Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Austauschstudierenden und Unterstützung bei Prüfungsangelegenheiten.
- Arbeitgeber: Hochschule Düsseldorf – moderner Campus im Herzen Düsseldorfs.
- Mitarbeitervorteile: Sicheres Gehalt, Homeoffice, 30+3 Urlaubstage und Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite in einem kollegialen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Hochschulstudium mit Erfahrung in Verwaltung.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und starke Work-Life-Balance.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Arbeiten an der HSD – Gemeinsam nachhaltig wirken. An der Hochschule Düsseldorf arbeiten wir auf einem modernen und gut erreichbaren Campus im Herzen Düsseldorfs. Wir leisten alle gemeinsam einen sinnstiftenden Beitrag für Bildung, Gesellschaft und die Gestaltung einer lebenswerten Zukunft. Ob in Lehre, Forschung, Technik, Verwaltung, IT oder Bibliothek: Bei uns gestalten Sie aktiv mit, was junge Menschen von morgen bewegt. In einem kollegialen Umfeld, das durch die Unterstützung und individuelle Förderung unserer Führungskräfte geprägt ist, können Sie sich einbringen und mitgestalten. Die Stelle ist befristet bis mit einer Wochenarbeitszeit von 39,83 Stunden zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen die Betreuung von Austauschstudierenden (Incomings and Outgoings) hinsichtlich der Prüfungsanmeldungen sowie die Erstellung der Leistungsnachweise.
- Weiterhin betreuen Sie Studierende in allen Prüfungsangelegenheiten im Rahmen ihres Studiums an der HSD, insbesondere im Bereich Anerkennung/Anrechnung von Leistungen.
- Hierzu gehört die administrative Bearbeitung von Anträgen, die Erfassung von Leistungen, Rücktritten sowie Prüfungsanmeldungen und -abmeldungen.
- Sie erstellen Bescheide, Leistungsnachweise und Abschlussdokumente.
- Die Zusammenarbeit mit den Prüfungsausschussvorsitzenden (u.a. Schriftverkehr, Teilnahme an Sitzungen) gehört zu Ihren Aufgaben.
- Sie führen Prüfungs- und Studierendenakten und übernehmen die Pflege studierendenbezogener Daten in IT-Systemen.
Ihre Kompetenzen
- Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d), zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (w/m/d), zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) oder Industriekaufmann (w/m/d) oder eine sonstige kaufmännische Ausbildung mit.
- Alternativ haben Sie ein Hochschulstudium in BWL, Rechtswissenschaften, Verwaltungswissenschaften oder einer anderweitigen Fachrichtung abgeschlossen.
- Sie besitzen nachweisliche Berufserfahrung nach Ausbildungs-/ Studienabschluss in einer verwaltenden, sachbearbeitenden Tätigkeit, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung oder an einer Hochschule.
- Grundlegendes Verständnis rechtlicher Zusammenhänge setzen wir voraus.
- Kenntnisse des allg. Verwaltungsrechts, des Verwaltungsverfahrensgesetzes NRW sowie des Hochschulgesetzes NRW sind von Vorteil.
- Ein sicherer Umgang mit MS Office und IT-Affinität ist für Sie selbstverständlich.
- Zu Ihren Stärken zählen Eigeninitiative, Serviceorientierung und Teamfähigkeit.
- Erfahrungen im Publikumsverkehr sind wünschenswert.
- Ihre Deutschkenntnisse liegen auf mind. C1-Niveau und Ihre Englischkenntnisse auf mind. B1-Niveau.
Ihre nachhaltigen Vorteile bei uns
- Transparente Vergütung: Wir garantieren ein sicheres regelmäßiges Gehalt nach EG 9a TV-L (Stufe 1-6 je nach Berufserfahrung).
- Homeoffice: Bei uns sind 60% mobiles ortsungebundenes Arbeiten (3 Tage pro Woche) je nach Aufgaben und Arbeitsplatz möglich.
- Jobsicherheit: Profitieren Sie von einem krisensicheren Job im öffentlichen Dienst.
- 30+3 Urlaubstage: Weihnachten, Silvester und Rosenmontag sind bei uns zusätzlich arbeitsfrei.
- Moderne Arbeitsmittel: Digitale Arbeitsmittel, ein moderner Campus dienen als Erfolgsgrundlage.
- Familienorientierung: Eine gesunde Work-Life-Balance dank flexibler Arbeitszeitmodelle und einem starken Bewusstsein für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Gesundheitsmanagement: Wir kümmern uns um Ihre Gesundheit mit einer breiten Auswahl an (Vorsorge-) Untersuchungen, Sportveranstaltungen und Gesundheitstipps.
Bitte bewerben Sie sich online über den untenstehenden Button oder direkt über jobs.hs-duesseldorf.de. Weitere Informationen rund um das Arbeiten an der HSD finden Sie auf unserer Karrierehomepage: karriere.hs-duesseldorf.de. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Mitarbeiter*in (w/m/d) Prüfungs-Support Arbeitgeber: Hs Duesseldorf
Kontaktperson:
Hs Duesseldorf HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in (w/m/d) Prüfungs-Support
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit der Hochschule aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Kommilitonen oder ehemaligen Kollegen, die vielleicht schon an der HSD arbeiten oder dort studiert haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Hochschule, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht den Prozess einfacher und du hast die besten Chancen, gesehen zu werden. Vergiss nicht, deine Bewerbung individuell anzupassen und deine Motivation klar zu kommunizieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in (w/m/d) Prüfungs-Support
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Zeig uns, dass du die richtige Person für den Job bist und warum du bei uns arbeiten möchtest.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Karrierehomepage. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hs Duesseldorf vorbereitest
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Hochschule Düsseldorf verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Werte der Hochschule. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Studierenden unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Hochschule. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen fragen, die in der Rolle des Prüfungs-Supports auf dich zukommen könnten oder wie das Team strukturiert ist.
✨Prüfe deine Sprachkenntnisse
Da gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Übe eventuell ein paar Sätze auf Englisch, um dich sicherer zu fühlen, falls du während des Interviews auf Englisch antworten musst.