation des Backoffice, Terminkoordination sowie Verwaltung von Fristen und Vorgängen
- Schnittstelle zu externen Dienstleistern, Eigentümern, Mietern und internen Fachbereichen
- Unterstützung bei kleineren Auswertungen und Analysen mit Blick auf Zahlen, Kosten und Prozesse
- Allgemeine administrative Aufgaben aus dem Immobilienumfeld (Korrespondenz, Dokumentenmanagement, Vertragsunterlagen)
Folgende Fähigkeiten bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Backoffice-Bereich
- Grundkenntnisse in der Buchhaltung oder ein ausgeprägtes Verständnis für Zahlen und kaufmännische Abläufe
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erste Erfahrungen in der Immobilienbranche von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig
Du erfüllst nicht alle Anforderungen zu 100%? Kein Problem. Wir freuen uns trotzdem über Deine Bewerbung und beraten Dich gerne individuell.
Interessiert? Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button! Bei Fragen steht Dir Dein persönlicher HRVST Ansprechpartner zur Verfügung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Assistenz Geschäftsführung / stellv. Büroleitung (gn) Arbeitgeber: Hrvst
Kontaktperson:
Hrvst HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Geschäftsführung / stellv. Büroleitung (gn)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Networking-Events oder Jobmessen in Leipzig. Dort kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Social Media! Plattformen wie LinkedIn sind super, um dich mit Leuten aus der Immobilienbranche zu vernetzen. Teile deine Erfahrungen und zeige dein Interesse an der Branche, um auf dich aufmerksam zu machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten als Assistenz Geschäftsführung am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die richtige Person für das familiäre Umfeld bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, bei Fragen deinen persönlichen HRVST Ansprechpartner zu kontaktieren – wir sind hier, um dir zu helfen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Geschäftsführung / stellv. Büroleitung (gn)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position als Assistenz Geschäftsführung passen.
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Online bewerben!: Der schnellste Weg zu uns führt über unsere Website. Nutze den Bewerben-Button und reiche deine Unterlagen direkt ein. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hrvst vorbereitest
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv über das Immobilienunternehmen informieren. Schau Dir die aktuellen Projekte an, die Unternehmenswerte und die Kultur. So kannst Du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass Du alle relevanten Unterlagen dabei hast, wie Deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Eine gute Vorbereitung zeigt, dass Du organisiert bist und die Position ernst nimmst.
✨Praktische Beispiele parat haben
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten im Assistenz- oder Backoffice-Bereich unter Beweis stellen. Zeige, wie Du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik und zur Arbeitsweise im Unternehmen zu stellen. Das zeigt, dass Du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an einem guten Miteinander im Team.