Wir brauchen genau Dich!
Denn wir bauen unser Team weiter aus und suchen aktuell einen Mitarbeiter (m/w/d) für unser Office Management, der Lust hat, mit uns zusammen die Zukunft des Gesundheitswesens aktiv mitzugestalten.
Deine Eintrittskarte...
- Erfolgreiches Studium: Master-, Diplom- oder MBA-Abschluss, idealerweise Wirtschaftswissenschaft und/oder gesundheits-ökonomischer Schwerpunkt
- Einschlägige Berufserfahrung in einer Unternehmensberatung und der Projektleitung als (Senior) Manager
- Immer ein unternehmerisches Denken und Handeln gepaart mit Verantwortungsbewusstsein für das Unternehmen und die Kunden
- Spaß an Analytik, Konzeption und Change Management
- Ausgeprägte Methoden- und Fachkompetenz
- Spaß an Herausforderungen, hohe Leistungsbereitschaft, Flexibilität und ausgeprägter Wille zum Erfolg
- Sicherer Umgang mit MS Office, erweiterte Kenntnisse in Excel und PowerPoint wünschenswert
Deine Aufgabe
Office- & Verwaltungsmanagement
- Organisation und Steuerung des Office-Managements
- Verwaltung allgemeiner administrativer Abläufe und Anlaufstelle für interne Organisationsthemen
- Organisation von Meetingsund internen Terminen
Termin- und Kommunikationsmanagement
- Unterstützung bei der Terminkoordination (u.a. mit Geschäftsführung und externen Ansprechpartner:innen)
- Betreuung zentraler Kommunikationskanäle
- Betreuung unseres
System- & Tool-Administration
- Administration und Pflege von Monday.com (Nutzeranlagen, Boards, Automatisierungen, zentrale Elemente)
- Rechte- und Ordnerverwaltung für Projekte und zentrale Ablagestrukturen
- Mitbetreuung ausgewählter Tools und Plattformen
Projekt- & Rechnungsunterstützung
- Aufbereitung und Überleitung von abrechnungsrelevanten Daten
- Pflege projektbezogener Ablagen
Vergabe- und Ausschreibungsunterstützung
- Download, Verwaltung und Organisation von Vergabeunterlagen
- Pflege von Vergabeterminen und Fristen im Kalender
- Administration von Vergabeportalen
Bestell- & Ressourcenmanagement
- Organisation und Auslösung von Office- und Verbrauchsmaterial-Bestellungen
- Koordination technischer und organisatorischer Ressourcen im Verwaltungsumfeld
Das bieten wir...
- Verantwortung für anspruchsvolle und komplexe Projekte
- Bei Kunden im Gesundheits-, Verbandswesen und dem Energiesektor
- Leitung eines interdisziplinären Teams aus erfahrenen Beratern
- Umsetzung aktueller regulatorischer Anforderungen
- Strategische und fachliche Entwicklung der verschiedenen Bereiche
- Einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag
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Office- Management - Inhouse Consultant in München Arbeitgeber: HRworks GmbH
Als Arbeitgeber bieten wir dir die Möglichkeit, in einem etablierten HR-Tech-Unternehmen mit Start-up-Mentalität zu arbeiten, das flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur pflegt. In Freiburg erwartet dich ein engagiertes Team, spannende Projekte und flexible Arbeitszeiten, die dir helfen, deine Fähigkeiten im Bereich Testautomatisierung und KI-Engineering weiterzuentwickeln. Zudem hast du die Chance, am Ende deines Praxissemesters eine Abschlussarbeit bei uns zu schreiben und somit aktiv zur Erfolgsgeschichte von HR WORKS beizutragen.
