Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Zukunft der HR-Tech mit KI-Tools und optimiere unsere Prozesse.
- Unternehmen: Führendes HR-Software-Unternehmen mit Start-up-Kultur und flachen Hierarchien.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, bis zu 3 Tage remote, moderne Büros und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team, spannende Projekte und Entwicklungsperspektiven warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und mache echten Unterschied in der HR-Welt.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung und ein Studium in Wirtschaft oder verwandten Bereichen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Du möchtest die Zukunft eines erfolgreichen HR-Tech-Unternehmens mitgestalten? Dann bist Du bei uns richtig. Wir sind Pionier der digitalen Reisekostenabrechnung in der Cloud und zählen heute zu den führenden Anbietern von HR-Software in Deutschland. Seit 25 Jahren digitalisieren wir die Personalprozesse in mittelständischen Unternehmen und verhelfen diesen so zu schlankeren HR-Strukturen. Das erreichen wir nur auf Basis unserer gelebten Werte: Miteinander, Tatendrang, Verantwortung, Authentizität, Wirksamkeit und Wertigkeit.
Als modernes Unternehmen verbinden wir die Bodenständigkeit und Stabilität des klassischen Mittelstandes mit der Flexibilität und Kultur eines Start-ups. Wir zählen aktuell 200 Mitarbeitende und haben Büros an drei Standorten (Freiburg, Frankfurt und Berlin). Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung im Bereich AI Adoption & Operations. Werde Zukunftsgestalter und unterstütze uns dabei, KI-Tools sinnvoll in unsere Prozesse zu integrieren und Automatisierungspotenziale zu heben – für mehr Zeit für Menschen und mehr Zeit für Erfolg!
Aufgaben- Du analysierst unsere internen Prozesse (cross-funktional) und identifizierst AI- und Automatisierungspotenziale mit dem größten Hebel für HR WORKS.
- Du priorisierst Use Cases nach Business Impact, Aufwand und Risiko und machst den Mehrwert (z. B. Zeitgewinn, Qualität, Skalierung) transparent.
- Du evaluierst passende AI-Tools, testest sie in der Praxis und setzt daraus funktionierende Workflows auf.
- Du begleitest Change & Adoption: Du nimmst Teams mit, baust Routinen auf, misst Nutzung/Wirksamkeit und optimierst iterativ.
- Du bist nah am Business: Du arbeitest eng mit Stakeholdern (Sales, CSM, Marketing etc.) zusammen, verstehst Pain Points und übersetzt sie in pragmatische Lösungen.
- Du hast mind. 2 Jahre Berufserfahrung und ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Marketing, Sales oder vergleichbares.
- Du bringst unternehmerisches Denken (Business Acumen) mit: Du erkennst Werttreiber, kannst Prioritäten setzen und Entscheidungen klar begründen.
- Du hast ein starkes Prozess- und Operations-Mindset und erkennst strukturiert, wo Automatisierung wirklich hilft.
- Du verstehst AI als AnwenderIn richtig gut (Stärken, Grenzen, sinnvoller Einsatz).
- Du bist neugierig, hands-on und kommunikativ: Du holst Dir Kontext aus den Teams, moderierst Stakeholder und treibst Umsetzung konsequent voran.
- Ein etabliertes Unternehmen mit flachen Hierarchien und Start-up-Mentalität.
- Eine Unternehmenskultur, in der Mitgestaltung erwünscht ist und die Zusammenarbeit Spaß macht.
- Zugang zu modernsten KI-Tools und aktive Förderung von KI-Kompetenz, um Deinen Arbeitsalltag effizienter zu gestalten.
- Anspruchsvolle Aufgaben und spannende Projekte samt Entwicklungsperspektiven mit einem ausgearbeiteten Karrieremodell.
- Verantwortung und einen gesunden Umgang mit Fehlern.
- Ein engagiertes Team mit großem Know-how und einer guten Portion Humor.
- 30 Tage Urlaub, bis zu 3 Tage remote pro Woche, 3 Wochen Workation pro Jahr.
- Weitere Benefits wie z.B. HanseFit, OpenUp, JobRad, ÖPNV-Zuschuss, Gutscheine, Social Days und vieles mehr.
- Kaffee aus der Siebträgermaschine, Getränkeflat sowie Snacks aus unserer Candybar.
- Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Freiburg.
AI Adoption / Operations Manager (m/w/d)- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: HRworks GmbH
Als Arbeitgeber bieten wir ein dynamisches Umfeld, in dem Du die Zukunft eines führenden HR-Tech-Unternehmens aktiv mitgestalten kannst. Unsere Unternehmenskultur fördert Mitgestaltung und Zusammenarbeit, während wir Dir Zugang zu modernsten KI-Tools und umfangreiche Entwicklungsperspektiven bieten. Mit 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitsmodellen und einem engagierten Team, das Wert auf Humor und Zusammenhalt legt, ist unser Standort in Freiburg der ideale Ort für Deine berufliche Entfaltung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so AI Adoption / Operations Manager (m/w/d)- Bewerben über Stepstone erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihren Erfahrungen – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du dich über unsere Website bewirbst, hast du die Möglichkeit, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Das kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für KI und Automatisierung! Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit innovative Lösungen gefunden hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und zu zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um AI Adoption / Operations Manager (m/w/d)- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Werte sind uns wichtig. Lass deine Leidenschaft für AI und HR in deiner Bewerbung durchscheinen.
Mach es konkret!:Erzähle uns von konkreten Projekten oder Erfahrungen, die du gemacht hast. Wie hast du AI-Tools eingesetzt oder Prozesse optimiert? Zeig uns deinen Mehrwert!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HRworks GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Mach dich mit den Werten des Unternehmens vertraut, wie Miteinander und Verantwortung. Überlege dir, wie du diese Werte in deinem bisherigen Berufsleben umgesetzt hast und bringe konkrete Beispiele mit.
✨Bereite dich auf AI-Themen vor
Da die Rolle stark auf KI-Tools fokussiert ist, solltest du dich über aktuelle Trends und Tools im Bereich AI informieren. Sei bereit, deine Meinung zu deren Vor- und Nachteilen zu teilen und wie sie in HR-Prozesse integriert werden können.
✨Analysiere interne Prozesse
Überlege dir, wie du bestehende Prozesse analysieren und optimieren würdest. Bereite einige Ideen vor, wie Automatisierung helfen könnte, Zeit und Ressourcen zu sparen, und sei bereit, diese im Interview zu diskutieren.
✨Sei kommunikativ und hands-on
Zeige während des Interviews, dass du ein Teamplayer bist und gerne mit anderen zusammenarbeitest. Bereite Beispiele vor, in denen du Stakeholder erfolgreich moderiert oder Teams durch Veränderungen begleitet hast.
