Referent:in (m/w/d) des geschäftsführenden Präsidiumsmitglieds in Frankfurt am Main

Du bist ein Organisationstalent, denkst strategisch und hast Freude daran, Dinge effizient und vorausschauend zu steuern? Dann suchen wir genau dich als Referentin (m/w/d) des geschäftsführenden Präsidiumsmitglieds!

Eintracht Frankfurt e.V. ist der bedeutendste Sportverein der Region Frankfurt Rhein-Main. Mit über 160.000 Mitgliedern, die in 20 Abteilungen Leistungs- oder Breitensport betreiben, Schulsportprojekten und zahllosen sozialen Projekten ist Eintracht Frankfurt eine der gesellschaftspolitisch relevanten Stützen der Region.

Eintracht Frankfurt e.V. ist Mehrheitsgesellschafter der Eintracht Frankfurt Fußball AG und hat darüber hinaus weitere Tochtergesellschaften mit unterschiedlichen Anteilsverhältnissen gegründet. Die Eintracht Frankfurt ProSports GmbH ist eine 100%ige Tochtergesellschaft des Vereins. Gegenstand der Gesellschaft ist die Durchführung von Vermarktungs-, Verwaltungs- und Dienstleistungsgeschäften wie beispielsweisedie Mitgliedergewinnung sowie die Gewinnung und Betreuung von Sponsorpartnern für Eintracht Frankfurt e.V.

Bei Eintracht Frankfurt bekommst Du die Chance,Deine Fähigkeiten voll auszuspielen: In einer abwechslungsreichen Tätigkeit im Sportbereich kannst Du Verantwortung übernehmen, spannende Projekte mitgestalten und an herausfordernden Aufgaben wachsen. Wir setzen auf Engagement, Teamgeist, Flexibilität und ein freundliches, verbindliches Auftreten genau wie auf dem Platz zählt bei uns Dein Einsatz und Deine Einstellung

Du bist ein Organisationstalent, denkst strategisch und hast Freude daran, Dinge effizient und vorausschauend zu steuern? Dann suchen wir genau dich als Referentin (m/w/d) des geschäftsführenden Präsidiumsmitglieds!

Eintracht Frankfurt e.V. ist der bedeutendste Sportverein der Region Frankfurt Rhein-Main. Mit über 160.000 Mitgliedern, die in 20 Abteilungen Leistungs- oder Breitensport betreiben, Schulsportprojekten und zahllosen sozialen Projekten ist Eintracht Frankfurt eine der gesellschaftspolitisch relevanten Stützen der Region.

Eintracht Frankfurt e.V. ist Mehrheitsgesellschafter der Eintracht Frankfurt Fußball AG und hat darüber hinaus weitere Tochtergesellschaften mit unterschiedlichen Anteilsverhältnissen gegründet. Die Eintracht Frankfurt ProSports GmbH ist eine 100%ige Tochtergesellschaft des Vereins. Gegenstand der Gesellschaft ist die Durchführung von Vermarktungs-, Verwaltungs- und Dienstleistungsgeschäften wie beispielsweisedie Mitgliedergewinnung sowie die Gewinnung und Betreuung von Sponsorpartnern für Eintracht Frankfurt e.V.

Bei Eintracht Frankfurt bekommst Du die Chance,Deine Fähigkeiten voll auszuspielen: In einer abwechslungsreichen Tätigkeit im Sportbereich kannst Du Verantwortung übernehmen, spannende Projekte mitgestalten und an herausfordernden Aufgaben wachsen. Wir setzen auf Engagement, Teamgeist, Flexibilität und ein freundliches, verbindliches Auftreten genau wie auf dem Platz zählt bei uns Dein Einsatz und Deine Einstellung

Mitten im Spiel statt nur am Spielfeldrand

Organisation & Koordination mit Weitblick

• Effiziente Planung und Koordination sämtlicher Termine und Tagesabläufe des geschäftsführenden Präsidiumsmitglieds
• Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Erstellung professioneller Präsentationen, Unterlagen, Beschlussvorlagen und Businesspläne
• Strukturierte Bearbeitung und Ablage von Dokumenten, Berichten und Korrespondenz
• Abwicklung des Schriftverkehrs sowie der eingehenden und ausgehenden Post
• Reiseplanung inkl. Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Verwaltung von Reisekostenabrechnungen
• Verwaltung der externen Sponsoringerlöse sowie Erstellung und Sicherstellung der Ausgangsrechnungen an Sponsorpartner
• Vertragsmanagement
• Spieltagsorganisation (Akkreditierungen, Parkscheine, Ticketing)
• Projektplanung und -durchführung in enger Abstimmung mit den Bereichen
• Nach Bedarf: Begleitung zu externen Terminen, Veranstaltungen und Dienstreisen

Kommunikation & Schnittstellenmanagement

• Erste Ansprechpartner:in für interne Kolleginnen, Kollegen, Bereiche sowie externe Stakeholder
• Enge Zusammenarbeit mit den weiteren Präsidiumsmitgliedern, deren Referentinnen und Bereichsleitern
• Zielgerichtete Steuerung der Kommunikation intern wie extern
• Aufbau und Pflege von Kontakten zu Verbänden, Medien, Sponsoren und weiteren Partnern

Strategisches Arbeiten

• Übernahme strategischer und inhaltlicher Themen im direkten Austausch mit dem geschäftsführenden Präsidiumsmitglied
• Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten mit Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung

Dein Vorteil auf und neben dem Platz

• Wir spielen langfristig:Deshalb bezuschussen wir Deinebetriebliche Altersvorsorge
• Immer in Bewegung:JobTicket oder Dienstrad Dein Heimvorteil auf zwei Rädern
• Fit im Team:Wir lieben Sport und bieten Dir Betriebssport, Yoga & Präventionstraining
• DeinEGYM Wellpass:Yoga, Schwimmen, Fitness & Prävention exklusiv für Dich mit Vorteilspreis
• Dein Support:Gesundheitsmanagement & mentale Unterstützung, wenn es mal herausfordernd wird
• Dein Karriere-Boost:Individuelle Weiterentwicklung ganz auf Dich zugeschnitten
• Dein Fanpaket:Mitglied im Verein + exklusive Rabatte für den Fanshop
• Extra für Dich:Rabatte & Specials bei unseren Partnerunternehmen

Dein Skillset

• Eine kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium, idealerweise mit wirtschaftlichem, organisatorischem oder vergleichbarem Schwerpunkt
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Referenz oder Office Management
• Strukturierte, vorausschauende und gewissenhafte Arbeitsweise
• Souveränes und verbindliches Auftreten sowie eine sehr gute Kommunikationsstärke
• Ausgeprägte Eigeninitiative und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei parallelen Themen den Überblick zu behalten
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Themen aktiv mitzugestalten
• Hohe intrinsische Motivation und Identifikation mit den Werten von Eintracht Frankfurt
• Bereitschaft zu zeitlicher Flexibilität bei Spieltagen, Veranstaltungen und besonderen Terminen

Dein Rahmen

• Deine Arbeitszeit beträgt40 Stunden pro Woche in Gleitzeit
• Pro Kalenderjahr stehen dir28 Urlaubstagezu

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