Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Projekten und Kundenanfragen in einem innovativen Umfeld.
- Unternehmen: HRW, Experten für Gebäudetechnik mit familiärer Du-Kultur.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 24 Tage Urlaub bei 4-Tage-Woche und individuelle Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Sonderzahlungen nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit und ein Job-Rad.
- Warum dieser Job: Gestalte smarte Lösungen und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Seit 1967 bietet HRW innovative Lösungen im Bereich Gebäudetechnik. Wir sind Experten in technischem Facility Management und bieten umfassende Lösungen in Kälte-, Klima- und Lüftungstechnik sowie Schaltanlagenbau. Mit rund 50 Mitarbeitern entwickeln wir smarte und nachhaltige Lösungen, um unsere Kunden bei der Erreichung ihrer Ziele zu unterstützen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Hamburg eine Assistenz der Projektleitung (m/w/d).
Aufgaben
- Koordination der kaufmännischen Projektabwicklung
- Bearbeitung von Kundenanfragen und Erstellung von Auftragsbestätigungen
- Erstellung und Prüfung von Angeboten und Verträgen
- Kundenpflege und -betreuung – telefonisch und per E-Mail
- Rechnungslegung der Wartungen und Montageeinsätze
- Unterstützung bei der Pflege und Erstellung der jährlichen, quartalsweisen und monatlichen Wartungsplanung für die Gewerke Heizung, Klima und Lüftung
- Mitwirkung bei der Einsatzplanung und Koordination des Kundendienstes
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung, idealerweise als Assistenz im Handwerk oder in der Auftragsabwicklung
- Kaufmännisches und technisches Verständnis erforderlich
- Anwendungssichere EDV-/PC-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS-Office
- Engagement, Flexibilität, Eigeninitiative und Selbständigkeit
- Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag und 38 Stunden/Woche
- Treue wird belohnt – Sonderzahlungen nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Work-Life-Balance – mit 24 Tagen Urlaub bei einer 4-Tage-Woche und freiem Freitag
- Individuelle Fort- und Weiterbildungen
- Weitere spannende Benefits wie ein Job-Rad und Mitarbeiterempfehlungsprogramme
- Wohlfühlatmosphäre – Du-Kultur und familiäres Miteinander
Die Bewerbung an uns
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bist Du bei uns genau richtig! Werde Teil des Teams und sende uns Deinen Lebenslauf.
Assistenz der Projektleitung (m/w/d) Arbeitgeber: HRW Gebäudetechnik
HRW ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Hamburg nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag bietet, sondern auch eine ausgeglichene Work-Life-Balance durch eine 4-Tage-Woche und 24 Tage Urlaub. Die familiäre Du-Kultur fördert ein angenehmes Arbeitsumfeld, während individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote sowie Sonderzahlungen nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit die persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Projektleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerk in Fachverbänden nutzen
In der Gebäudeversorgungstechnik gibt es zahlreiche Fachverbände und Netzwerkmöglichkeiten, die dir helfen können, Kontakte zu knüpfen. Schau dir Veranstaltungen oder Workshops an, die dort organisiert werden, um potenzielle Arbeitgeber persönlich kennenzulernen und dich ins Gespräch zu bringen.
✨Praktische Erfahrungen gefragt
Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Werkstudentenstellen in der Gebäudeversorgungstechnik. Diese Positionen werden oft als Sprungbrett genutzt und helfen dir, relevante Fähigkeiten zu erwerben und gute Kontakte zu knüpfen - alles, was dir bei einer Vollzeitstelle bei HRW Gebäudetechnik helfen kann.
✨Brauche Sichtbarkeit? Zeige dein Wissen!
Erstelle einen Blog oder ein Portfolio, in dem du deine Projekte oder Case Studies dokumentierst. Beispielsweise kannst du über technische Lösungen oder Trends in der Gebäudeversorgungstechnik schreiben. Das zeigt Engagement und Fachwissen und bringt dich im Jobmarkt sichtbar nach vorne.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle interessierst, schau auf unserer Webseite vorbei und bewirb dich direkt bei HRW Gebäudetechnik! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, die Personalverantwortlichen von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Projektleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Energieeffizienz & Technik im CV hervorheben:Falls du Erfahrung im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik hast, stell sicher, dass du relevante Projekte und Erfahrungen in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeig deine Kenntnisse zu Systemen wie Heizung, Lüftung, Klimaanlage und Sanitärtechnik. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einschätzen zu können.
Zertifikate & Qualifikationen mit einbeziehen:In diesem Bereich sind spezifische Zertifikate echt wichtig. Füge alle relevanten Schulungen oder Zertifizierungen wie z.B. Energieberater oder Techniker in deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt uns, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist und ihr Wissen hast, das für die Vollzeitstelle entscheidend sein kann.
Anpassung des Anschreibens an HRW Gebäudetechnik:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben spezifisch für HRW Gebäudetechnik und die Rolle zu gestalten. Zeige, wie deine Werte und Ziele mit unseren Übereinstimmen und was dich motiviert, in der Gebäudeversorgungstechnik zu arbeiten. Erkläre auch, wie du deine Expertise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Verfügbarkeit und langfristige Perspektiven:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sprich in deiner Bewerbung auch deine langfristige Verfügbarkeit an. Wir schauen nicht nur auf die aktuellen Projekte, sondern auch darauf, wie gut du ins Team passt und in Zukunft wachsen kannst. Das zeigt uns, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HRW Gebäudetechnik vorbereitet
✨Kenntnisse in der Gebäudetechnik zeigen
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Gebäudetechnik testen. Bereite dich darauf vor, über spezifische Systeme wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu sprechen. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bring die unbedingt ein – das zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.
✨Referenzen und Portfolio zur Hand
Stelle sicher, dass du deinem zukünftigen Arbeitgeber Beispiele deiner bisherigen Projekte oder Konzepte zeigen kannst. Ein ordentlich aufbereitetes Portfolio mit Zeichnungen, Berechnungen oder sogar Fotos kann ganz entscheidend sein, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zu zeigen, wie du Herausforderungen gelöst hast.
✨Teamarbeit im Fokus
Bei einem Vollzeitjob in der Gebäudetechnik ist Teamarbeit oft unerlässlich. Mach dir vorher Beispiele klar, wo du gut im Team gearbeitet hast, vielleicht bei Projekten oder wie du mit anderen Gewerken kommuniziert hast. Teamfähigkeit wird hoch geschätzt, also stelle sicher, dass du das im Gespräch gekonnt darstellst.
✨Erfahrung mit branchenspezifischen Normen
Du solltest dich gut mit aktuellen Normen und Vorschriften in der Gebäudetechnik auskennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen Projekten angewendet hast oder wie du dich über Änderungen informiert hältst. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über die Branche.
