(Senior) Finance & Accounting Operations Manager (m/w/d)

Die Because Software GmbH mit Sitz in Germering bei München entwickelt seit über 35 Jahren Softwarelösungen für Agenturen, Kreativunternehmen und Projektteams. Die All-in-One-Plattform bündelt Projektverwaltung, Zeiterfassung, Ressourcenplanung und Rechnungsstellung an einem Ort und nimmt wachsenden Kreativbetrieben genau das operative Chaos, das sie ausbremst: bewährt, praxiserprobt und konsequent auf die Bedürfnisse der Branche zugeschnitten. Als Teil einer global agierenden Unternehmensgruppe verbindet Because Software die Agilität eines mittelständischen Unternehmens mit der Stabilität und den Entwicklungsmöglichkeiten eines internationalen Konzerns. Rund 20 Kolleginnen und Kollegen arbeiten hier eng, verbindlich und mit hoher Eigenverantwortung zusammen: Du-Kultur, kurze Entscheidungswege und echter Gestaltungsfreiraum, vor Ort, hybrid oder remote.

Für Deutschland und Österreich entsteht jetzt die zentrale Finance-Verantwortung: eine Rolle mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung, in der du die laufende Buchhaltung, Abschlüsse und Reportings verlässlich sicherstellst und gleichzeitig die kaufmännischen Prozesse und Systeme modern und skalierbar aufstellst. Steuerberatung, Controlling und Konzern sind dabei deine Sparringspartner.

Deine Aufgaben - Dein Impact:

• Finanzbuchhaltung & Abschlüsse: Du verantwortest die laufende FiBu für die deutsche und die österreichische Gesellschaft und erstellst Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB und UGB, inklusive Kontenabstimmungen, Abgrenzungen, Rückstellungen, Anlagenbuchhaltung, Umsatzsteuer und Intercompany.
• Reporting & Controlling: Du lieferst Forecasts, Soll-Ist-Vergleiche und Abweichungsanalysen für die Geschäftsführung und bedienst das Konzernreporting nach IFRS-Vorgaben zuverlässig innerhalb der gesetzten Timelines.
• Accounting & Finance Operations: Debitoren und Kreditoren, OPOS, Projektabrechnung, Mahnwesen, Zahlungsverkehr, Treasury, Payroll-Vorbereitung und Reisekosten laufen bei dir strukturiert und termingerecht zusammen.
• Systeme, Prozesse & Automatisierung: Du entwickelst Workflows, Systeme und Schnittstellen weiter, automatisierst und standardisierst wiederkehrende Abläufe und sorgst für saubere Dokumentation und belastbare Datenqualität.
• Compliance & Audit: Du stellst die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher, begleitest Prüfungen und behältst Anforderungen, Fristen und Deadlines aus Konzern und Gesetzgebung im Griff.
• Stakeholder Management: Du bist die zentrale Finance-Ansprechperson für Geschäftsführung, Konzern, Steuerberatung und externe Partner und kommunizierst Zahlen und Sachstände klar und entscheidungsreif.

Dein Profil - Damit passt du zu uns:

• Fachliche Basis: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Finanzbuchhalter:in, Steuerfachangestellte:r oder vergleichbar, idealerweise ergänzt um eine Weiterbildung zur/zum Steuerfachwirt:in oder Bilanzbuchhalter:in.
• Abschlusssicherheit: Du bringst mehrjährige praktische Erfahrung in der Finanzbuchhaltung mit und bist in der Abschlusserstellung nach HGB sicher unterwegs.
• Konzernberichtswesen: Du kennst dich im Konzernreporting aus und hast idealerweise erste Berührungspunkte mit IFRS.
• Systemaffinität: Du gehst sicher mit FiBu-Software, DATEV und den gängigen Office-Tools um; Erfahrung mit ERP-Systemen, DATEV-Integrationen und digitalen Finance-Workflows ist ein Plus.
• Prozessdenken: Du hast Accounting- und Finance-Prozesse schon einmal optimiert, standardisiert oder automatisiert und denkst End-to-end statt in einzelnen Buchungen.
• Arbeitsweise & Kommunikation: Du verbindest operative Detailarbeit mit konzeptionellem Blick, arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenständig und kommunizierst klar und sachlich mit Geschäftsführung, Konzern und externen Ansprechpartnern.

Was Because Software dir bietet - Warum sich der Einstieg lohnt:

• Echte End-to-end-Verantwortung: Du führst Finance und Accounting für zwei operative Gesellschaften mit direktem Zugang zur Geschäftsführung und kurzen Entscheidungswegen.
• Gestaltungsspielraum: Du baust eine moderne, digitale und skalierbare Finance-Funktion mit auf, statt nur bestehende Prozesse zu verwalten.
• Konzern trifft Mittelstand: Klare Reporting-Strukturen, internationaler Austausch und Sparring auf Konzernebene, kombiniert mit der Agilität eines rund 20-köpfigen Teams.
• Weiterentwicklung: Interne Finance-Weiterbildungsangebote der Unternehmensgruppe bringen dich fachlich gezielt weiter.
• Flexibles Arbeiten: Du entscheidest, ob du im Office in Germering, hybrid oder remote arbeitest, mit flexibler Gestaltung deines Arbeitstags.