Ohne Eventlogistik keine Veranstaltung
Winnenden bei Stuttgart: Mitarbeiter*in Operative Projektleitung & Eventlogistik (m/w/d) gesucht
Der LKW parkt vor der Location. An Bord: Eventequipment. Es kommt just in time. Das Team wartet bereits darauf, mit dem Aufbau in der Location zu beginnen. Denn wir liefern unseren Kunden nicht nur für jede Veranstaltung das passende Equipment, sondern bauen es auf Wunsch auch gleich auf.
Ohne Eventlogistik keine Veranstaltung
Winnenden bei Stuttgart: Mitarbeiter*in Operative Projektleitung & Eventlogistik (m/w/d) gesucht
Der LKW parkt vor der Location. An Bord: Eventequipment. Es kommt just in time. Das Team wartet bereits darauf, mit dem Aufbau in der Location zu beginnen. Denn wir liefern unseren Kunden nicht nur für jede Veranstaltung das passende Equipment, sondern bauen es auf Wunsch auch gleich auf.
Du hast einiges drauf
Die Eventbranche und logistische Prozesse begeistern dich. Du bist körperlich fit, ein echter Teamplayer und stressresistent. Der Umgang mit Menschen macht dir besonders Spaß und zählt zu deinen Stärken. Außerdem hast du bereits Erfahrungen im Bereich Auf- und Abbauten von Veranstaltungen. Flexibles Arbeiten und ein freundliches Auftreten sind für dich eine Selbstverständlichkeit. Du besitzt mindestens einen Führerschein der Klasse B sowie gute Deutschkenntnisse. Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Gastronomie, Hotel oder Event wäre von Vorteil – ist aber kein Muss.
- Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement, Veranstaltungsmanagement, Veranstaltungstechnik, Gastronomie, Hotellerie oder in einem vergleichbaren Bereich mit
- Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium idealerweise mit Schwerpunkt im Bereich Projektmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit
- Zusätzlich verfügst Du über ausgeprägte Kenntnisse der Eventbranche und in der Ausstattung von Veranstaltungen
- Du handelst dienstleistungsorientiert?
- Zudem bist Du ein Profi in Bezug auf Organisations- und Koordinationsgeschick sowie analytisches Denken?
- Du bist ein Teamplayer mit ausgeprägter Kommunikationskompetenz und hast eine hohe Leistungsbereitschaft?
Du bewegst viel
Du bist verantwortlich für die operative Durchführung von Projekten und kommst so an viele spannende Orte. Vor Ort bist du für das Gelingen sowie die Koordination der Auf- und Abbauarbeiten verantwortlich. Du fungierst als Ansprechpartner für unsere Kunden & Partner und kontrollierst sämtliche Arbeiten fortwährend. Dabei musst du gemeinsam mit deinem Team regelmäßig spontane Herausforderungen meistern und kurzfristig Lösungen finden. Außerdem packst du natürlich mit an: Das Ausliefern und Abholen unseres Equipments, das Be- und Entladen von Lkws, die Warenkontrolle und Dokumentation zählen neben dem Auf- und Abbau ebenfalls zu deinen Aufgaben.
- Planung und Durchführung von Auf- und Abbau bei Veranstaltungen unter Einhaltung der Party Rent-Standards
- Detaillierte Vorbereitung für Großprojekte in Absprache mit allen relevanten Abteilungen
- Auswertung von Projekten hinsichtlich Kosten und operativer Umsetzung nach jedem Projekt
- Begehung neuer Veranstaltungsorte sowie Teilnahme und Absprache auf Gewerkemeetings
- Durchführung von ausgearbeiteten Briefings zur optionalen Umsetzung
- Koordination des ordnungsgemäßen Handlings des Equipments
- Melden von Kundenbeschwerden oder Abweichungen sowie entsprechende Dokumentation bei Schäden
- Unterstützung des Vertriebsteams bei der Erstellung von Angeboten, Wahrnehmung von Kundenterminen, Konzeptabsprachen und –entwicklung, Präsentationserstellung, Unterstützung bei der Kundenakquise
Wir können auch was
Mit mehr als 950 Mitarbeiter*innen und 24 Standorten in Europa zählt Party Rent zu den erfolgreichsten Unternehmen der Veranstaltungsbranche. Diese starke Position garantiert dir berufliche und finanzielle Sicherheit. In einem hochmodernen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, in dem „Machen“ und Eigeninitiative gefördert werden, duzen wir unsere Kolleg*innen ebenso wie unsere*n Chef*in. Party Rent bietet dir einen abwechslungsreichen Job und tolle Entwicklungsmöglichkeiten!
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter/-in (m/w/d) Operative Projektleitung & Eventlogistik in Winnenden Arbeitgeber: HRworks GmbH
Als Arbeitgeber bieten wir dir die Möglichkeit, in einem etablierten HR-Tech-Unternehmen mit Start-up-Mentalität zu arbeiten, das flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur pflegt. In Freiburg erwartet dich ein engagiertes Team, spannende Projekte und flexible Arbeitszeiten, die dir helfen, deine Fähigkeiten im Bereich Testautomatisierung und KI-Engineering weiterzuentwickeln. Zudem hast du die Chance, am Ende deines Praxissemesters eine Abschlussarbeit bei uns zu schreiben und somit aktiv zur Erfolgsgeschichte von HR WORKS beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter/-in (m/w/d) Operative Projektleitung & Eventlogistik in Winnenden erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von HRworks GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei HRworks GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HRworks GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
