Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Zukunft der HR-Tech mit KI-Tools und optimiere unsere Prozesse.
- Unternehmen: Führendes HR-Tech-Unternehmen mit Start-up-Mentalität und flachen Hierarchien.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, bis zu 3 Tage remote, moderne Arbeitsplätze und viele weitere Benefits.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit Humor und Entwicklungsperspektiven in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines innovativen Teams und mache echten Unterschied in der HR-Welt.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung und ein Studium in Wirtschaft oder verwandten Bereichen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Du möchtest die Zukunft eines erfolgreichen HR-Tech-Unternehmens mitgestalten? Dann bist Du bei uns richtig. Wir sind Pionier der digitalen Reisekostenabrechnung in der Cloud und zählen heute zu den führenden Anbietern von HR-Software in Deutschland. Seit 25 Jahren digitalisieren wir die Personalprozesse in mittelständischen Unternehmen und verhelfen diesen so zu schlankeren HR-Strukturen. Das erreichen wir nur auf Basis unserer gelebten Werte: Miteinander, Tatendrang, Verantwortung, Authentizität, Wirksamkeit und Wertigkeit.
Als modernes Unternehmen verbinden wir die Bodenständigkeit und Stabilität des klassischen Mittelstandes mit der Flexibilität und Kultur eines Start-ups. Wir zählen aktuell 200 Mitarbeitende und haben Büros an drei Standorten (Freiburg, Frankfurt und Berlin). Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung im Bereich AI Adoption & Operations. Werde Zukunftsgestalter und unterstütze uns dabei, KI-Tools sinnvoll in unsere Prozesse zu integrieren und Automatisierungspotenziale zu heben – für mehr Zeit für Menschen und mehr Zeit für Erfolg!
- Du analysierst unsere internen Prozesse (cross-funktional) und identifizierst AI- und Automatisierungspotenziale mit dem größten Hebel für HR WORKS.
- Du priorisierst Use Cases nach Business Impact, Aufwand und Risiko und machst den Mehrwert (z. B. Zeitgewinn, Qualität, Skalierung) transparent.
- Du evaluierst passende AI-Tools, testest sie in der Praxis und setzt daraus funktionierende Workflows auf.
- Du begleitest Change & Adoption: Du nimmst Teams mit, baust Routinen auf, misst Nutzung/Wirksamkeit und optimierst iterativ.
- Du bist nah am Business: Du arbeitest eng mit Stakeholdern (Sales, CSM, Marketing etc.) zusammen, verstehst Pain Points und übersetzt sie in pragmatische Lösungen.
Du hast mind. 2 Jahre Berufserfahrung und ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Marketing, Sales oder vergleichbares. Du bringst unternehmerisches Denken (Business Acumen) mit: Du erkennst Werttreiber, kannst Prioritäten setzen und Entscheidungen klar begründen. Du hast ein starkes Prozess- und Operations-Mindset und erkennst strukturiert, wo Automatisierung wirklich hilft. Du verstehst AI als AnwenderIn richtig gut (Stärken, Grenzen, sinnvoller Einsatz). Du bist neugierig, hands-on und kommunikativ: Du holst Dir Kontext aus den Teams, moderierst Stakeholder und treibst Umsetzung konsequent voran.
Ein etabliertes Unternehmen mit flachen Hierarchien und Start-up-Mentalität. Eine Unternehmenskultur, in der Mitgestaltung erwünscht ist und die Zusammenarbeit Spaß macht. Zugang zu modernsten KI-Tools und aktive Förderung von KI-Kompetenz, um Deinen Arbeitsalltag effizienter zu gestalten. Anspruchsvolle Aufgaben und spannende Projekte samt Entwicklungsperspektiven mit einem ausgearbeiteten Karrieremodell. Verantwortung und einen gesunden Umgang mit Fehlern. Ein engagiertes Team mit großem Know-how und einer guten Portion Humor. 30 Tage Urlaub, bis zu 3 Tage remote pro Woche, 3 Wochen Workation pro Jahr. Weitere Benefits wie z.B. HanseFit, OpenUp, JobRad, ÖPNV-Zuschuss, Gutscheine, Social Days und vieles mehr. Kaffee aus der Siebträgermaschine, Getränkeflat sowie Snacks aus unserer Candybar. Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Freiburg.
AI Adoption / Operations Manager (m/w/d) Arbeitgeber: HRworks GmbH
Als Arbeitgeber bieten wir eine inspirierende und dynamische Arbeitsumgebung, in der Du die Zukunft eines führenden HR-Tech-Unternehmens aktiv mitgestalten kannst. Unsere Unternehmenskultur fördert Mitgestaltung und Zusammenarbeit, während wir Dir Zugang zu modernsten KI-Tools und umfangreiche Entwicklungsperspektiven bieten. Mit 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitsmodellen und einem engagierten Team, das Wert auf Humor und Zusammenhalt legt, ist unser Standort in Freiburg der ideale Ort für Deine berufliche Entfaltung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so AI Adoption / Operations Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Ideen und zeig Interesse an ihren Projekten – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Sei proaktiv bei der Kontaktaufnahme!
Wenn du eine interessante Stelle siehst, zögere nicht, direkt die Ansprechpartner zu kontaktieren. Frag nach mehr Informationen oder wie du dich am besten einbringen kannst – das zeigt dein Engagement!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und Antworten, die in einem Vorstellungsgespräch aufkommen könnten. Übe mit Freunden oder vor dem Spiegel, damit du selbstbewusst rüberkommst!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir lieben es, wenn du dich direkt über unsere Seite bewirbst! So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen und uns von deinem Können zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um AI Adoption / Operations Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Werte sind uns wichtig. Lass sie in deinem Anschreiben und Lebenslauf durchscheinen.
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um zu zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Zahlen und Erfolge sprechen oft lauter als Worte!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HRworks GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Mach dich mit den Werten des Unternehmens vertraut, wie Miteinander, Tatendrang und Authentizität. Überlege dir, wie du diese Werte in deinem bisherigen Werdegang verkörpern konntest und bringe konkrete Beispiele mit.
✨Bereite dich auf AI-Themen vor
Da die Rolle stark auf KI-Tools fokussiert ist, solltest du dich über aktuelle Trends und Tools im Bereich AI informieren. Sei bereit, deine Erfahrungen und Ideen zur Integration von KI in HR-Prozesse zu teilen.
✨Analysiere interne Prozesse
Überlege dir, wie du bestehende Prozesse analysieren und optimieren würdest. Bereite einige Vorschläge vor, wie Automatisierungspotenziale identifiziert werden können, um den Business Impact zu maximieren.
✨Sei kommunikativ und hands-on
Zeige während des Interviews, dass du ein Teamplayer bist und Stakeholder gut moderieren kannst. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich Teams mitgenommen hast und wie du pragmatische Lösungen entwickelt hast.
