Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Zukunft der HR-Tech mit KI-Tools und Automatisierung.
- Unternehmen: Pionier im Bereich digitale Reisekostenabrechnung und HR-Software in Deutschland.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, bis zu 3 Tage remote, moderne Arbeitsumgebung und viele Extras.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien, Start-up-Mentalität und spannende Entwicklungsperspektiven.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und forme die Zukunft der Personalprozesse.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung und ein Studium in Wirtschaft oder vergleichbar.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 70000 € pro Jahr.
Du möchtest die Zukunft eines erfolgreichen HR-Tech-Unternehmens mitgestalten? Dann bist Du bei uns richtig. Wir sind Pionier der digitalen Reisekostenabrechnung in der Cloud und zählen heute zu den führenden Anbietern von HR-Software in Deutschland. Seit 25 Jahren digitalisieren wir die Personalprozesse in mittelständischen Unternehmen und verhelfen diesen so zu schlankeren HR-Strukturen.
Als modernes Unternehmen verbinden wir die Bodenständigkeit und Stabilität des klassischen Mittelstandes mit der Flexibilität und Kultur eines Start-ups. Wir zählen aktuell 200 Mitarbeitende und haben Büros an drei Standorten (Freiburg, Frankfurt und Berlin). Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung im Bereich AI Adoption & Operations.
Werde Zukunftsgestalter und unterstütze uns dabei, KI-Tools sinnvoll in unsere Prozesse zu integrieren und Automatisierungspotenziale zu heben – für mehr Zeit für Menschen und mehr Zeit für Erfolg!
- Du analysierst unsere internen Prozesse (cross-funktional) und identifizierst AI- und Automatisierungspotenziale mit dem größten Hebel für HR WORKS.
- Du priorisierst Use Cases nach Business Impact, Aufwand und Risiko und machst den Mehrwert (z. B. Zeitgewinn, Qualität, Skalierung) transparent.
- Du evaluierst passende AI-Tools, testest sie in der Praxis und setzt daraus funktionierende Workflows auf.
- Du begleitest Change & Adoption: Du nimmst Teams mit, baust Routinen auf, misst Nutzung/Wirksamkeit und optimierst iterativ.
- Du bist nah am Business: Du arbeitest eng mit Stakeholdern (Sales, CSM, Marketing etc.) zusammen, verstehst Pain Points und übersetzt sie in pragmatische Lösungen.
Du hast:
- mind. 2 Jahre Berufserfahrung und ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Marketing, Sales oder vergleichbares.
- unternehmerisches Denken (Business Acumen): Du erkennst Werttreiber, kannst Prioritäten setzen und Entscheidungen klar begründen.
- ein starkes Prozess- und Operations-Mindset und erkennst strukturiert, wo Automatisierung wirklich hilft.
- AI als AnwenderIn richtig gut verstanden (Stärken, Grenzen, sinnvoller Einsatz).
- Neugier, Hands-on-Mentalität und Kommunikationsstärke: Du holst Dir Kontext aus den Teams, moderierst Stakeholder und treibst Umsetzung konsequent voran.
Wir bieten:
- Ein etabliertes Unternehmen mit flachen Hierarchien und Start-up-Mentalität.
- Eine Unternehmenskultur, in der Mitgestaltung erwünscht ist und die Zusammenarbeit Spaß macht.
- Zugang zu modernsten KI-Tools und aktive Förderung von KI-Kompetenz, um Deinen Arbeitsalltag effizienter zu gestalten.
- Anspruchsvolle Aufgaben und spannende Projekte samt Entwicklungsperspektiven mit einem ausgearbeiteten Karrieremodell.
- Verantwortung und einen gesunden Umgang mit Fehlern.
- Ein engagiertes Team mit großem Know-how und einer guten Portion Humor.
- 30 Tage Urlaub, bis zu 3 Tage remote pro Woche, 3 Wochen Workation pro Jahr.
- Weitere Benefits wie z.B. HanseFit, OpenUp, JobRad, ÖPNV-Zuschuss, Gutscheine, Social Days und vieles mehr.
- Kaffee aus der Siebträgermaschine, Getränkeflat sowie Snacks aus unserer Candybar.
- Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Freiburg.
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung
AI Adoption / Operations Manager (m/w/d) Arbeitgeber: HRworks GmbH
Als Arbeitgeber bieten wir eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Du die Zukunft eines führenden HR-Tech-Unternehmens aktiv mitgestalten kannst. Unsere Unternehmenskultur fördert Mitgestaltung und Zusammenarbeit, während wir Dir Zugang zu modernsten KI-Tools und umfangreiche Entwicklungsperspektiven bieten. Mit 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitsmodellen und einem engagierten Team, das Wert auf Humor und Teamgeist legt, ist unser Standort in Freiburg der ideale Ort für Deine berufliche Entfaltung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so AI Adoption / Operations Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Ideen und zeig Interesse an ihren Projekten – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Sei proaktiv bei der Jobsuche!
Warte nicht nur auf Stellenanzeigen! Sprich direkt mit Unternehmen, die dich interessieren, und frag nach möglichen offenen Positionen. Oft gibt es ungeschriebene Stellen, die nicht veröffentlicht werden.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir gestellt werden könnten, und überlege dir, wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister – vielleicht mit Freunden oder vor dem Spiegel!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du denkst, dass du zu uns passt, zögere nicht und bewirb dich direkt über unsere Website. So zeigst du dein Interesse und wir können dich schneller kennenlernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um AI Adoption / Operations Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Werte sind uns wichtig. Lass deine Leidenschaft für AI und HR in deiner Bewerbung durchscheinen.
Mach es konkret!:Erzähle uns von konkreten Projekten oder Erfahrungen, die du gemacht hast. Wie hast du AI-Tools eingesetzt oder Prozesse optimiert? Zeig uns deinen Mehrwert!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Punkte deutlich zu machen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen direkt erhalten und du den besten Eindruck hinterlässt. Wir freuen uns auf dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HRworks GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Mach dich mit den Werten des Unternehmens vertraut, wie Miteinander und Authentizität. Überlege dir, wie du diese Werte in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast und bringe konkrete Beispiele mit.
✨Bereite dich auf AI-Themen vor
Da die Rolle stark auf KI-Tools fokussiert ist, solltest du dich über aktuelle Trends und Tools im Bereich AI informieren. Sei bereit, deine Erfahrungen und Ideen zur Integration von KI in HR-Prozesse zu teilen.
✨Analysiere interne Prozesse
Überlege dir, wie du bestehende Prozesse analysieren und optimieren würdest. Bereite einige Vorschläge vor, wie Automatisierungspotenziale identifiziert werden können, um den Business Impact zu maximieren.
✨Sei kommunikativ und hands-on
Zeige während des Interviews, dass du ein Teamplayer bist und gerne mit verschiedenen Stakeholdern zusammenarbeitest. Bereite dich darauf vor, wie du Teams bei der Einführung neuer Tools unterstützen würdest und welche Methoden du nutzen würdest, um Veränderungen erfolgreich zu begleiten.
