Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, empfange Besucher und bearbeite die Korrespondenz.
- Unternehmen: Erfolgreiche, inhabergeführte Steuerberatungskanzlei im Rhein-Kreis Neuss.
- Vorteile: Leistungsgerechtes Gehalt, tolles Betriebsklima und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Abwechslungsreiche Aufgaben und Möglichkeit zur Organisation eines Kita-Platzes.
- Warum dieser Job: Werde zur organisatorischen Allzweckwaffe und gestalte den Kanzleialltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Erfahrung im Sekretariat, gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Unser Mandant ist eine erfolgreiche, unabhängige und inhabergeführte Steuerberatungskanzlei in Rhein-Kreis Neuss. Neben der klassischen Steuerberatung befinden sich zudem weitere Beratungsangebote wie die Gründungsberatung, die Finanz- und Lohnbuchhaltung oder die Erstellung von Jahresabschlüssen im Dienstleistungsportfolio. Neben Privatkunden befinden sich auch international erfolgreiche Unternehmen im Kundenstamm, welche unserem Mandanten seit Jahren ihr Vertrauen schenken.
Ihr neuer Job:
- Organisatorische ‚Allzweckwaffe‘ der Kanzlei mit starker Dienstleistungsorientierung
- Klassische Aufgaben im Bereich der Büroorganisation
- Besucherempfang und -bewirtung
- Postbearbeitung
- Schriftverkehr und Korrespondenzen (intern und extern)
- Übernahme des Telefondienstes
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellter (m/w) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet
- Erfahrungen über die Abläufe in einem Sekretariat oder einer Steuer- bzw. Rechtsanwaltskanzlei sind vorteilhaft, aber keine Voraussetzung
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, keine Berührungsangst mit digitalen Anwendungen
- Zuverlässigkeit, Dienstleistungsorientierung, Lernbereitschaft und eine teamorientierte Arbeitsweise.
Das erwartet Sie:
- Abwechslungsreiches und anspruchsvolles Spektrum an Aufgaben.
- Organisation eines betriebsnahen Kita-Platzes möglich.
- Ein leistungsgerechtes Gehalt.
- Ein ausgezeichnetes Betriebsklima.
- Die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
Wir suchen Sie als Sekretär (m/w/d) Arbeitgeber: hrXperts Einzel Unternehmer
Unser Mandant bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der innovative Ideen geschätzt werden und Mitarbeiter aktiv an der Gestaltung zukunftsfähiger Infrastrukturprojekte mitwirken können. Mit einem interdisziplinären Team und kurzen Entscheidungswegen fördert das Unternehmen nicht nur die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, sondern auch eine Kultur der Eigenverantwortung und des Engagements. Die Möglichkeit, in einer Schlüsselrolle maßgeblich zur strategischen Ausrichtung beizutragen, macht diese Position besonders attraktiv für Führungspersönlichkeiten, die einen echten Einfluss ausüben möchten.
Kontaktdaten:
hrXperts Einzel Unternehmer Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Wir suchen Sie als Sekretär (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär interessierst, zögere nicht, direkt bei der Kanzlei anzurufen. Frag nach, ob sie noch Bewerbungen annehmen und zeig dein Interesse. Das zeigt, dass du motiviert bist und hebt dich von anderen ab.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und ihre Dienstleistungen. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte ‚Allzweckwaffe‘ für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. So erhöhst du deine Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Wir suchen Sie als Sekretär (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und verstehen, was du uns sagen möchtest.
Sei konkret!:Vermeide allgemeine Floskeln und sei konkret in deinen Aussagen. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das gibt uns einen besseren Eindruck von deinen Fähigkeiten.
Online bewerben!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Achte darauf, alle geforderten Unterlagen hochzuladen und überprüfe sie auf Vollständigkeit, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei hrXperts Einzel Unternehmer vorbereitet
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Steuerberatungskanzlei zu erfahren. Schau dir ihre Dienstleistungen, ihre Kunden und ihre Unternehmensphilosophie an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Kundenservice unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position als Sekretär zu verdeutlichen.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit dem MS-Office-Paket wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel zeigen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Zeige deine Teamorientierung
In einem Sekretariat ist Teamarbeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen betreffen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
